Guía: control de ingresos y gastos de tus pisos de alquiler
Qué es el control financiero en Inquly
El control financiero de Inquly es un registro de ingresos y gastos ligado a cada inmueble y contrato, con facturación, hipotecas, informes de rentabilidad y datos fiscales para los modelos de la Agencia Tributaria. Sustituye a la hoja de cálculo en la que se mezclan recibos, transferencias y notas.
La diferencia está en la relación entre datos: un cobro pertenece a un contrato, un recibo del IBI pertenece a un piso y una cuota de hipoteca reduce el flujo de caja de ese inmueble concreto.
Ingresos, gastos y cobros
Puedes registrar cualquier movimiento con su inmueble, categoría, fecha e importe. Para no teclearlo todo:
- Gastos recurrentes: comunidad, seguros o suministros que se generan solos cada periodo (10 en Propietario, 50 en Gestor, ilimitados en Agencia).
- Importación bancaria: extractos en CSV, OFX o Excel, con formatos predefinidos para ocho bancos, detección de duplicados y categorización propuesta.
- Recordatorios de cobro: desde Propietario, el inquilino recibe un email antes de la fecha de pago.
- Reparto de gastos comunes: en edificios con varias unidades, puedes repartir gastos según claves de reparto y conciliarlos.
Facturas, IVA y retenciones
La facturación está incluida en todos los planes. Cada factura recoge la base imponible, el IVA y la retención de IRPF cuando corresponden, con numeración correlativa propia de tu cuenta, y puedes emitir facturas rectificativas.
Conviene distinguir los casos. El alquiler de vivienda está, por regla general, exento de IVA; el de locales, oficinas y otros usos distintos sí lo lleva y, si el inquilino es empresa o profesional, normalmente debe practicar una retención a cuenta del IRPF. Los tipos aplicables y las excepciones cambian, así que consulta la información de IVA de la Agencia Tributaria o a tu asesor. Si quieres una visión general, tienes la guía de fiscalidad del alquiler.
Modelos 303, 347, 390 y SII
Inquly prepara los datos de los modelos fiscales a partir de lo que ya has registrado. Tú revisas las cifras y presentas la declaración, directamente o a través de tu gestoría.
| Modelo | Para qué sirve | Plan en Inquly |
|---|---|---|
| Modelo 303 | Autoliquidación periódica del IVA | Propietario, Gestor y Agencia |
| Modelo 347 | Declaración anual de operaciones con terceros | Gestor y Agencia |
| Modelo 390 | Resumen anual del IVA | Gestor y Agencia |
| SII | Exportación XML de los libros registro de facturas | Gestor y Agencia |
Los informes fiscales se conservan dos años en Propietario, cinco en Gestor y diez en Agencia. La obligación de presentar cada modelo depende de tu situación (si repercutes IVA, tu volumen de operaciones, si estás en el SII), así que confírmala antes de presentar.
Cómo funciona en Inquly
- Da de alta tus inmuebles con su precio de compra y su hipoteca, si la hay.
- Registra los ingresos de cada contrato, a mano o a partir del extracto importado.
- Configura los gastos recurrentes (comunidad, IBI, seguro) para que se creen solos.
- Importa el banco en CSV, OFX o Excel y revisa la propuesta antes de guardar.
- Emite las facturas a inquilinos con IVA o retención cuando corresponda.
- Consulta los informes: rentabilidad, flujo de caja y datos para el Modelo 303 y el resto.
- Exporta a PDF desde Propietario, a CSV y a tu software contable desde Gestor, y programa exportaciones automáticas en Agencia.
Hipotecas y rentabilidad
Cada hipoteca se registra contra su inmueble, de modo que el cálculo de flujo de caja y de ROI tiene en cuenta lo que realmente pagas. La calculadora de rentabilidad está incluida en el plan Gratis. Desde Propietario tienes informes de ROI y flujo de caja, proyecciones a 12 meses y el análisis de toda la cartera; desde Gestor, informes personalizados. Para las fórmulas, consulta cómo calcular la rentabilidad de un alquiler o prueba la calculadora de rentabilidad gratuita.
Qué plan necesitas
Con un solo piso y facturación básica, el plan Gratis es suficiente (guarda tres meses de historial de informes). Si quieres recordatorios, el Modelo 303 e informes avanzados, el plan Propietario cuesta 4,99 € al mes. Si gestionas carteras de terceros o necesitas el 347, el 390, el SII o la exportación contable, mira el plan Gestor. Compara todo en precios o en la página para gestores.