Guia per a propietaris particulars: com organitzar els teus lloguers d'1 a 10 habitatges
Si lloges un, tres o deu habitatges, no necessites un programari d'agència: necessites saber qui et deu què, quan venç cada contracte i on és cada paper. Inquly està pensat per a aquest cas, amb un pla Gratuït per al teu primer immoble i el pla Propietari quan la cartera creix.
Què necessita de veritat un propietari particular
Un propietari amb pocs habitatges necessita quatre coses: un registre fiable de cobraments, els contractes i el seu calendari, les despeses de cada immoble i una manera senzilla de parlar amb el llogater. Tota la resta és secundària.
A la pràctica, això es tradueix en:
- Contractes amb dates clares: inici, durada, pròrrogues i avís abans del venciment.
- Cobraments controlats: saber quina mensualitat és pagada i quina pendent sense revisar l'extracte del banc línia a línia.
- Despeses per immoble: IBI, comunitat, assegurança, reparacions i hipoteca, per conèixer la rendibilitat real.
- Documents a mà: contracte signat, inventari, certificat energètic, rebuts.
Un mes típic amb Inquly
La rutina mensual amb Inquly es redueix a revisar el tauler, confirmar els cobraments i apuntar les despeses noves. Així sol ser:
- Dia 1: el tauler mostra quins lloguers venen aquest mes. Amb el pla Propietari, Inquly envia recordatoris de pagament per correu als llogaters abans de la data de cobrament.
- Primera setmana: marques els pagaments rebuts o importes l'extracte bancari (CSV o OFX, amb plantilles per a bancs com BBVA, Santander, CaixaBank, ING o Sabadell) per conciliar-los.
- Quan arriba una factura: registres la despesa al seu immoble. Les despeses que es repeteixen (comunitat, assegurança) es poden deixar programades com a despeses recurrents.
- Si hi ha una avaria: el llogater la comunica des del seu portal i tu la segueixes com a incidència de manteniment.
- Final de mes: consultes ingressos, despeses i flux de caixa per immoble.
Contractes, fiança i actualització de renda
Inquly inclou una plantilla de contracte d'arrendament d'habitatge conforme a la Ley de Arrendamientos Urbanos (Ley 29/1994), a més de plantilles d'inventari, rebut i liquidació de fiança. Tens més context al nostre model de contracte de lloguer LAU.
La fiança
Per a habitatge, la LAU fixa una fiança legal d'una mensualitat. Inquly la registra al contracte i, en acabar, genera la liquidació amb les deduccions justificades. El dipòsit de la fiança a l'organisme autonòmic depèn de cada comunitat autònoma i el gestiones tu.
L'actualització anual
La renda només es pot actualitzar quan es compleix cada any de contracte (art. 18 LAU), i Inquly no deixa aplicar una revisió abans d'aquest aniversari. L'índex depèn de la data del contracte i del que s'hagi pactat: els contractes signats des de la Ley 12/2023 tenen regles pròpies. Ho expliquem a la guia de l'IPC en contractes de lloguer.
Impostos: el que Inquly fa i el que no
Inquly ordena els teus ingressos i despeses perquè la declaració de la renda sigui més senzilla, però no presenta impostos per tu.
- Habitatge: el lloguer d'habitatge habitual sol estar exempt d'IVA. L'important és tenir separats els ingressos i les despeses deduïbles de cada immoble per a l'IRPF.
- Locals i oficines: normalment porten IVA al 21 % i, si el llogater és empresa o professional, retenció d'IRPF. Inquly genera factures amb IVA i IRPF i, des del pla Propietari, el resum del Modelo 303.
Les regles fiscals canvien segons la teva situació i la teva comunitat autònoma; el teu assessor ha de validar cada declaració.
Gratuït o Propietari: com triar
| Necessitat | Gratuït | Propietari |
|---|---|---|
| Immobles | 1 | Fins a 10 |
| Llogaters i contractes | Il·limitats per immoble | Il·limitats per immoble |
| Portal del llogater | No | Sí (fins a 10 llogaters) |
| Recordatoris de pagament per correu | No | Sí |
| Emmagatzematge de documents | 50 MB | 1 GB |
| Modelo 303 | No | Sí |
| Preu | 0 € | 4,99 €/mes o 49,90 €/any |
Si tens un sol habitatge, comença al Gratuït i no paguis fins que ho necessitis. Si en tens diversos, prova Propietari 7 dies sense targeta. Tots els detalls són a preus.
Com començar en una tarda
Crear el teu compte i donar d'alta el primer habitatge porta uns minuts. Després afegeixes el llogater, el contracte amb la seva renda i fiança, i les despeses fixes. Si véns d'un full de càlcul, pots importar immobles, llogaters i moviments des de CSV o Excel. Els passos són a la guia de primers passos.