Administrer din udlejning uden besvær

Om du udlejer en, tre eller ti boliger, har du ikke brug for bureau-software: du har brug for at vide, hvem der skylder dig hvad, hvornår hver kontrakt udløber, og hvor hvert papir er. Inquly er bygget til netop det tilfælde, med et abonnement Gratis til din første ejendom og abonnementet Udlejer, når porteføljen vokser.

Hvad en privat udlejer egentlig har brug for

En udlejer med få boliger har brug for fire ting: en pålidelig registrering af betalinger, kontrakterne og deres kalender, udgifterne for hver ejendom og en enkel måde at tale med lejeren på. Alt andet er sekundært.

I praksis betyder det:

• Kontrakter med klare datoer: start, varighed, forlængelser og advarsel før udløb.
• Styr på betalinger: vide, hvilken månedsydelse der er betalt, og hvilken der mangler, uden at gennemgå bankudtoget linje for linje.
• Udgifter pr. ejendom: IBI, ejerforening, forsikring, reparationer og lån, for at kende det reelle afkast.
• Dokumenter ved hånden: underskrevet kontrakt, inventarliste, energimærke, kvitteringer.

En typisk måned med Inquly

Den månedlige rutine med Inquly går ud på at kigge på oversigten, bekræfte betalingerne og notere nye udgifter. Sådan ser det som regel ud:

1. Dag 1: oversigten viser, hvilke lejemål der forfalder denne måned. Med abonnementet Udlejer sender Inquly betalingspåmindelser pr. e-mail til lejerne før betalingsdatoen.
2. Første uge: du markerer modtagne betalinger eller importerer bankudtoget (CSV eller OFX, med skabeloner til banker som BBVA, Santander, CaixaBank, ING eller Sabadell) for at afstemme dem.
3. Når en faktura kommer: du registrerer udgiften på dens ejendom. Udgifter, der gentages (ejerforening, forsikring), kan sættes op som tilbagevendende udgifter.
4. Hvis der er en fejl: lejeren melder den fra sin portal, og du følger den som en vedligeholdelsessag.
5. Månedsskifte: du ser indtægter, udgifter og pengestrøm pr. ejendom.

Kontrakter, depositum og regulering af leje

Inquly indeholder en skabelon til boliglejekontrakt efter Ley de Arrendamientos Urbanos (lov 29/1994) samt skabeloner til inventarliste, kvittering og opgørelse af depositum. Du finder mere baggrund i vores model for lejekontrakt efter LAU.

Depositum

For bolig fastsætter LAU et lovpligtigt depositum på én månedsleje. Inquly registrerer det på kontrakten og genererer ved udløb opgørelsen med begrundede fradrag. Indbetalingen af depositummet hos den regionale myndighed afhænger af hver autonom region, og du håndterer den selv.

Den årlige regulering

Lejen kan kun reguleres, når hvert kontraktår er gået (art. 18 LAU), og Inquly lader dig ikke anvende en regulering før det jubilæum. Indekset afhænger af kontraktens dato og af det aftalte: kontrakter underskrevet siden lov 12/2023 har egne regler. Vi forklarer det i guiden til IPC i lejekontrakter.

Skatter: hvad Inquly gør, og hvad det ikke gør

Inquly ordner dine indtægter og udgifter, så selvangivelsen bliver enklere, men indberetter ikke skatter for dig.

• Bolig: udlejning af fast bolig er som regel momsfritaget. Det vigtige er at holde indtægter og fradragsberettigede udgifter adskilt for hver ejendom i forbindelse med IRPF.
• Lokaler og kontorer: har normalt moms på 21 % og, hvis lejeren er en virksomhed eller selvstændig, IRPF-tilbageholdelse. Inquly genererer fakturaer med moms og IRPF og, fra abonnementet Udlejer, oversigten til Modelo 303.

Skattereglerne varierer efter din situation og din autonome region; din rådgiver bør validere hver selvangivelse.

Gratis eller Udlejer: sådan vælger du

Hvis du har én enkelt bolig, så start med Gratis og betal først, når du får brug for det. Hvis du har flere, så prøv Udlejer i 7 dage uden kort. Alle detaljer findes under priser.

Sådan kommer du i gang på en eftermiddag

At oprette din konto og tilføje den første bolig tager få minutter. Derefter tilføjer du lejeren, kontrakten med leje og depositum samt de faste udgifter. Hvis du kommer fra et regneark, kan du importere ejendomme, lejere og posteringer fra CSV eller Excel. Trinnene står i kom-godt-i-gang-guiden.