Guía de gestión de apartamentos turísticos y alquileres de temporada
Qué necesitas para gestionar un alquiler turístico
Gestionar un piso turístico es llevar al día tres cosas: el calendario de reservas, la entrada y salida de cada huésped y los cobros. Inquly reúne las tres en un módulo de alquiler vacacional, disponible desde el plan Gestor, pensado para propietarios y gestores que llevan sus propias viviendas turísticas.
Antes de la herramienta va la normativa. El alquiler turístico se regula sobre todo a nivel autonómico: cada comunidad decide si necesitas licencia, declaración responsable o inscripción en un registro turístico, y muchos ayuntamientos añaden limitaciones propias. Las reglas cambian con frecuencia, así que comprueba siempre las de tu región y tu municipio.
Turístico o de temporada: no es lo mismo
Son dos figuras distintas con reglas distintas, y confundirlas tiene consecuencias.
- Vivienda de uso turístico: estancias cortas con fin vacacional, comercializadas en canales turísticos. La LAU las excluye de su ámbito cuando están sometidas a la normativa turística de su comunidad.
- Alquiler de temporada: cubre una necesidad temporal que no es la vivienda habitual, como un curso o un traslado de trabajo. La LAU lo considera arrendamiento para uso distinto de vivienda, con una fianza legal de dos mensualidades.
En Inquly, las reservas turísticas van en el módulo vacacional y los alquileres de temporada se gestionan como un contrato de tipo «temporada», con la comprobación de fianza de uso distinto de vivienda.
El registro único de arrendamientos
El Real Decreto 1312/2024 creó un Registro Único de Arrendamientos para los alquileres de corta duración, con efectos desde el 1 de julio de 2025. En mayo y junio de 2026, varias sentencias del Tribunal Supremo anularon en parte la regulación del procedimiento de registro. Consulta la versión vigente en el BOE y la normativa de tu comunidad antes de publicar anuncios.
Cómo funciona el módulo vacacional, paso a paso
- Activa la propiedad como vacacional e indica la tarifa por noche, semanal o mensual, la tasa de limpieza, la estancia mínima y máxima y las horas de entrada y salida.
- Registra cada reserva con el huésped, las fechas, el número de personas y el origen: directa, Airbnb, Booking, Vrbo u otra. Inquly calcula las noches y avisa si la estancia no cumple tus mínimos o máximos.
- Bloquea fechas en el calendario cuando la vivienda no esté disponible.
- Haz el check-in: guarda los datos de cada viajero (documento, nacionalidad, fecha de nacimiento), la entrega de llaves y el inventario.
- Cobra y registra los pagos, incluidos los parciales y la fianza; cada cobro queda como ingreso en tus finanzas.
- Cierra con el check-out: devolución de llaves, desperfectos en el inventario y programación de la limpieza.
Huéspedes, comunicación y registro de viajeros
El Real Decreto 933/2021 obliga a registrar los datos de los viajeros: nombre, fecha de nacimiento y documento de identidad, este último solo a partir de 14 años. El formulario de check-in de Inquly te avisa si faltan datos de algún huésped, aunque no te bloquea, porque a veces alguien llega más tarde. La comunicación a las autoridades la haces tú por el canal oficial.
Para la comunicación con el huésped, Inquly envía correos automáticos en los momentos clave de la estancia (antes de la llegada, el día de entrada, el de salida y después) y te permite escribirle desde la propia reserva. Puedes desactivar los correos automáticos por propiedad.
IVA en el alquiler turístico
Por regla general, el alquiler turístico está exento de IVA, como el de vivienda. Pasa a tributar, normalmente al 10 %, cuando se prestan servicios propios de la hostelería, como limpieza periódica durante la estancia, cambio de ropa o recepción. En la configuración de cada propiedad puedes indicar si prestas esos servicios, para que el tratamiento de IVA de sus facturas parta del supuesto correcto. Si además cobras una tasa turística, puedes anotarla en cada reserva.
Lo que Inquly no hace (todavía)
Inquly no se sincroniza hoy con Airbnb, Booking ni otras plataformas: las reservas se introducen a mano. Esa integración está en desarrollo. Si necesitas un channel manager para repartir disponibilidad entre portales, de momento tendrás que combinarlo con otra herramienta.
Qué plan elegir
El módulo vacacional está en el plan Gestor (hasta 10 propiedades vacacionales) y en el plan Agencia (sin límite de propiedades vacacionales). Puedes compararlos en la página de precios. Si tus viviendas se alquilan sobre todo por meses o por años, mira también la solución para alquiler de vivienda.