Guide til udenlandske ejere: sådan administrerer du din udlejning i Spanien fra et andet land
Mange mennesker, der bor i Storbritannien, Frankrig, Tyskland, Belgien, Holland, de nordiske lande, Portugal eller Italien, ejer en bolig i Spanien og udlejer den. Spansk lov gælder på samme måde som for enhver anden udlejer, men du administrerer den på afstand, på et andet sprog og med dine egne skatter som ikke-bosiddende. Inquly samler det, du har brug for, for at gøre det ordentligt, på ét sted.
Hvad der ændrer sig, når du udlejer udefra
At udleje fra et andet land ændrer ikke reglerne, men det ændrer måden at arbejde på:
- Sproget: kontrakten, kvitteringerne og kommunikationen med lejeren er som regel på spansk.
- Afstanden: du kan ikke kigge forbi lejligheden for at opkræve betaling, se på en fejl eller hente et papir.
- Papirarbejdet: LAU, depositum og regulering af lejen har egne regler, som ikke altid svarer til dem i dit land.
- Skatterne: som ikke-bosiddende indberetter du lejeindtægterne med Modelo 210 og ikke i den spanske selvangivelse.
Dit sprog og din lejers
Du kan bruge Inquly på spansk, engelsk, catalansk, portugisisk, fransk eller italiensk. Hver lejer har sit eget sprog på sin side, som kan ændres fra portalen, og de e-mails, vedkommende modtager, sendes på det sprog. Så arbejder du på dit, og din lejer modtager beskederne på sit.
Kontrakt, depositum og leje efter spansk lov
Inquly indeholder en skabelon til boliglejekontrakt efter Ley de Arrendamientos Urbanos på spansk og engelsk samt skabeloner til inventarliste, kvittering og opgørelse af depositum.
- Depositum: Inquly registrerer det på kontrakten og genererer opgørelsen ved udløb. Indbetalingen hos den autonome regions myndighed foretager du eller din repræsentant.
- Udløb: kontrakten får sine datoer, og fra abonnementet Udlejer får du advarsler før udløb.
- Regulering af leje: den gælder først, når hvert kontraktår er gået. Du kan beregne den med beregneren til lejeregulering, som bruger INE's officielle indekser.
Opkræv lejen på afstand
Inquly flytter ikke penge: din lejer betaler dig direkte, normalt ved bankoverførsel. Det, Inquly gør, er at hjælpe dig med at vide, hvad der er betalt, og hvad der ikke er:
- Før betalingsdatoen, fra abonnementet Udlejer, får lejeren en påmindelse pr. e-mail.
- I sin portal, hvis du aktiverer den, ser lejeren din IBAN, referencen og det udestående beløb på hver faktura.
- Når du modtager betalingen, markerer du den eller importerer dit bankudtog som CSV, OFX eller Excel, med foruddefinerede formater til banker som BBVA, Santander, CaixaBank, ING, Sabadell, N26 eller Revolut.
Fejl og dokumenter uden at være der
Fra abonnementet Udlejer melder din lejer fejl fra sin portal med fotos, og du følger dem som sager: du kan tildele dem til en leverandør og opdatere deres status uden internationale opkald. Den underskrevne kontrakt, inventarlisten, energimærket og kvitteringerne gemmes sammen med ejendommen, med data opbevaret i Den Europæiske Union.
Modelo 210: hvad Inquly gør, og hvad det ikke gør
Som ikke-bosiddende indberetter du lejeindtægterne i skatten for ikke-bosiddende (Impuesto sobre la Renta de No Residentes) med Modelo 210. Inquly indgiver ikke selvangivelsen og optræder ikke som din skatterepræsentant og sørger heller ikke for NIE. Det, det gør, er at registrere indtægter og udgifter for hver ejendom og give dig eksporterbare rapporter, så du eller din rådgiver kan forberede den med ordnede tal.
Hvis du bor i et andet EU- eller EØS-land, kan du fratrække udgifterne ved udlejningen, så det er en god idé at gemme dem alle med deres faktura. Hvem der skal indgive modellen, satsen på 19 % eller 24 %, fristerne, den beregnede indtægt for en tom bolig og hvornår der kræves NIE eller skatterepræsentant er forklaret i guiden til skatter for ikke-bosiddende, der udlejer i Spanien.
Hvilket abonnement skal du vælge
Hvis du har én enkelt bolig, så start med abonnementet Gratis. Hvis du vil have lejerportalen, betalingspåmindelserne og advarslerne om udløb, dækker abonnementet Udlejer op til 10 ejendomme, og du kan prøve det i 7 dage uden kort. Du finder alle detaljer under priser.