Guia: contractes de lloguer en línia, fiances i actualització de la renda
Què és la gestió de contractes a Inquly
La gestió de contractes a Inquly és el registre de cada arrendament amb les seves dates, renda, fiança, llogaters i documents, connectat a l'immoble i a les finances. Des d'aquí generes el contracte a partir d'una plantilla, controles la fiança, calcules l'actualització anual de la renda i reps avisos abans del venciment.
El marc legal de referència és la Ley 29/1994, de Arrendamientos Urbanos (LAU), amb les modificacions posteriors, inclosa la Ley 12/2023, por el derecho a la vivienda.
Contracte de lloguer en línia a partir de plantilles
Inquly inclou plantilles de sistema en espanyol i en anglès per a:
- Contracte d'arrendament d'habitatge.
- Contracte d'arrendament d'ús diferent de l'habitatge (locals, oficines).
- Inventari del mobiliari i l'estat de l'immoble.
- Rebut de pagament de la renda.
- Liquidació de fiança en finalitzar el contracte.
Les plantilles s'omplen amb les dades que ja tens a l'aplicació (propietari, llogater, adreça, renda, fiança, dates) i el document resultant es desa amb el seu tipus correcte a la fitxa del contracte. Des del pla Propietari també pots crear les teves pròpies plantilles.
Una plantilla és un punt de partida, no assessorament legal. Revisa les clàusules per al teu cas: durada, pròrrogues, despeses repercutibles o si l'immoble és en una zona de mercat residencial tensionat. Si vols entendre les clàusules habituals, llegeix el model de contracte de lloguer segons la LAU.
Com funciona a Inquly
- Crea el contracte des d'un immoble disponible: tipus (habitatge, habitació, ús diferent o temporada), dates, renda i dia de pagament.
- Afegeix un o diversos llogaters: els contractes admeten diversos arrendataris.
- Registra la fiança: Inquly comprova que encaixi amb el tipus de contracte.
- Genera el document amb la plantilla d'habitatge o de local i desa'l al contracte.
- Deixa que l'aplicació vigili les dates: l'estat del contracte i de l'immoble s'actualitzen sols i, des de Propietari, reps alertes abans del venciment.
- Aplica la revisió de renda a cada aniversari i conserva l'historial de canvis.
Fiança: import, dipòsit i devolució
La fiança legal és d'una mensualitat en habitatge i de dues en ús diferent (art. 36.1 LAU). Qualsevol quantitat per sobre és una garantia addicional i convé registrar-la a part, perquè el dipòsit autonòmic es calcula sobre la fiança.
Cada comunitat autònoma decideix si el dipòsit és obligatori, davant de quin organisme i en quin termini. A Inquly pots anotar per a cada fiança:
- La regió i si requereix registre.
- El número de registre i la data de dipòsit.
- L'estat: retinguda, retornada en part, retornada o executada.
- Les deduccions en retornar-la, amb el seu motiu i import.
Inquly en fa el seguiment, però no presenta el dipòsit per tu. Tens més detall a la guia sobre la normativa de la fiança.
Actualització de la renda amb l'IPC o l'IRAV
La renda només es pot actualitzar si el contracte ho preveu, una vegada a l'any. L'eina de revisions de renda calcula la nova quantitat a partir del percentatge de l'índex que indiquis i la desa amb la seva data d'efecte.
A més, en contractes d'habitatge mostra un avís (que no bloqueja res) quan la pujada supera el límit legal d'aquell any, 2 % el 2023 i 3 % el 2024, o quan, des del 2025, el contracte es va signar després de l'entrada en vigor de la Ley 12/2023 i la referència passa a ser l'índex IRAV de l'INE. Inquly no introdueix el valor de l'índex per tu: consulta'l a la font oficial. Per als detalls, llegeix com pujar el lloguer legalment.
Durada, pròrrogues i venciments
En els contractes d'habitatge signats des del març del 2019, la LAU preveu pròrrogues obligatòries fins a cinc anys, o set si l'arrendador és persona jurídica, i després una pròrroga tàcita si ningú avisa. Les regles canvien segons la data de signatura, així que revisa la versió de la llei aplicable al teu contracte.
Les alertes de venciment et donen marge per decidir: quatre avisos per correu a Propietari, sis a Gestor i vuit a Agència. Compara els plans a preus o comença per com registrar el teu primer llogater.