Guia: com gestionar els teus pisos de lloguer des d'un sol programa
Què és la gestió d'immobles a Inquly
La gestió d'immobles a Inquly és una fitxa completa per immoble on viu tota la seva informació: dades físiques, ocupació, documents, despeses fixes i l'historial de contractes i ingressos. És la base sobre la qual funcionen els contractes, els llogaters i les finances.
Si avui portes els teus pisos en un full de càlcul, el canvi principal és que les dades deixen d'estar soltes. Quan registres un contracte, el pis passa a figurar com a llogat; quan apuntes una despesa, es reflecteix en la rendibilitat d'aquell immoble. Pots veure la comparació detallada a Inquly davant dels fulls de càlcul.
Què pots registrar de cada immoble
Cada immoble admet tant dades bàsiques com informació que sol perdre's amb el temps:
- Dades descriptives: tipus d'immoble, adreça, metres quadrats, dormitoris, banys, any de construcció i comoditats.
- Referència cadastral: útil per a la documentació fiscal i per a declaracions com el Modelo 347.
- Dades econòmiques: preu i data de compra, costos d'adquisició, valor actual i hipoteques associades.
- Unitats i edificis: divideix un immoble en habitacions, habitatges o locals i agrupa immobles per edifici.
- Copropietaris: registra cada titular i la seva participació.
- Documents, certificats i inventaris: escriptures, cèdules, fotos, inventari de mobles, equipament i lectures de comptadors.
Despeses fixes i certificats amb data
Les despeses que es repeteixen cada any són les que més ensurts donen. Inquly et permet registrar l'IBI, la quota de comunitat, la taxa d'escombraries i altres rebuts amb la seva periodicitat, i el certificat d'eficiència energètica amb la seva data de caducitat. Segons el pla, queden només com a seguiment o generen recordatoris i avisos abans del venciment.
Com funciona a Inquly
- Crea el teu compte gratuït i afegeix el teu primer immoble, o prem «Veure un exemple» per explorar amb dades de demostració que pots esborrar amb un clic.
- Completa la fitxa: adreça, característiques, referència cadastral i dades de compra.
- Afegeix unitats si lloges per habitacions o tens diversos habitatges en un edifici.
- Puja els documents de l'immoble i registra l'IBI, la comunitat i el certificat energètic.
- Vincula llogaters i contractes des de la gestió de contractes; l'estat d'ocupació s'actualitza sol.
- Si ja tens un full de càlcul, fes servir l'assistent d'importació (CSV o Excel) per carregar diversos immobles alhora.
Què inclou cada pla
El nombre d'immobles és la diferència principal entre plans. Tots admeten llogaters il·limitats.
| Pla | Immobles | Emmagatzematge | Preu mensual |
|---|---|---|---|
| Gratuït | 1 | 50 MB | 0 € |
| Propietari | 10 | 1 GB | 4,99 € |
| Gestor | 30 | 5 GB | 14,99 € |
| Agència | 100 | 20 GB | 29,99 € |
El pagament anual equival a deu mensualitats. Des del pla Propietari s'activen el calendari de manteniment, els avisos de caducitat del certificat energètic, els recordatoris de rebuts i les operacions massives sobre diversos immobles. Consulta tots els detalls a preus.
Rendibilitat per immoble
Com que cada ingrés i cada despesa queda associada a un pis, Inquly pot calcular-ne la rendibilitat sense fórmules manuals. La calculadora de rendibilitat és inclosa al pla Gratuït; des de Propietari tens a més informes de ROI, flux de caixa i projeccions a 12 mesos. Si vols entendre quines xifres importen, llegeix com calcular la rendibilitat d'un lloguer.
Manteniment i ocupació
Les incidències de manteniment es registren contra l'immoble, amb el seu cost, i des del pla Propietari s'organitzen en un calendari. Així saps què ha costat cada pis al llarg del temps. Per planificar revisions abans que sorgeixin avaries, tens una guia de manteniment preventiu.
L'estat de cada immoble (disponible, llogat, en manteniment o venut) et dona una vista ràpida de la cartera. Quan un pis és disponible, pots generar un enllaç públic per compartir l'anunci amb interessats.
A qui li encaixa
Aquest enfocament serveix igual a qui té un únic pis heretat que a qui gestiona desenes d'immobles de tercers. Si ets propietari particular, el pla Gratuït o Propietari sol bastar; si portes carteres alienes, revisa la solució per a gestors.