Guia: control d'ingressos i despeses dels teus pisos de lloguer
Què és el control financer a Inquly
El control financer d'Inquly és un registre d'ingressos i despeses lligat a cada immoble i contracte, amb facturació, hipoteques, informes de rendibilitat i dades fiscals per als models de l'Agencia Tributaria. Substitueix el full de càlcul en què es barregen rebuts, transferències i notes.
La diferència és en la relació entre dades: un cobrament pertany a un contracte, un rebut de l'IBI pertany a un pis i una quota d'hipoteca redueix el flux de caixa d'aquell immoble concret.
Ingressos, despeses i cobraments
Pots registrar qualsevol moviment amb el seu immoble, categoria, data i import. Per no teclejar-ho tot:
- Despeses recurrents: comunitat, assegurances o subministraments que es generen sols cada període (10 a Propietari, 50 a Gestor, il·limitades a Agència).
- Importació bancària: extractes en CSV, OFX o Excel, amb formats predefinits per a vuit bancs, detecció de duplicats i categorització proposada.
- Recordatoris de cobrament: des de Propietari, el llogater rep un correu abans de la data de pagament.
- Repartiment de despeses comunes: en edificis amb diverses unitats, pots repartir despeses segons claus de repartiment i conciliar-les.
Factures, IVA i retencions
La facturació és inclosa en tots els plans. Cada factura recull la base imposable, l'IVA i la retenció d'IRPF quan corresponen, amb numeració correlativa pròpia del teu compte, i pots emetre factures rectificatives.
Convé distingir els casos. El lloguer d'habitatge està, per regla general, exempt d'IVA; el de locals, oficines i altres usos diferents sí que en porta i, si el llogater és empresa o professional, normalment ha de practicar una retenció a compte de l'IRPF. Els tipus aplicables i les excepcions canvien, així que consulta la informació d'IVA de l'Agencia Tributaria o el teu assessor. Si vols una visió general, tens la guia de fiscalitat del lloguer.
Models 303, 347, 390 i SII
Inquly prepara les dades dels models fiscals a partir del que ja has registrat. Tu revises les xifres i presentes la declaració, directament o a través de la teva gestoria.
| Model | Per a què serveix | Pla a Inquly |
|---|---|---|
| Modelo 303 | Autoliquidació periòdica de l'IVA | Propietari, Gestor i Agència |
| Modelo 347 | Declaració anual d'operacions amb tercers | Gestor i Agència |
| Modelo 390 | Resum anual de l'IVA | Gestor i Agència |
| SII | Exportació XML dels llibres registre de factures | Gestor i Agència |
Els informes fiscals es conserven dos anys a Propietari, cinc a Gestor i deu a Agència. L'obligació de presentar cada model depèn de la teva situació (si repercuteixes IVA, el teu volum d'operacions, si estàs al SII), així que confirma-la abans de presentar.
Com funciona a Inquly
- Dona d'alta els teus immobles amb el seu preu de compra i la seva hipoteca, si n'hi ha.
- Registra els ingressos de cada contracte, a mà o a partir de l'extracte importat.
- Configura les despeses recurrents (comunitat, IBI, assegurança) perquè es creïn soles.
- Importa el banc en CSV, OFX o Excel i revisa la proposta abans de desar.
- Emet les factures als llogaters amb IVA o retenció quan correspongui.
- Consulta els informes: rendibilitat, flux de caixa i dades per al Modelo 303 i la resta.
- Exporta a PDF des de Propietari, a CSV i al teu programari comptable des de Gestor, i programa exportacions automàtiques a Agència.
Hipoteques i rendibilitat
Cada hipoteca es registra contra el seu immoble, de manera que el càlcul de flux de caixa i de ROI té en compte el que realment pagues. La calculadora de rendibilitat és inclosa al pla Gratuït. Des de Propietari tens informes de ROI i flux de caixa, projeccions a 12 mesos i l'anàlisi de tota la cartera; des de Gestor, informes personalitzats. Per a les fórmules, consulta com calcular la rendibilitat d'un lloguer o prova la calculadora de rendibilitat gratuïta.
Quin pla necessites
Amb un sol pis i facturació bàsica, el pla Gratuït és suficient (guarda tres mesos d'historial d'informes). Si vols recordatoris, el Modelo 303 i informes avançats, el pla Propietari costa 4,99 € al mes. Si gestiones carteres de tercers o necessites el 347, el 390, el SII o l'exportació comptable, mira el pla Gestor. Compara-ho tot a preus o a la pàgina per a gestors.