Guía para propietarios extranjeros: cómo administrar tu renta en España desde otro país
Muchas personas que viven en el Reino Unido, Francia, Alemania, Bélgica, los Países Bajos, los países nórdicos, Portugal o Italia tienen una vivienda en España y la rentan. La ley española se aplica igual que a cualquier propietario, pero tú la administras a distancia, en otro idioma y con tus propios impuestos de no residente. Inquly reúne en un mismo sitio lo que necesitas para hacerlo con orden.
Qué cambia cuando rentas desde fuera
Rentar desde otro país no cambia las reglas, pero sí la forma de trabajar:
- El idioma: el contrato, los recibos y la comunicación con el inquilino suelen estar en español.
- La distancia: no puedes pasar por el departamento para cobrar, revisar una avería o recoger un papel.
- El papeleo: la LAU, la fianza y la actualización de la renta tienen reglas propias que no siempre coinciden con las de tu país.
- Los impuestos: como no residente declaras las rentas con el Modelo 210, no en la declaración de la renta española.
Tu idioma y el de tu inquilino
Puedes usar Inquly en español, inglés, catalán, portugués, francés o italiano. Cada inquilino tiene su propio idioma en su ficha, que puede cambiar desde el portal, y los emails que recibe salen en ese idioma. Así tú trabajas en el tuyo y tu inquilino recibe los avisos en el suyo.
Contrato, depósito en garantía y renta según la ley española
Inquly incluye una plantilla de contrato de arrendamiento de vivienda conforme a la Ley de Arrendamientos Urbanos, en español y en inglés, además de plantillas de inventario, recibo y liquidación del depósito en garantía.
- Fianza (depósito en garantía): Inquly la registra en el contrato y genera la liquidación al terminar. El depósito en el organismo de la comunidad autónoma lo haces tú o quien te represente.
- Vencimientos: el contrato queda con sus fechas, y desde el plan Propietario recibes avisos antes del vencimiento.
- Actualización de la renta: solo se aplica al cumplirse cada año de contrato. Puedes calcularla con la calculadora de actualización de la renta, que usa los índices oficiales del INE.
Cobrar la renta a distancia
Inquly no mueve dinero: tu inquilino te paga directamente, normalmente por transferencia. Lo que hace Inquly es ayudarte a saber qué está cobrado y qué no:
- Antes de la fecha de pago, desde el plan Propietario, el inquilino recibe un recordatorio por email.
- En su portal, si lo activas, ve tu IBAN, la referencia y el importe pendiente de cada factura.
- Cuando recibes el pago, lo marcas o importas el extracto de tu banco en CSV, OFX o Excel, con formatos predefinidos para bancos como BBVA, Santander, CaixaBank, ING, Sabadell, N26 o Revolut.
Averías y documentos sin estar allí
Desde el plan Propietario, tu inquilino comunica las averías desde su portal, con fotos, y tú las sigues como incidencias: puedes asignarlas a un proveedor y actualizar su estado sin llamadas internacionales. El contrato firmado, el inventario, el certificado energético y los recibos quedan guardados con el inmueble, con los datos alojados en la Unión Europea.
El Modelo 210: lo que Inquly hace y lo que no
Como no residente, declaras las rentas del arrendamiento en el Impuesto sobre la Renta de No Residentes con el Modelo 210. Inquly no presenta la declaración ni actúa como tu representante fiscal, y tampoco tramita el NIE. Lo que sí hace es registrar los ingresos y gastos de cada inmueble y darte informes exportables, para que tú o tu asesor la preparen con cifras ordenadas.
Si vives en otro país de la UE o del EEE, podrás deducir los gastos del arrendamiento, así que conviene guardarlos todos con su factura. Quién debe presentar el modelo, el tipo del 19 % o el 24 %, los plazos, la renta imputada de una vivienda vacía y cuándo hace falta NIE o representante fiscal están explicados en la guía de impuestos para no residentes que alquilan en España.
Qué plan elegir
Si tienes una sola vivienda, empieza en el plan Gratis. Si quieres el portal del inquilino, los recordatorios de pago y los avisos de vencimiento, el plan Propietario cubre hasta 10 propiedades y puedes probarlo 7 días sin tarjeta. Tienes todos los detalles en precios.