Guide: styr på indtægter og udgifter for dine udlejningsboliger
Hvad økonomistyring er i Inquly
Økonomistyringen i Inquly er en registrering af indtægter og udgifter knyttet til hver ejendom og kontrakt, med fakturering, lån, afkastrapporter og skattedata til skattemyndighedernes modeller. Den erstatter regnearket, hvor kvitteringer, overførsler og noter blandes sammen.
Forskellen ligger i relationen mellem data: en betaling hører til en kontrakt, en IBI-kvittering hører til en lejlighed, og en ydelse på et lån mindsker pengestrømmen for netop den ejendom.
Indtægter, udgifter og betalinger
Du kan registrere enhver postering med ejendom, kategori, dato og beløb. For ikke at skulle taste det hele:
- Tilbagevendende udgifter: ejerforening, forsikringer eller forsyninger, der oprettes af sig selv hver periode (10 i Udlejer, 50 i Administrator, ubegrænsede i Bureau).
- Bankimport: udtog som CSV, OFX eller Excel med foruddefinerede formater til otte banker, registrering af dubletter og foreslået kategorisering.
- Betalingspåmindelser: fra Udlejer får lejeren en e-mail før betalingsdatoen.
- Fordeling af fælles udgifter: i bygninger med flere enheder kan du fordele udgifter efter fordelingsnøgler og afstemme dem.
Fakturaer, moms og tilbageholdelser
Fakturering er inkluderet i alle abonnementer. Hver faktura indeholder beskatningsgrundlag, moms og IRPF-tilbageholdelse, når det er relevant, med fortløbende nummerering for din konto, og du kan udstede berigtigende fakturaer.
Det er vigtigt at skelne mellem tilfældene. Udlejning af bolig er som hovedregel momsfritaget; udlejning af lokaler, kontorer og anden anvendelse er momspligtig, og hvis lejeren er en virksomhed eller selvstændig, skal denne normalt foretage en tilbageholdelse på account af IRPF. De gældende satser og undtagelser ændrer sig, så se Agencia Tributarias momsinformation eller spørg din rådgiver. Hvis du vil have et overblik, har du guiden om beskatning af udlejning.
Modelo 303, 347, 390 og SII
Inquly forbereder data til skattemodellerne ud fra det, du allerede har registreret. Du gennemgår tallene og indberetter selvangivelsen, direkte eller via din rådgiver.
| Model | Hvad den bruges til | Abonnement i Inquly |
|---|---|---|
| Modelo 303 | Periodisk momsangivelse | Udlejer, Administrator og Bureau |
| Modelo 347 | Årlig oplysning om transaktioner med tredjeparter | Administrator og Bureau |
| Modelo 390 | Årlig momsoversigt | Administrator og Bureau |
| SII | XML-eksport af fakturajournaler | Administrator og Bureau |
Skatterapporterne opbevares i to år i Udlejer, fem i Administrator og ti i Bureau. Pligten til at indberette hver model afhænger af din situation (om du opkræver moms, dit omsætningsomfang, om du er i SII), så bekræft den, før du indberetter.
Sådan fungerer det i Inquly
- Opret dine ejendomme med købspris og eventuelt lån.
- Registrér indtægterne for hver kontrakt, manuelt eller ud fra det importerede udtog.
- Opsæt de tilbagevendende udgifter (ejerforening, IBI, forsikring), så de oprettes af sig selv.
- Importér banken som CSV, OFX eller Excel og gennemgå forslaget, før du gemmer.
- Udsted fakturaer til lejere med moms eller tilbageholdelse, når det er relevant.
- Se rapporterne: afkast, pengestrøm og data til Modelo 303 og de øvrige.
- Eksportér til pdf fra Udlejer, til CSV og til dit regnskabsprogram fra Administrator, og planlæg automatiske eksporter i Bureau.
Lån og afkast
Hvert lån registreres på sin ejendom, så beregningen af pengestrøm og ROI tager højde for det, du faktisk betaler. Afkastberegneren er inkluderet i abonnementet Gratis. Fra Udlejer har du ROI- og pengestrømsrapporter, 12-måneders fremskrivninger og analyse af hele porteføljen; fra Administrator tilpassede rapporter. For formlerne, se sådan beregner du afkastet af en udlejning eller prøv den gratis afkastberegner.
Hvilket abonnement har du brug for
Med én enkelt lejlighed og grundlæggende fakturering er abonnementet Gratis nok (det gemmer tre måneders rapporthistorik). Hvis du vil have påmindelser, Modelo 303 og avancerede rapporter, koster abonnementet Udlejer 4,99 € om måneden. Hvis du administrerer andres porteføljer eller har brug for 347, 390, SII eller regnskabseksport, så se abonnementet Administrator. Sammenlign det hele under priser eller på siden for administratorer.