Guía de gestión del alquiler de vivienda habitual
Qué es la gestión del alquiler de vivienda
Gestionar un alquiler de vivienda habitual es encadenar bien cuatro tareas: elegir al inquilino, firmar un contrato conforme a la LAU, cobrar cada mes y cumplir con las obligaciones fiscales. Inquly reúne esas cuatro tareas en un mismo panel, para que no dependas de hojas de cálculo, carpetas y recordatorios en el móvil.
Este tipo de alquiler se rige por el Título II de la Ley 29/1994 de Arrendamientos Urbanos, que protege al inquilino que vive en la vivienda de forma permanente. Por eso el contrato, la fianza y las subidas de renta tienen reglas que conviene tener controladas desde el primer día.
Lo que exige la LAU y cómo lo controla Inquly
La LAU marca los puntos que más errores provocan en el alquiler de vivienda: duración, fianza y actualización de la renta. Inquly no sustituye a un asesor, pero sí te avisa cuando algo se sale de lo habitual.
Duración y prórrogas
El inquilino puede prorrogar el contrato año a año hasta cinco años (siete si el arrendador es una persona jurídica). Después, si nadie lo comunica en plazo, se prorroga hasta tres años más. Desde el plan Propietario, Inquly envía alertas por correo antes del vencimiento de cada contrato, para que decidas a tiempo si renuevas o no.
Fianza
La fianza legal es de una mensualidad de renta en vivienda, frente a dos en los alquileres de uso distinto. Al crear el contrato, Inquly comprueba que la fianza coincide con lo que marca la ley para su tipo y te avisa si no es así. También puedes anotar cuándo depositaste la fianza en el organismo de tu comunidad autónoma y su número de registro. Tienes más detalle en la guía sobre la fianza del alquiler.
Actualización de la renta
La renta solo se actualiza si el contrato lo prevé, una vez al año. Para contratos firmados a partir del 26 de mayo de 2023, desde 2025 el índice de referencia es el IRAV del INE y no el IPC. Inquly prepara las revisiones de renta en el aniversario del contrato y muestra un aviso cuando el índice introducido puede no ser el correcto. Lo explicamos paso a paso en cómo subir el alquiler legalmente.
Cómo funciona en Inquly, paso a paso
Empezar lleva unos minutos y no necesitas tarjeta para el plan Gratis.
- Da de alta la vivienda con su dirección, superficie y datos básicos.
- Añade al inquilino con sus datos de contacto y documentos.
- Crea el contrato eligiendo el tipo (vivienda, habitación, temporada o uso comercial), la renta, la fianza y las fechas.
- Registra los cobros cada mes y consulta qué recibos están pendientes.
- Revisa la rentabilidad con los ingresos y gastos de cada propiedad.
En la funcionalidad de contratos tienes el detalle de lo que puedes hacer con cada contrato.
Fiscalidad del alquiler de vivienda
El alquiler de vivienda habitual está exento de IVA según el artículo 20.Uno.23º de la Ley 37/1992 del IVA, con matices cuando el arrendatario es una empresa. Las rentas se declaran como rendimiento del capital inmobiliario en el IRPF del propietario, y los gastos deducibles reducen lo que tributa.
Inquly te ayuda a tener ese trabajo hecho durante el año:
- Ingresos y gastos ordenados por propiedad.
- Gastos recurrentes (comunidad, seguro, IBI) registrados de forma automática desde el plan Propietario.
- Informes financieros y exportación a PDF para tu gestor.
Qué plan encaja con tu caso
| Situación | Plan | Lo que incluye |
|---|---|---|
| Un solo piso | Gratis | 1 propiedad, inquilinos ilimitados, seguimiento de contratos |
| Varias viviendas propias | Propietario | Hasta 10 propiedades, portal del inquilino, recordatorios de alquiler |
| Gestionas viviendas de terceros | Gestor | Hasta 30 propiedades, informes personalizados, acceso API |
| Equipo o agencia | Agencia | Hasta 100 propiedades, trabajo en equipo, marca blanca |
Puedes comparar todos los límites en la página de precios.
Antes de empezar
La normativa de vivienda cambia con frecuencia y algunas reglas, como el depósito de la fianza o las zonas tensionadas, dependen de tu comunidad autónoma. Usa Inquly para tener los datos ordenados y los plazos a la vista, y consulta con un profesional cuando un caso concreto lo requiera.