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Inquly

Agencia de gestión

Inquly vs agencia de gestión

Gestionar tú el alquiler con un programa o delegarlo en una agencia: qué hace cada opción, cómo se paga y cuándo compensa cada una.

Inquly

Un programa para llevar tú mismo cobros, contratos, facturas, gastos e incidencias en un solo sitio, por una cuota fija desde 0 €.

  • Cuota fija, desde gratis
  • Cobros y gastos siempre a la vista
  • Recordatorios y facturas automáticos
  • Portal para que el inquilino comunique incidencias

Agencia de gestión

Un profesional se ocupa del alquiler por ti, incluidas las tareas presenciales, normalmente a cambio de un porcentaje de la renta.

  • Visitas y entrega de llaves
  • Búsqueda y selección de inquilinos
  • Coordina las reparaciones
  • Te quita el trato diario con el inquilino

Qué hace cada opción

Qué hace cada opción
TareaInqulyAgencia de gestión
Cobros y recordatorios de pagoAutomáticos; tú ves cada cobroLos lleva la agencia
Contrato de alquiler (LAU)Plantillas que adaptas túLo prepara la agencia
Facturas, gastos e informes para la declaraciónIncluidosSegún la agencia
Búsqueda de inquilinoEnlace de solicitud y registro de candidatos; la selección es tuyaSe encarga la agencia
Visitas y entrega de llavesLas haces túSe encarga la agencia
Incidencias y reparacionesEl inquilino las comunica en su portal y tú decidesLa agencia coordina al profesional
Acceso a tus datosEn todo momento, exportablesSegún los informes que te envíe
Cómo se pagaCuota mensual fija, desde 0 €Normalmente, un porcentaje de la renta

Cuándo compensa cada opción

Te compensa gestionarlo tú si…

  • Vives cerca de la vivienda o tienes a alguien de confianza para las visitas.
  • Prefieres una cuota fija a ceder un porcentaje de cada renta.
  • Quieres ver cobros, gastos y documentos sin esperar a un informe.
  • Tu inquilino es estable y las incidencias son pocas.

Te compensa una agencia si…

  • Vives lejos o no tienes tiempo para visitas e incidencias.
  • Cambias de inquilino a menudo y no quieres hacer la selección.
  • Prefieres no tratar directamente con el inquilino.
  • El tiempo que te ahorra vale más que lo que cuesta.

¿Trabajas en una agencia o gestionas alquileres de otros propietarios? Inquly también sirve para eso. Inquly para agencias

Gestionar tu alquiler tú mismo o con una agencia: cómo decidir

No hay una respuesta única: una agencia y un programa de gestión resuelven problemas distintos. La agencia te ahorra tiempo y presencia física; un programa te ahorra la comisión y te da control directo, pero el trabajo sigue siendo tuyo. Esta guía te ayuda a ver qué te compensa a ti.

Qué te ahorra cada opción

Una agencia se queda con las tareas que exigen estar allí: enseñar la vivienda, entregar las llaves, recibir al técnico o revisar el piso cuando el inquilino se va. También filtra a los candidatos y hace de intermediaria si surge un conflicto.

Un programa como Inquly no hace nada de eso. Lo que hace es quitarte el trabajo de oficina: registra cada cobro, te avisa de los que faltan, genera las facturas, guarda los contratos y los documentos de cada vivienda y deja los ingresos y gastos listos para la declaración.

Cómo se paga cada una

Las agencias suelen cobrar la gestión como un porcentaje de la renta mensual, y a veces honorarios aparte por buscar inquilino. El coste crece con la renta, aunque el trabajo no cambie.

Un programa cobra una cuota fija. En Inquly, el plan Gratis cubre una propiedad y el plan Propietario cuesta 4,99 € al mes para hasta 10 propiedades.

Para comparar, haz la cuenta con tu renta: con un alquiler de 900 € al mes, cada punto de comisión equivale a 108 € al año. Multiplica por el porcentaje que te ofrezcan y compáralo con lo que valoras tu tiempo.

Preguntas que conviene hacer a una agencia

  • Qué incluye la cuota y qué se factura aparte (búsqueda de inquilino, gestión de impagos, renovaciones).
  • Cómo y cuándo te transfiere la renta, y qué informes recibes.
  • Quién decide las reparaciones y a partir de qué importe te consulta.
  • Cómo se termina el contrato de gestión y con cuánto preaviso.

Si decides gestionarlo tú

Empieza por lo que más tiempo quita: el control de cobros y gastos. Con Inquly puedes dar de alta la vivienda y el contrato en unos minutos, activar los recordatorios de pago y dar acceso al inquilino a su portal para que comunique las incidencias. Puedes ver todas las funciones en la página de finanzas y la de contratos, o calcular primero cuánto te rinde la vivienda con la calculadora de rentabilidad.

Preguntas frecuentes

¿Qué hace una agencia de gestión de alquileres?

Depende del contrato que firmes con ella, pero lo habitual es que se ocupe de buscar y seleccionar inquilinos, preparar el contrato, cobrar la renta, atender las incidencias y coordinar las reparaciones. Algunas incluyen también la gestión de impagos o un seguro. Antes de firmar, pide por escrito qué tareas incluye la cuota y cuáles se cobran aparte.

¿Quién paga los honorarios de la agencia al alquilar una vivienda?

En el alquiler de vivienda, el propietario. Desde la Ley 12/2023, el artículo 20.1 de la Ley de Arrendamientos Urbanos establece que los gastos de gestión inmobiliaria y de formalización del contrato corren a cargo del arrendador, así que no se pueden repercutir al inquilino.

¿Puedo gestionar mi alquiler sin agencia?

Sí. Nada obliga a contratar una agencia: puedes publicar el anuncio, elegir al inquilino, firmar el contrato y cobrar la renta tú mismo. Lo que no hace ningún programa son las tareas presenciales (enseñar la vivienda, entregar las llaves, abrir la puerta al técnico), así que necesitas hacerlas tú o tener a alguien que las haga.

¿Los honorarios de la agencia se pueden deducir en la renta?

Por lo general, los gastos de gestión y administración del alquiler son un gasto deducible del rendimiento del capital inmobiliario en el IRPF, igual que la cuota de un programa de gestión. Confírmalo con tu asesor para tu caso concreto.

¿Puedo combinar una agencia con Inquly?

Sí. Hay propietarios que encargan a una agencia solo la búsqueda del inquilino y después llevan ellos el día a día. En ese caso Inquly sirve para registrar el contrato, los cobros, los gastos y las incidencias a partir de la firma.

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