Gestione professionale per il tuo portafoglio immobiliare

Un gestore di affitti lavora con dati che non sono suoi: immobili di più proprietari, inquilini che aspettano risposta e clienti che vogliono sapere quanto hanno guadagnato. Inquly organizza tutto questo per immobile e per proprietario, così puoi rendere conto senza rifare fogli di calcolo ogni mese.

Per chi è questa guida

Questa guida è per i professionisti che gestiscono affitti di terzi: gestori di affitti, amministratori che seguono le locazioni dei loro clienti e proprietari con un portafoglio ampio che lavorano già come gestori.

Conviene chiarire l'ambito: Inquly gestisce locazioni (contratti, inquilini, incassi, spese, manutenzione e fiscalità dell'affitto). Non tiene la contabilità di un condominio né le sue assemblee. Se fai entrambe le cose, Inquly copre la parte degli affitti.

Organizzare il portafoglio per proprietario

Il primo passo è riflettere chi possiede che cosa. In Inquly registri ogni proprietario che rappresenti, con i suoi dati identificativi (DNI, NIE o CIF), contatti e conto bancario, e colleghi i suoi immobili. Un immobile può avere più proprietari, con uno segnato come principale.

Da lì, ogni contratto, incasso, spesa e documento resta associato al suo immobile, e ogni immobile al suo proprietario. Per gli edifici con più unità, puoi raggruppare gli immobili in un edificio e ripartire i costi comuni tra di essi.

Un mese tipico di un gestore con Inquly

Il ciclo mensile di un gestore si ordina in incassare, risolvere segnalazioni, liquidare le spese e informare. Con Inquly:

1. Incassi: i canoni compaiono come in sospeso. Inquly invia promemoria di pagamento via e-mail agli inquilini e importi l'estratto conto della banca (CSV o OFX) per riconciliare i pagamenti.
2. Segnalazioni: gli inquilini aprono richieste di manutenzione dal loro portale. Con il piano Gestore, il portale ammette fino a 50 inquilini e invia loro notifiche via e-mail.
3. Spese ribaltabili: segni le spese che spettano all'inquilino e crei una liquidazione del periodo; Inquly calcola l'importo e genera la fattura.
4. Contratti: ricevi avvisi prima di ogni scadenza e programmi le revisioni del canone; una volta approvate, si applicano alla loro data di effetto, mai prima che sia trascorso l'anno di contratto (art. 18 della LAU).
5. Report: prepari report di entrate, spese e flusso di cassa, oppure crei report personalizzati con il generatore di report.

Fiscalità dell'affitto senza fogli paralleli

Se gestisci locali, uffici o capannoni, la fatturazione con IVA e ritenuta IRPF fa parte del quotidiano. Inquly emette fatture con IVA (la locazione di abitazione di solito è esente; i locali, normalmente al 21 %) e con ritenuta IRPF quando l'inquilino è un'impresa o un professionista.

Dal piano Gestore, Inquly prepara:

• Modelo 303: riepilogo trimestrale dell'IVA.
• Modelo 347: operazioni con terzi sopra la soglia annuale.
• Modelo 390: riepilogo annuale dell'IVA.
• File SII: registri delle fatture emesse e ricevute nel formato del Suministro Inmediato de Información, per chi è obbligato o vi ha aderito.

Inquly calcola ed esporta; la presentazione alla Agencia Tributaria la fai tu o il tuo consulente, e conviene verificare ogni caso concreto.

Gestore o Agenzia: di quale piano hai bisogno

Se lavori da solo e gestisci fino a 30 immobili, Gestore è sufficiente. Se hai dipendenti che hanno bisogno del proprio accesso, o vuoi che i tuoi clienti vedano il portale con il tuo marchio, guarda la pagina per le agenzie. Prezzi completi nei prezzi.

Migrare il tuo portafoglio attuale

La maggior parte dei gestori arriva con i dati in Excel o in un altro programma. Inquly importa immobili, inquilini e movimenti da CSV o Excel, con una procedura guidata che rileva le colonne e ti lascia rivedere prima di salvare. Per gli estratti conto bancari ci sono modelli delle principali banche spagnole. Se vuoi idee per mettere ordine nell'attività, leggi la guida per amministratori di condominio.