Guía: contratos de alquiler online, fianzas y actualización de renta
Qué es la gestión de contratos en Inquly
La gestión de contratos en Inquly es el registro de cada arrendamiento con sus fechas, renta, fianza, inquilinos y documentos, conectado al inmueble y a las finanzas. Desde ahí generas el contrato a partir de una plantilla, controlas la fianza, calculas la actualización anual de la renta y recibes avisos antes del vencimiento.
El marco legal de referencia es la Ley 29/1994, de Arrendamientos Urbanos (LAU), con las modificaciones posteriores, incluida la Ley 12/2023, por el derecho a la vivienda.
Contrato de alquiler online a partir de plantillas
Inquly incluye plantillas de sistema en español y en inglés para:
- Contrato de arrendamiento de vivienda.
- Contrato de arrendamiento de uso distinto (locales, oficinas).
- Inventario del mobiliario y el estado del inmueble.
- Recibo de pago de la renta.
- Liquidación de fianza al finalizar el contrato.
Las plantillas se rellenan con los datos que ya tienes en la aplicación (propietario, inquilino, dirección, renta, fianza, fechas) y el documento resultante se guarda con su tipo correcto en la ficha del contrato. Desde el plan Propietario puedes crear también tus propias plantillas.
Una plantilla es un punto de partida, no asesoramiento legal. Revisa las cláusulas para tu caso: duración, prórrogas, gastos repercutibles o si el inmueble está en una zona de mercado residencial tensionado. Si quieres entender las cláusulas habituales, lee el modelo de contrato de alquiler según la LAU.
Cómo funciona en Inquly
- Crea el contrato desde un inmueble disponible: tipo (vivienda, habitación, uso distinto o temporada), fechas, renta y día de pago.
- Añade uno o varios inquilinos: los contratos admiten varios arrendatarios.
- Registra la fianza: Inquly comprueba que encaje con el tipo de contrato.
- Genera el documento con la plantilla de vivienda o de local y guárdalo en el contrato.
- Deja que la aplicación vigile las fechas: el estado del contrato y del inmueble se actualizan solos y, desde Propietario, recibes alertas antes del vencimiento.
- Aplica la revisión de renta en cada aniversario y conserva el historial de cambios.
Fianza: importe, depósito y devolución
La fianza legal es de una mensualidad en vivienda y dos en uso distinto (art. 36.1 LAU). Cualquier cantidad por encima es una garantía adicional y conviene registrarla aparte, porque el depósito autonómico se calcula sobre la fianza.
Cada comunidad autónoma decide si el depósito es obligatorio, ante qué organismo y en qué plazo. En Inquly puedes anotar por cada fianza:
- La región y si requiere registro.
- El número de registro y la fecha de depósito.
- El estado: retenida, devuelta en parte, devuelta o ejecutada.
- Las deducciones al devolverla, con su motivo e importe.
Inquly lleva el seguimiento, pero no presenta el depósito por ti. Tienes más detalle en la guía sobre la normativa de la fianza.
Actualización de la renta con el IPC o el IRAV
La renta solo se puede actualizar si el contrato lo prevé, una vez al año. La herramienta de revisiones de renta calcula la nueva cantidad a partir del porcentaje del índice que indiques y la guarda con su fecha de efecto.
Además, en contratos de vivienda muestra un aviso (que no bloquea nada) cuando la subida supera el límite legal de ese año, 2 % en 2023 y 3 % en 2024, o cuando, desde 2025, el contrato se firmó después de la entrada en vigor de la Ley 12/2023 y la referencia pasa a ser el índice IRAV del INE. Inquly no introduce el valor del índice por ti: consúltalo en la fuente oficial. Para los detalles, lee cómo subir el alquiler legalmente.
Duración, prórrogas y vencimientos
En los contratos de vivienda firmados desde marzo de 2019, la LAU prevé prórrogas obligatorias hasta cinco años, o siete si el arrendador es persona jurídica, y después una prórroga tácita si nadie avisa. Las reglas cambian según la fecha de firma, así que revisa la versión de la ley aplicable a tu contrato.
Las alertas de vencimiento te dan margen para decidir: cuatro avisos por email en Propietario, seis en Gestor y ocho en Agencia. Compara los planes en precios o empieza por cómo registrar tu primer inquilino.