Guida: come gestire i tuoi appartamenti in affitto da un unico programma
Che cos'è la gestione degli immobili in Inquly
La gestione degli immobili in Inquly è una scheda completa per ogni immobile dove vivono tutte le sue informazioni: dati fisici, occupazione, documenti, spese fisse e lo storico di contratti ed entrate. È la base su cui funzionano i contratti, gli inquilini e le finanze.
Se oggi gestisci i tuoi appartamenti in un foglio di calcolo, il cambiamento principale è che i dati smettono di essere sparsi. Quando registri un contratto, l'appartamento risulta affittato; quando annoti una spesa, si riflette nella redditività di quell'immobile. Puoi vedere il confronto dettagliato in Inquly e i fogli di calcolo.
Che cosa puoi registrare di ogni immobile
Ogni immobile ammette sia dati di base sia informazioni che col tempo tendono a perdersi:
- Dati descrittivi: tipo di immobile, indirizzo, metri quadrati, camere da letto, bagni, anno di costruzione e dotazioni.
- Riferimento catastale: utile per la documentazione fiscale e per dichiarazioni come il Modelo 347.
- Dati economici: prezzo e data di acquisto, costi di acquisizione, valore attuale e mutui associati.
- Unità ed edifici: dividi un immobile in stanze, abitazioni o locali e raggruppa gli immobili per edificio.
- Comproprietari: registra ogni titolare e la sua quota.
- Documenti, certificati e inventari: atti, certificati di abitabilità, foto, inventario dei mobili, dotazioni e letture dei contatori.
Spese fisse e certificati con scadenza
Le spese che si ripetono ogni anno sono quelle che danno più brutte sorprese. Inquly ti permette di registrare l'IBI, la quota di condominio, la tassa sui rifiuti e altre ricevute con la loro periodicità, e il certificato di efficienza energetica con la data di scadenza. A seconda del piano, restano solo come monitoraggio o generano promemoria e avvisi prima della scadenza.
Come funziona in Inquly
- Crea il tuo account gratis e aggiungi il tuo primo immobile, oppure premi «Vedi un esempio» per esplorare con dati dimostrativi che puoi cancellare con un clic.
- Completa la scheda: indirizzo, caratteristiche, riferimento catastale e dati di acquisto.
- Aggiungi unità se affitti a stanze o hai più abitazioni in un edificio.
- Carica i documenti dell'immobile e registra l'IBI, il condominio e il certificato energetico.
- Collega inquilini e contratti dalla gestione dei contratti; lo stato di occupazione si aggiorna da solo.
- Se hai già un foglio di calcolo, usa la procedura guidata di importazione (CSV o Excel) per caricare più immobili in una volta.
Che cosa include ciascun piano
Il numero di immobili è la differenza principale tra i piani. Tutti ammettono inquilini illimitati.
| Piano | Immobili | Archiviazione | Prezzo mensile |
|---|---|---|---|
| Gratis | 1 | 50 MB | 0 € |
| Proprietario | 10 | 1 GB | 4,99 € |
| Gestore | 30 | 5 GB | 14,99 € |
| Agenzia | 100 | 20 GB | 29,99 € |
Il pagamento annuale equivale a dieci mensilità. Dal piano Proprietario si attivano il calendario di manutenzione, gli avvisi di scadenza del certificato energetico, i promemoria delle ricevute e le operazioni di massa su più immobili. Consulta tutti i dettagli nei prezzi.
Redditività per immobile
Poiché ogni entrata e ogni spesa è associata a un appartamento, Inquly può calcolarne la redditività senza formule manuali. Il calcolatore di redditività è incluso nel piano Gratis; dal piano Proprietario hai inoltre report di ROI, flusso di cassa e proiezioni a 12 mesi. Se vuoi capire quali cifre contano, leggi come calcolare la redditività di un affitto.
Manutenzione e occupazione
Le segnalazioni di manutenzione si registrano sull'immobile, con il loro costo, e dal piano Proprietario si organizzano in un calendario. Così sai quanto è costato ogni appartamento nel tempo. Per pianificare le verifiche prima che si presentino guasti, trovi una guida sulla manutenzione preventiva.
Lo stato di ogni immobile (disponibile, affittato, in manutenzione o venduto) ti dà una vista rapida del portafoglio. Quando un appartamento è disponibile, puoi generare un link pubblico per condividere l'annuncio con gli interessati.
A chi si adatta
Questo approccio serve allo stesso modo a chi ha un solo appartamento ereditato e a chi gestisce decine di immobili di terzi. Se sei un proprietario privato, il piano Gratis o Proprietario di solito basta; se gestisci portafogli altrui, guarda la soluzione per i gestori.