Guide: online lejekontrakter, depositum og regulering af leje
Hvad kontraktadministration er i Inquly
Kontraktadministration i Inquly er registreringen af hver lejeaftale med datoer, leje, depositum, lejere og dokumenter, forbundet med ejendommen og økonomien. Derfra genererer du kontrakten ud fra en skabelon, holder øje med depositummet, beregner den årlige regulering af lejen og får advarsler før udløb.
Den juridiske referenceramme er lov 29/1994 om byleje (LAU) med senere ændringer, herunder lov 12/2023 om retten til bolig.
Online lejekontrakt ud fra skabeloner
Inquly indeholder systemskabeloner på spansk og engelsk til:
- Lejekontrakt for bolig.
- Lejekontrakt for anden anvendelse (lokaler, kontorer).
- Inventarliste over møbler og ejendommens stand.
- Kvittering for betaling af leje.
- Opgørelse af depositum ved kontraktens ophør.
Skabelonerne udfyldes med de oplysninger, du allerede har i appen (udlejer, lejer, adresse, leje, depositum, datoer), og det resulterende dokument gemmes med den rette type på kontraktens side. Fra abonnementet Udlejer kan du også oprette dine egne skabeloner.
En skabelon er et udgangspunkt og ikke juridisk rådgivning. Gennemgå klausulerne for dit tilfælde: varighed, forlængelser, udgifter, der kan viderefaktureres, eller om ejendommen ligger i et område med et presset boligmarked. Hvis du vil forstå de gængse klausuler, så læs model for lejekontrakt efter LAU.
Sådan fungerer det i Inquly
- Opret kontrakten ud fra en ledig ejendom: type (bolig, værelse, anden anvendelse eller sæsonudlejning), datoer, leje og betalingsdag.
- Tilføj en eller flere lejere: kontrakterne kan have flere lejere.
- Registrér depositummet: Inquly kontrollerer, at det passer til kontrakttypen.
- Generér dokumentet med skabelonen til bolig eller lokale og gem det på kontrakten.
- Lad appen holde øje med datoerne: kontraktens og ejendommens status opdateres af sig selv, og fra Udlejer får du advarsler før udløb.
- Anvend lejereguleringen ved hvert jubilæum og behold historikken over ændringer.
Depositum: beløb, indbetaling og tilbagebetaling
Det lovpligtige depositum er én månedsleje ved bolig og to ved anden anvendelse (art. 36.1 LAU). Ethvert beløb derudover er en yderligere sikkerhed, og det er en god idé at registrere den separat, fordi den regionale indbetaling beregnes ud fra depositummet.
Hver autonom region afgør, om indbetaling er obligatorisk, hos hvilken myndighed og inden for hvilken frist. I Inquly kan du notere for hvert depositum:
- Regionen og om det kræver registrering.
- Registreringsnummeret og datoen for indbetalingen.
- Status: tilbageholdt, delvist tilbagebetalt, tilbagebetalt eller inddraget.
- Fradragene ved tilbagebetaling med årsag og beløb.
Inquly følger op, men foretager ikke indbetalingen for dig. Du finder flere detaljer i guiden om reglerne for depositum.
Regulering af leje med IPC eller IRAV
Lejen kan kun reguleres, hvis kontrakten foreskriver det, én gang om året. Værktøjet til lejereguleringer beregner det nye beløb ud fra den indeksprocent, du angiver, og gemmer det med ikrafttrædelsesdato.
I boligkontrakter viser det desuden en advarsel (der ikke blokerer noget), når stigningen overstiger årets lovlige grænse, 2 % i 2023 og 3 % i 2024, eller når kontrakten fra 2025 er underskrevet efter ikrafttrædelsen af lov 12/2023, og referencen bliver IRAV-indekset fra INE. Inquly indtaster ikke indeksværdien for dig: slå den op i den officielle kilde. Læs sådan hæver du lejen lovligt for detaljerne.
Varighed, forlængelser og udløb
I boligkontrakter underskrevet siden marts 2019 foreskriver LAU obligatoriske forlængelser op til fem år, eller syv, hvis udlejeren er en juridisk person, og derefter en stiltiende forlængelse, hvis ingen siger noget. Reglerne varierer efter underskrivelsesdatoen, så tjek den version af loven, der gælder for din kontrakt.
Udløbsadvarslerne giver dig tid til at beslutte: fire e-mailadvarsler i Udlejer, seks i Administrator og otte i Bureau. Sammenlign abonnementerne under priser eller start med sådan registrerer du din første lejer.