Gå til hovedindholdet
Inquly

Administrationsbureau

Inquly mod administrationsbureau

Administrer udlejningen selv med et program, eller overlad den til et bureau: hvad hver mulighed gør, hvordan den betales, og hvornår hver af dem kan svare sig.

Inquly

Et program, hvor du selv håndterer betalinger, lejekontrakter, fakturaer, udgifter og fejlmeldinger ét sted, for et fast gebyr fra 0 €.

  • Fast gebyr, fra gratis
  • Betalinger og udgifter altid synlige
  • Automatiske påmindelser og fakturaer
  • Portal, hvor lejeren kan melde fejl

Administrationsbureau

En fagperson tager sig af udlejningen for dig, også de opgaver, der kræver fysisk tilstedeværelse, normalt mod en procentdel af lejen.

  • Fremvisninger og aflevering af nøgler
  • Søgning efter og udvælgelse af lejere
  • Koordinerer reparationer
  • Fritager dig for den daglige kontakt med lejeren

Hvad hver mulighed gør

Hvad hver mulighed gør
OpgaveInqulyAdministrationsbureau
Betalinger og betalingspåmindelserAutomatiske; du ser hver betalingHåndteres af bureauet
Lejekontrakt (LAU)Skabeloner, som du tilpasserUdarbejdes af bureauet
Fakturaer, udgifter og rapporter til selvangivelsenInkluderetAfhænger af bureauet
Søgning efter lejerAnsøgningslink og register over kandidater; udvælgelsen er dinBureauet tager sig af det
Fremvisninger og aflevering af nøglerDu gør det selvBureauet tager sig af det
Fejlmeldinger og reparationerLejeren melder dem i sin portal, og du beslutterBureauet koordinerer håndværkeren
Adgang til dine dataTil enhver tid, kan eksporteresEfter de rapporter, du får tilsendt
Sådan betaler duFast månedligt gebyr, fra 0 €Normalt en procentdel af lejen

Hvornår hver mulighed kan svare sig

Det kan svare sig at administrere selv, hvis…

  • Du bor tæt på boligen eller har en, du stoler på, til fremvisninger.
  • Du foretrækker et fast gebyr frem for at afgive en procentdel af hver leje.
  • Du vil se betalinger, udgifter og dokumenter uden at vente på en rapport.
  • Din lejer er stabil, og der er få fejlmeldinger.

Det kan svare sig med et bureau, hvis…

  • Du bor langt væk eller ikke har tid til fremvisninger og fejlmeldinger.
  • Du ofte skifter lejer og ikke vil stå for udvælgelsen.
  • Du helst ikke vil have direkte kontakt med lejeren.
  • Den tid, det sparer dig, er mere værd end det, det koster.

Arbejder du i et bureau eller administrerer du udlejning for andre ejere? Inquly kan også bruges til det. Inquly til bureauer

Administrer din udlejning selv eller med et bureau: sådan beslutter du

Der er ikke ét svar: et bureau og et administrationsprogram løser forskellige problemer. Bureauet sparer dig tid og fysisk tilstedeværelse; et program sparer dig provisionen og giver dig direkte kontrol, men arbejdet er stadig dit. Denne guide hjælper dig med at se, hvad der kan betale sig for dig.

Hvad hver løsning sparer dig for

Et bureau tager de opgaver, der kræver, at man er til stede: vise boligen frem, aflevere nøgler, tage imod håndværkeren eller gennemgå lejligheden, når lejeren fraflytter. Det frasorterer også kandidater og fungerer som mellemmand, hvis der opstår en konflikt.

Et program som Inquly gør intet af det. Det, det gør, er at fjerne kontorarbejdet: det registrerer hver betaling, giver dig besked om dem, der mangler, genererer fakturaerne, gemmer kontrakter og dokumenter for hver bolig og gør indtægter og udgifter klar til selvangivelsen.

Hvordan man betaler for hver løsning

Bureauer tager som regel betaling for administrationen som en procentdel af den månedlige leje og nogle gange et særskilt honorar for at finde lejer. Omkostningen vokser med lejen, selv om arbejdet er det samme.

Et program tager et fast gebyr. I Inquly dækker abonnementet Gratis én ejendom, og abonnementet Udlejer koster 4,99 € om måneden for op til 10 ejendomme.

For at sammenligne kan du regne på din egen leje: ved en leje på 900 € om måneden svarer hvert procentpoint i provision til 108 € om året. Gang med den procentdel, de tilbyder dig, og sammenlign det med, hvad din tid er værd for dig.

Spørgsmål, det er en god idé at stille et bureau

  • Hvad gebyret inkluderer, og hvad der faktureres separat (søgning efter lejer, håndtering af manglende betalinger, fornyelser).
  • Hvordan og hvornår de overfører lejen til dig, og hvilke rapporter du får.
  • Hvem der beslutter reparationer, og fra hvilket beløb de spørger dig.
  • Hvordan administrationsaftalen opsiges, og med hvilket varsel.

Hvis du beslutter dig for at gøre det selv

Start med det, der fylder mest tid: kontrol af betalinger og udgifter. Med Inquly kan du oprette boligen og kontrakten på få minutter, aktivere betalingspåmindelser og give lejeren adgang til sin portal, så han eller hun kan melde fejl. Du kan se alle funktionerne på siden om økonomi og siden om kontrakter, eller først beregne, hvor meget boligen giver i afkast, med afkastberegneren.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad gør et udlejningsbureau?

Det afhænger af den aftale, du underskriver med det, men typisk finder og udvælger det lejere, forbereder lejekontrakten, opkræver lejen, håndterer fejlmeldinger og koordinerer reparationer. Nogle inkluderer også håndtering af manglende betalinger eller en forsikring. Før du underskriver, så bed skriftligt om, hvilke opgaver gebyret dækker, og hvilke der faktureres separat.

Hvem betaler bureauets honorar, når man udlejer en bolig?

Ved udlejning af bolig er det udlejeren. Siden lov 12/2023 fastslår artikel 20.1 i Ley de Arrendamientos Urbanos, at udgifter til ejendomsformidling og til oprettelse af kontrakten betales af udlejeren, så de kan ikke pålægges lejeren.

Kan jeg administrere min udlejning uden bureau?

Ja. Intet forpligter dig til at hyre et bureau: du kan selv slå annoncen op, vælge lejer, underskrive kontrakten og opkræve lejen. Det, intet program kan klare, er de opgaver, der kræver fysisk tilstedeværelse (vise boligen frem, aflevere nøgler, lukke håndværkeren ind), så du skal selv klare dem eller have en, der gør det.

Kan bureauets honorar fratrækkes i lejeindtægten?

Generelt er udgifter til forvaltning og administration af udlejningen et fradragsberettiget udgiftsled ved opgørelsen af afkastet af fast ejendom i IRPF, ligesom abonnementet på et administrationsprogram. Bekræft det med din rådgiver for dit konkrete tilfælde.

Kan jeg kombinere et bureau med Inquly?

Ja. Nogle udlejere overlader kun søgningen efter lejer til et bureau og tager derefter den daglige drift selv. I så fald bruges Inquly til at registrere kontrakten, betalingerne, udgifterne og fejlmeldingerne fra underskrivelsen af.

Skifter du fra en anden løsning?

Skift til Inquly, og oplev en enklere administration tilpasset det spanske marked.

Prøv Inquly gratis