Guida: controllo di entrate e spese dei tuoi appartamenti in affitto
Che cos'è il controllo finanziario in Inquly
Il controllo finanziario di Inquly è un registro di entrate e spese legato a ogni immobile e contratto, con fatturazione, mutui, report di redditività e dati fiscali per i modelli della Agencia Tributaria. Sostituisce il foglio di calcolo in cui si mescolano ricevute, bonifici e appunti.
La differenza sta nella relazione tra i dati: un incasso appartiene a un contratto, una ricevuta dell'IBI appartiene a un appartamento e una rata del mutuo riduce il flusso di cassa di quel preciso immobile.
Entrate, spese e incassi
Puoi registrare qualsiasi movimento con il suo immobile, categoria, data e importo. Per non digitare tutto:
- Spese ricorrenti: condominio, assicurazioni o utenze che si generano da sole a ogni periodo (10 nel piano Proprietario, 50 nel Gestore, illimitate nell'Agenzia).
- Importazione bancaria: estratti conto in CSV, OFX o Excel, con formati predefiniti per otto banche, rilevamento dei duplicati e categorizzazione proposta.
- Promemoria di incasso: dal piano Proprietario, l'inquilino riceve un'e-mail prima della data di pagamento.
- Ripartizione delle spese comuni: negli edifici con più unità, puoi ripartire le spese secondo chiavi di riparto e riconciliarle.
Fatture, IVA e ritenute
La fatturazione è inclusa in tutti i piani. Ogni fattura riporta la base imponibile, l'IVA e la ritenuta IRPF quando previste, con numerazione progressiva propria del tuo account, e puoi emettere fatture rettificative.
Conviene distinguere i casi. La locazione abitativa è, di regola, esente da IVA; quella di locali, uffici e altri usi diversi la prevede e, se l'inquilino è un'impresa o un professionista, normalmente deve applicare una ritenuta a titolo di acconto dell'IRPF. Le aliquote applicabili e le eccezioni cambiano, quindi consulta le informazioni sull'IVA della Agencia Tributaria o il tuo consulente. Se vuoi una visione generale, trovi la guida sulla fiscalità degli affitti.
Modelos 303, 347, 390 e SII
Inquly prepara i dati dei modelli fiscali a partire da quanto hai già registrato. Tu rivedi le cifre e presenti la dichiarazione, direttamente o tramite il tuo studio di consulenza.
| Modelo | A che cosa serve | Piano in Inquly |
|---|---|---|
| Modelo 303 | Autoliquidazione periodica dell'IVA | Proprietario, Gestore e Agenzia |
| Modelo 347 | Dichiarazione annuale delle operazioni con terzi | Gestore e Agenzia |
| Modelo 390 | Riepilogo annuale dell'IVA | Gestore e Agenzia |
| SII | Esportazione XML dei registri delle fatture | Gestore e Agenzia |
I report fiscali si conservano due anni nel piano Proprietario, cinque nel Gestore e dieci nell'Agenzia. L'obbligo di presentare ciascun modello dipende dalla tua situazione (se addebiti IVA, il tuo volume di operazioni, se sei nel SII), quindi confermalo prima di presentare.
Come funziona in Inquly
- Registra i tuoi immobili con il prezzo di acquisto e il mutuo, se c'è.
- Registra le entrate di ogni contratto, a mano o a partire dall'estratto conto importato.
- Configura le spese ricorrenti (condominio, IBI, assicurazione) in modo che si creino da sole.
- Importa la banca in CSV, OFX o Excel e rivedi la proposta prima di salvare.
- Emetti le fatture agli inquilini con IVA o ritenuta quando previsto.
- Consulta i report: redditività, flusso di cassa e dati per il Modelo 303 e gli altri.
- Esporta in PDF dal piano Proprietario, in CSV e verso il tuo software contabile dal piano Gestore, e programma esportazioni automatiche nel piano Agenzia.
Mutui e redditività
Ogni mutuo si registra sul proprio immobile, in modo che il calcolo del flusso di cassa e del ROI tenga conto di quanto paghi realmente. Il calcolatore di redditività è incluso nel piano Gratis. Dal piano Proprietario hai report di ROI e flusso di cassa, proiezioni a 12 mesi e l'analisi dell'intero portafoglio; dal piano Gestore, report personalizzati. Per le formule, consulta come calcolare la redditività di un affitto o prova il calcolatore di redditività gratuito.
Di quale piano hai bisogno
Con un solo appartamento e fatturazione di base, il piano Gratis è sufficiente (conserva tre mesi di storico dei report). Se vuoi promemoria, il Modelo 303 e report avanzati, il piano Proprietario costa 4,99 € al mese. Se gestisci portafogli di terzi o ti servono il 347, il 390, il SII o l'esportazione contabile, guarda il piano Gestore. Confronta tutto nei prezzi o nella pagina per i gestori.