Guía: cómo gestionar tus pisos de alquiler desde un solo programa
Qué es la gestión de propiedades en Inquly
La gestión de propiedades en Inquly es una ficha completa por inmueble donde vive toda su información: datos físicos, ocupación, documentos, gastos fijos y el historial de contratos e ingresos. Es la base sobre la que funcionan los contratos, los inquilinos y las finanzas.
Si hoy llevas tus pisos en una hoja de cálculo, el cambio principal es que los datos dejan de estar sueltos. Cuando registras un contrato, el piso pasa a figurar como alquilado; cuando apuntas un gasto, se refleja en la rentabilidad de ese inmueble. Puedes ver la comparación detallada en Inquly frente a las hojas de cálculo.
Qué puedes registrar de cada inmueble
Cada propiedad admite tanto datos básicos como información que suele perderse con el tiempo:
- Datos descriptivos: tipo de inmueble, dirección, metros cuadrados, dormitorios, baños, año de construcción y comodidades.
- Referencia catastral: útil para la documentación fiscal y para declaraciones como el Modelo 347.
- Datos económicos: precio y fecha de compra, costes de adquisición, valor actual e hipotecas asociadas.
- Unidades y edificios: divide un inmueble en habitaciones, viviendas o locales y agrupa propiedades por edificio.
- Copropietarios: registra a cada titular y su participación.
- Documentos, certificados e inventarios: escrituras, cédulas, fotos, inventario de muebles, equipamiento y lecturas de contadores.
Gastos fijos y certificados con fecha
Los gastos que se repiten cada año son los que más sustos dan. Inquly te permite registrar el IBI, la cuota de comunidad, la tasa de basuras y otros recibos con su periodicidad, y el certificado de eficiencia energética con su fecha de caducidad. Según el plan, quedan solo como seguimiento o generan recordatorios y avisos antes del vencimiento.
Cómo funciona en Inquly
- Crea tu cuenta gratis y añade tu primera propiedad, o pulsa «Ver un ejemplo» para explorar con datos de demostración que puedes borrar en un clic.
- Completa la ficha: dirección, características, referencia catastral y datos de compra.
- Añade unidades si alquilas por habitaciones o tienes varias viviendas en un edificio.
- Sube los documentos del inmueble y registra el IBI, la comunidad y el certificado energético.
- Vincula inquilinos y contratos desde la gestión de contratos; el estado de ocupación se actualiza solo.
- Si ya tienes una hoja de cálculo, usa el asistente de importación (CSV o Excel) para cargar varios inmuebles de una vez.
Qué incluye cada plan
El número de propiedades es la principal diferencia entre planes. Todos admiten inquilinos ilimitados.
| Plan | Propiedades | Almacenamiento | Precio mensual |
|---|---|---|---|
| Gratis | 1 | 50 MB | 0 € |
| Propietario | 10 | 1 GB | 4,99 € |
| Gestor | 30 | 5 GB | 14,99 € |
| Agencia | 100 | 20 GB | 29,99 € |
El pago anual equivale a diez mensualidades. Desde el plan Propietario se activan el calendario de mantenimiento, los avisos de caducidad del certificado energético, los recordatorios de recibos y las operaciones masivas sobre varias propiedades. Consulta todos los detalles en precios.
Rentabilidad por inmueble
Como cada ingreso y cada gasto queda asociado a un piso, Inquly puede calcular su rentabilidad sin fórmulas manuales. La calculadora de rentabilidad está incluida en el plan Gratis; desde Propietario tienes además informes de ROI, flujo de caja y proyecciones a 12 meses. Si quieres entender qué cifras importan, lee cómo calcular la rentabilidad de un alquiler.
Mantenimiento y ocupación
Las incidencias de mantenimiento se registran contra la propiedad, con su coste, y desde el plan Propietario se organizan en un calendario. Así sabes qué ha costado cada piso a lo largo del tiempo. Para planificar revisiones antes de que surjan averías, tienes una guía de mantenimiento preventivo.
El estado de cada inmueble (disponible, alquilado, en mantenimiento o vendido) te da una vista rápida de la cartera. Cuando un piso está disponible, puedes generar un enlace público para compartir el anuncio con interesados.
A quién le encaja
Este enfoque sirve igual a quien tiene un único piso heredado que a quien gestiona decenas de inmuebles de terceros. Si eres propietario particular, el plan Gratis o Propietario suele bastar; si llevas carteras ajenas, revisa la solución para gestores.