Guía para propietarios particulares: cómo organizar tus alquileres de 1 a 10 viviendas
Si alquilas una, tres o diez viviendas, no necesitas un software de agencia: necesitas saber quién te debe qué, cuándo vence cada contrato y dónde está cada papel. Inquly está pensado para ese caso, con un plan Gratis para tu primera propiedad y el plan Propietario cuando la cartera crece.
Qué necesita de verdad un propietario particular
Un propietario con pocas viviendas necesita cuatro cosas: un registro fiable de cobros, los contratos y su calendario, los gastos de cada inmueble y una forma sencilla de hablar con el inquilino. Todo lo demás es secundario.
En la práctica, eso se traduce en:
- Contratos con fechas claras: inicio, duración, prórrogas y aviso antes del vencimiento.
- Cobros controlados: saber qué mensualidad está pagada y cuál pendiente sin revisar el extracto del banco línea a línea.
- Gastos por inmueble: IBI, comunidad, seguro, reparaciones e hipoteca, para conocer la rentabilidad real.
- Documentos a mano: contrato firmado, inventario, certificado energético, recibos.
Un mes típico con Inquly
La rutina mensual con Inquly se reduce a revisar el panel, confirmar los cobros y apuntar los gastos nuevos. Así suele ser:
- Día 1: el panel muestra qué alquileres vencen este mes. Con el plan Propietario, Inquly envía recordatorios de pago por email a los inquilinos antes de la fecha de cobro.
- Primera semana: marcas los pagos recibidos o importas el extracto bancario (CSV u OFX, con plantillas para bancos como BBVA, Santander, CaixaBank, ING o Sabadell) para conciliarlos.
- Cuando llega una factura: registras el gasto en su inmueble. Los gastos que se repiten (comunidad, seguro) se pueden dejar programados como gastos recurrentes.
- Si hay una avería: el inquilino la comunica desde su portal y tú la sigues como incidencia de mantenimiento.
- Fin de mes: consultas ingresos, gastos y flujo de caja por propiedad.
Contratos, fianza y actualización de renta
Inquly incluye una plantilla de contrato de arrendamiento de vivienda conforme a la Ley de Arrendamientos Urbanos (Ley 29/1994), además de plantillas de inventario, recibo y liquidación de fianza. Tienes más contexto en nuestro modelo de contrato de alquiler LAU.
La fianza
Para vivienda, la LAU fija una fianza legal de una mensualidad. Inquly la registra en el contrato y, al finalizar, genera la liquidación con las deducciones justificadas. El depósito de la fianza en el organismo autonómico depende de cada comunidad autónoma y lo gestionas tú.
La actualización anual
La renta solo puede actualizarse cuando se cumple cada año de contrato (art. 18 LAU), y Inquly no deja aplicar una revisión antes de ese aniversario. El índice depende de la fecha del contrato y de lo pactado: los contratos firmados desde la Ley 12/2023 tienen reglas propias. Lo explicamos en la guía del IPC en contratos de alquiler.
Impuestos: lo que Inquly hace y lo que no
Inquly ordena tus ingresos y gastos para que la declaración de la renta sea más sencilla, pero no presenta impuestos por ti.
- Vivienda: el alquiler de vivienda habitual suele estar exento de IVA. Lo importante es tener separados los ingresos y los gastos deducibles de cada inmueble para el IRPF.
- Locales y oficinas: normalmente llevan IVA al 21 % y, si el inquilino es empresa o profesional, retención de IRPF. Inquly genera facturas con IVA e IRPF y, desde el plan Propietario, el resumen del Modelo 303.
Las reglas fiscales cambian según tu situación y tu comunidad autónoma; tu asesor debe validar cada declaración.
Gratis o Propietario: cómo elegir
| Necesidad | Gratis | Propietario |
|---|---|---|
| Propiedades | 1 | Hasta 10 |
| Inquilinos y contratos | Ilimitados por propiedad | Ilimitados por propiedad |
| Portal del inquilino | No | Sí (hasta 10 inquilinos) |
| Recordatorios de pago por email | No | Sí |
| Almacenamiento de documentos | 50 MB | 1 GB |
| Modelo 303 | No | Sí |
| Precio | 0 € | 4,99 €/mes o 49,90 €/año |
Si tienes una sola vivienda, empieza en Gratis y no pagues hasta que lo necesites. Si tienes varias, prueba Propietario 7 días sin tarjeta. Todos los detalles están en precios.
Cómo empezar en una tarde
Crear tu cuenta y dar de alta la primera vivienda lleva unos minutos. Después añades al inquilino, el contrato con su renta y fianza, y los gastos fijos. Si vienes de una hoja de cálculo, puedes importar propiedades, inquilinos y movimientos desde CSV o Excel. Los pasos están en la guía de primeros pasos.