Guida per proprietari stranieri: come gestire il tuo affitto in Spagna da un altro paese
Molte persone che vivono nel Regno Unito, in Francia, in Germania, in Belgio, nei Paesi Bassi, nei paesi nordici, in Portogallo o in Italia hanno una casa in Spagna e la affittano. La legge spagnola si applica a te come a qualsiasi altro locatore, ma tu gestisci tutto a distanza, in un'altra lingua e con le tue imposte da non residente. Inquly riunisce in un unico posto ciò che ti serve per farlo con ordine.
Cosa cambia quando affitti dall'estero
Affittare da un altro paese non cambia le regole, ma cambia il modo di lavorare:
- La lingua: il contratto, le ricevute e la comunicazione con l'inquilino di solito sono in spagnolo.
- La distanza: non puoi passare dall'appartamento per incassare, controllare un guasto o ritirare un documento.
- La burocrazia: la LAU (la legge spagnola sulle locazioni urbane), la cauzione e l'aggiornamento del canone hanno regole proprie che non sempre coincidono con quelle del tuo paese.
- Le imposte: come non residente dichiari i canoni con il Modelo 210, non nella dichiarazione IRPF spagnola.
La tua lingua e quella del tuo inquilino
Puoi usare Inquly in italiano, spagnolo, inglese, catalano, portoghese o francese. Ogni inquilino ha la propria lingua nella scheda, che può cambiare dal portale, e le email che riceve partono in quella lingua. Così tu lavori nella tua e il tuo inquilino riceve gli avvisi nella sua.
Contratto, cauzione e canone secondo la legge spagnola
Inquly include un modello di contratto di locazione abitativa conforme alla Ley de Arrendamientos Urbanos, in spagnolo e in inglese, oltre ai modelli di inventario, ricevuta e liquidazione della cauzione.
- Cauzione: Inquly la registra nel contratto e prepara la liquidazione alla fine della locazione. Il deposito presso l'ente della comunità autonoma resta a carico tuo o di chi ti rappresenta.
- Scadenze: il contratto conserva tutte le sue date e, dal piano Proprietario, ricevi avvisi prima della scadenza.
- Aggiornamento del canone: si applica solo a ogni anniversario del contratto. Puoi calcolarlo con il calcolatore di aggiornamento del canone, che usa gli indici ufficiali dell'INE.
Incassare l'affitto a distanza
Inquly non movimenta denaro: il tuo inquilino ti paga direttamente, di solito con un bonifico. Inquly ti aiuta a sapere cosa è stato pagato e cosa no:
- Prima della scadenza, dal piano Proprietario, l'inquilino riceve un promemoria via email.
- Nel suo portale, se lo attivi, vede il tuo IBAN, la causale e l'importo ancora da pagare di ogni fattura.
- Quando arriva il pagamento, lo segni come incassato o importi l'estratto conto della tua banca in CSV, OFX o Excel, con formati predefiniti per banche come BBVA, Santander, CaixaBank, ING, Sabadell, N26 o Revolut.
Guasti e documenti senza essere sul posto
Dal piano Proprietario, il tuo inquilino segnala i guasti dal suo portale, con foto, e tu li segui come interventi di manutenzione: puoi assegnarli a un fornitore e aggiornarne lo stato senza telefonate internazionali. Il contratto firmato, l'inventario, il certificato energetico e le ricevute restano archiviati con l'immobile, con i dati ospitati nell'Unione europea.
Il Modelo 210: cosa fa Inquly e cosa no
Come non residente, dichiari i canoni nell'Impuesto sobre la Renta de No Residentes (IRNR, l'imposta spagnola sul reddito dei non residenti) con il Modelo 210. Inquly non presenta la dichiarazione, non agisce come tuo rappresentante fiscale e non si occupa del NIE. Registra invece entrate e spese di ogni immobile e ti fornisce report esportabili, perché tu o il tuo consulente possiate preparare la dichiarazione con cifre ordinate.
Se vivi in un altro paese dell'UE o del SEE, puoi dedurre le spese della locazione: conviene quindi conservarle tutte con la relativa fattura. Chi deve presentare il modello, l'aliquota del 19 % o del 24 %, le scadenze, il reddito figurativo di una casa sfitta e quando servono il NIE o un rappresentante fiscale sono spiegati nella nostra guida fiscale per i non residenti che affittano in Spagna.
Quale piano scegliere
Se hai una sola casa, inizia con il piano Gratis. Se vuoi il portale inquilino, i promemoria di pagamento e gli avvisi di scadenza del contratto, il piano Proprietario copre fino a 10 immobili e puoi provarlo 7 giorni senza carta. Trovi tutti i dettagli nella pagina prezzi.