Guia per a gestors de lloguers: com administrar els immobles dels teus clients sense perdre el control
Un gestor de lloguers treballa amb dades que no són seves: immobles de diversos propietaris, llogaters que esperen resposta i clients que volen saber quant han guanyat. Inquly organitza tot això per immoble i per propietari, perquè puguis rendir comptes sense refer fulls de càlcul cada mes.
Per a qui és aquesta guia
Aquesta guia és per a professionals que gestionen lloguers de tercers: gestors de lloguers, administradors que porten els arrendaments dels seus clients i propietaris amb cartera gran que ja treballen com a gestor.
Convé aclarir l'abast: Inquly gestiona arrendaments (contractes, llogaters, cobraments, despeses, manteniment i fiscalitat del lloguer). No porta la comptabilitat d'una comunitat de propietaris ni les seves juntes. Si fas les dues coses, Inquly cobreix la part dels lloguers.
Organitzar la cartera per propietari
El primer pas és reflectir de qui és cada cosa. A Inquly dones d'alta cada propietari que representes, amb les seves dades d'identificació (DNI, NIE o CIF), contacte i compte bancari, i vincules els seus immobles. Un immoble pot tenir diversos propietaris, amb un marcat com a principal.
A partir d'aquí, cada contracte, cobrament, despesa i document queda associat al seu immoble, i cada immoble al seu propietari. Per a edificis amb diverses unitats, pots agrupar els immobles en un edifici i repartir costos comuns entre ells.
Un mes típic d'un gestor amb Inquly
El cicle mensual d'un gestor s'ordena en cobrar, resoldre incidències, liquidar despeses i informar. Amb Inquly:
- Cobraments: les rendes apareixen com a pendents. Inquly envia recordatoris de pagament per correu als llogaters i importes l'extracte del banc (CSV o OFX) per conciliar els pagaments.
- Incidències: els llogaters obren peticions de manteniment des del seu portal. Amb el pla Gestor, el portal admet fins a 50 llogaters i els envia notificacions per correu.
- Despeses repercutibles: marques les despeses que corresponen al llogater i crees una liquidació del període; Inquly calcula l'import i genera la factura.
- Contractes: reps alertes abans de cada venciment i programes les revisions de renda; un cop aprovades, s'apliquen a la seva data d'efecte, mai abans que es compleixi l'any de contracte (art. 18 de la LAU).
- Informes: prepares informes d'ingressos, despeses i flux de caixa, o crees informes personalitzats amb el generador d'informes.
Fiscalitat del lloguer sense fulls paral·lels
Si gestiones locals, oficines o naus, la facturació amb IVA i retenció d'IRPF forma part del dia a dia. Inquly emet factures amb IVA (el lloguer d'habitatge sol anar exempt; els locals, normalment al 21 %) i amb retenció d'IRPF quan el llogater és empresa o professional.
Des del pla Gestor, Inquly prepara:
- Modelo 303: resum trimestral d'IVA.
- Modelo 347: operacions amb tercers per sobre del llindar anual.
- Modelo 390: resum anual d'IVA.
- Fitxers SII: llibres de factures expedides i rebudes en el format del Suministro Inmediato de Información, per a qui hi estigui obligat o acollit.
Inquly calcula i exporta; la presentació davant de l'Agencia Tributaria la fas tu o el teu assessor, i convé revisar cada cas concret.
Gestor o Agència: quin pla necessites
| Necessitat | Gestor | Agència |
|---|---|---|
| Immobles | Fins a 30 | Fins a 100 |
| Portal del llogater | Fins a 50 llogaters | Il·limitats |
| Modelos 303, 347, 390 i SII | Sí | Sí |
| API i exportació comptable | Sí | Sí |
| Diversos usuaris amb rols | No | Sí |
| Marca blanca i domini propi | No | Sí |
| Exportacions programades | No | Sí |
| Preu | 14,99 €/mes | 29,99 €/mes |
Si treballes sol i gestiones fins a 30 immobles, Gestor és suficient. Si tens empleats que necessiten el seu propi accés, o vols que els teus clients vegin el portal amb la teva marca, mira la pàgina per a agències. Preus complets a preus.
Migrar la teva cartera actual
La majoria de gestors arriben amb les seves dades en Excel o en un altre programa. Inquly importa immobles, llogaters i moviments des de CSV o Excel, amb un assistent que detecta columnes i et deixa revisar abans de desar. Per a extractes bancaris hi ha plantilles dels principals bancs espanyols. Si vols idees per ordenar el negoci, llegeix la guia per a administradors de finques.