Guia per a propietaris estrangers: com gestionar el teu lloguer a Espanya des d'un altre país
Moltes persones que viuen al Regne Unit, França, Alemanya, Bèlgica, els Països Baixos, els països nòrdics, Portugal o Itàlia tenen un habitatge a Espanya i el lloguen. La llei espanyola s'hi aplica igual que a qualsevol propietari, però tu el gestiones a distància, en un altre idioma i amb els teus propis impostos de no resident. Inquly reuneix en un mateix lloc el que necessites per fer-ho amb ordre.
Què canvia quan llogues des de fora
Llogar des d'un altre país no canvia les regles, però sí la manera de treballar:
- L'idioma: el contracte, els rebuts i la comunicació amb el llogater acostumen a ser en castellà.
- La distància: no pots passar pel pis per cobrar, revisar una avaria o recollir un paper.
- La paperassa: la LAU, la fiança i l'actualització de la renda tenen regles pròpies que no sempre coincideixen amb les del teu país.
- Els impostos: com a no resident declares les rendes amb el Modelo 210, no a la declaració de la renda espanyola.
El teu idioma i el del teu llogater
Pots fer servir Inquly en català, castellà, anglès, portuguès, francès o italià. Cada llogater té el seu propi idioma a la seva fitxa, que pot canviar des del portal, i els correus que rep surten en aquest idioma. Així tu treballes en el teu i el teu llogater rep els avisos en el seu.
Contracte, fiança i renda segons la llei espanyola
Inquly inclou una plantilla de contracte d'arrendament d'habitatge conforme a la Ley de Arrendamientos Urbanos, en castellà i en anglès, a més de plantilles d'inventari, rebut i liquidació de fiança.
- Fiança: Inquly la registra al contracte i en genera la liquidació en acabar. El dipòsit a l'organisme de la comunitat autònoma el fas tu o qui et representi.
- Venciments: el contracte queda amb les seves dates i, des del pla Propietari, reps avisos abans del venciment.
- Actualització de la renda: només s'aplica en complir-se cada any de contracte. La pots calcular amb la calculadora d'actualització de la renda, que fa servir els índexs oficials de l'INE.
Cobrar el lloguer a distància
Inquly no mou diners: el teu llogater et paga directament, normalment per transferència. El que fa Inquly és ajudar-te a saber què està cobrat i què no:
- Abans de la data de pagament, des del pla Propietari, el llogater rep un recordatori per correu.
- Al seu portal, si ho actives, veu el teu IBAN, la referència i l'import pendent de cada factura.
- Quan reps el pagament, el marques o importes l'extracte del teu banc en CSV, OFX o Excel, amb formats predefinits per a bancs com BBVA, Santander, CaixaBank, ING, Sabadell, N26 o Revolut.
Avaries i documents sense ser-hi
Des del pla Propietari, el teu llogater comunica les avaries des del seu portal, amb fotos, i tu les segueixes com a incidències: les pots assignar a un proveïdor i actualitzar-ne l'estat sense trucades internacionals. El contracte signat, l'inventari, el certificat energètic i els rebuts queden desats amb l'immoble, amb les dades allotjades a la Unió Europea.
El Modelo 210: el que fa Inquly i el que no
Com a no resident, declares les rendes del lloguer a l'Impuesto sobre la Renta de No Residentes (IRNR) amb el Modelo 210. Inquly no presenta la declaració ni actua com el teu representant fiscal, i tampoc no tramita el NIE. El que sí que fa és registrar els ingressos i les despeses de cada immoble i donar-te informes exportables, perquè tu o el teu gestor la prepareu amb xifres ordenades.
Si vius en un altre país de la UE o de l'EEE, podràs deduir les despeses del lloguer, així que convé guardar-les totes amb la seva factura. Qui ha de presentar el model, el tipus del 19 % o el 24 %, els terminis, la renda imputada d'un habitatge buit i quan cal NIE o representant fiscal s'expliquen a la guia d'impostos per a no residents que lloguen a Espanya.
Quin pla triar
Si tens un sol habitatge, comença amb el pla Gratuït. Si vols el portal del llogater, els recordatoris de pagament i els avisos de venciment, el pla Propietari cobreix fins a 10 propietats i el pots provar 7 dies sense targeta. Tens tots els detalls a preus.