Guide: sådan administrerer du dine udlejningsboliger fra ét program
Hvad ejendomsadministration er i Inquly
Ejendomsadministration i Inquly er en fuldstændig side pr. ejendom, hvor al dens information bor: fysiske data, belægning, dokumenter, faste udgifter og historikken over kontrakter og indtægter. Det er grundlaget, som kontrakter, lejere og økonomi bygger på.
Hvis du i dag fører dine boliger i et regneark, er den største ændring, at dataene ikke længere ligger løst. Når du registrerer en kontrakt, står boligen som udlejet; når du noterer en udgift, afspejles den i den pågældende ejendoms afkast. Du kan se den detaljerede sammenligning i Inquly versus regneark.
Hvad du kan registrere for hver ejendom
Hver ejendom rummer både grundlæggende data og oplysninger, der ellers har tendens til at gå tabt med tiden:
- Beskrivende data: ejendomstype, adresse, kvadratmeter, soveværelser, badeværelser, byggeår og faciliteter.
- Matrikelreference: nyttig til skattedokumentation og til indberetninger som Modelo 347.
- Økonomiske data: købspris og -dato, anskaffelsesomkostninger, aktuel værdi og tilknyttede lån.
- Enheder og bygninger: opdel en ejendom i værelser, boliger eller lokaler og gruppér ejendomme efter bygning.
- Medejere: registrér hver ejer og dennes andel.
- Dokumenter, certifikater og inventarlister: skøder, beboelsesattester, fotos, møbelinventar, udstyr og måleraflæsninger.
Faste udgifter og certifikater med dato
De udgifter, der gentages hvert år, er dem, der giver flest ubehagelige overraskelser. I Inquly kan du registrere IBI, ejerforeningsbidrag, affaldsgebyr og andre kvitteringer med deres periodicitet og energimærket med dets udløbsdato. Afhængigt af abonnementet er de blot til opfølgning eller giver påmindelser og advarsler før udløb.
Sådan fungerer det i Inquly
- Opret din konto gratis og tilføj din første ejendom, eller tryk på «Se et eksempel» for at udforske med demodata, som du kan slette med ét klik.
- Udfyld ejendommens side: adresse, egenskaber, matrikelreference og købsoplysninger.
- Tilføj enheder, hvis du udlejer pr. værelse eller har flere boliger i en bygning.
- Upload ejendommens dokumenter og registrér IBI, ejerforening og energimærke.
- Knyt lejere og kontrakter fra kontraktadministrationen; belægningsstatus opdateres af sig selv.
- Hvis du allerede har et regneark, så brug importguiden (CSV eller Excel) til at indlæse flere ejendomme på én gang.
Hvad hvert abonnement indeholder
Antallet af ejendomme er den vigtigste forskel mellem abonnementerne. Alle tillader ubegrænsede lejere.
| Abonnement | Ejendomme | Lagerplads | Pris pr. måned |
|---|---|---|---|
| Gratis | 1 | 50 MB | 0 € |
| Udlejer | 10 | 1 GB | 4,99 € |
| Administrator | 30 | 5 GB | 14,99 € |
| Bureau | 100 | 20 GB | 29,99 € |
Årlig betaling svarer til ti måneder. Fra abonnementet Udlejer aktiveres vedligeholdelseskalenderen, advarsler om udløb af energimærket, påmindelser om kvitteringer og masseoperationer på flere ejendomme. Se alle detaljer under priser.
Afkast pr. ejendom
Fordi hver indtægt og hver udgift er knyttet til en bolig, kan Inquly beregne dens afkast uden manuelle formler. Afkastberegneren er inkluderet i abonnementet Gratis; fra Udlejer har du desuden rapporter om ROI, pengestrøm og 12-måneders fremskrivninger. Hvis du vil forstå, hvilke tal der er vigtige, så læs sådan beregner du afkastet af en udlejning.
Vedligeholdelse og belægning
Vedligeholdelsessager registreres på ejendommen med deres omkostning, og fra abonnementet Udlejer organiseres de i en kalender. Så ved du, hvad hver bolig har kostet over tid. Til at planlægge eftersyn, før der opstår fejl, har du en guide om forebyggende vedligeholdelse.
Hver ejendoms status (ledig, udlejet, under vedligeholdelse eller solgt) giver dig et hurtigt overblik over porteføljen. Når en bolig er ledig, kan du generere et offentligt link til at dele annoncen med interesserede.
Hvem det passer til
Denne tilgang passer lige så godt til den, der har én enkelt arvet lejlighed, som til den, der administrerer snesevis af andres ejendomme. Er du privat udlejer, er abonnementet Gratis eller Udlejer som regel nok; administrerer du andres porteføljer, så se løsningen til administratorer.