Guida: contratti di locazione online, depositi cauzionali e aggiornamento del canone
Che cos'è la gestione dei contratti in Inquly
La gestione dei contratti in Inquly è la registrazione di ogni locazione con le sue date, canone, cauzione, inquilini e documenti, collegata all'immobile e alle finanze. Da lì generi il contratto a partire da un modello, controlli la cauzione, calcoli l'aggiornamento annuale del canone e ricevi avvisi prima della scadenza.
Il quadro legale di riferimento è la Ley 29/1994, de Arrendamientos Urbanos (LAU), con le successive modifiche, inclusa la Ley 12/2023, por el derecho a la vivienda.
Contratto di locazione online a partire da modelli
Inquly include modelli di sistema in spagnolo e in inglese per:
- Contratto di locazione abitativa.
- Contratto di locazione a uso diverso (locali, uffici).
- Inventario dell'arredo e dello stato dell'immobile.
- Ricevuta di pagamento del canone.
- Liquidazione della cauzione alla fine del contratto.
I modelli si compilano con i dati che hai già nell'applicazione (proprietario, inquilino, indirizzo, canone, cauzione, date) e il documento risultante viene salvato con il suo tipo corretto nella scheda del contratto. Dal piano Proprietario puoi creare anche i tuoi modelli.
Un modello è un punto di partenza, non consulenza legale. Rivedi le clausole per il tuo caso: durata, proroghe, spese ribaltabili o se l'immobile si trova in una zona di mercato residenziale teso. Se vuoi capire le clausole più comuni, leggi il modello di contratto di locazione secondo la LAU.
Come funziona in Inquly
- Crea il contratto a partire da un immobile disponibile: tipo (abitazione, stanza, uso diverso o transitorio), date, canone e giorno di pagamento.
- Aggiungi uno o più inquilini: i contratti ammettono più conduttori.
- Registra la cauzione: Inquly verifica che sia coerente con il tipo di contratto.
- Genera il documento con il modello abitativo o per locale e salvalo nel contratto.
- Lascia che l'applicazione sorvegli le date: lo stato del contratto e dell'immobile si aggiornano da soli e, dal piano Proprietario, ricevi avvisi prima della scadenza.
- Applica la revisione del canone a ogni anniversario e conserva lo storico delle modifiche.
Cauzione: importo, deposito e restituzione
La cauzione legale è di una mensilità per le abitazioni e di due per l'uso diverso (art. 36.1 LAU). Qualsiasi importo superiore è una garanzia aggiuntiva ed è opportuno registrarla a parte, perché il deposito autonomico si calcola sulla cauzione.
Ogni comunità autonoma decide se il deposito è obbligatorio, presso quale ente e in quale termine. In Inquly puoi annotare per ogni cauzione:
- La regione e se richiede registrazione.
- Il numero di registro e la data di deposito.
- Lo stato: trattenuta, restituita in parte, restituita o escussa.
- Le detrazioni al momento della restituzione, con motivo e importo.
Inquly ne tiene traccia, ma non presenta il deposito al posto tuo. Trovi maggiori dettagli nella guida sulla normativa della cauzione.
Aggiornamento del canone con l'IPC o l'IRAV
Il canone si può aggiornare solo se il contratto lo prevede, una volta all'anno. Lo strumento delle revisioni del canone calcola il nuovo importo a partire dalla percentuale dell'indice che indichi e lo salva con la sua data di effetto.
Inoltre, nei contratti abitativi mostra un avviso (che non blocca nulla) quando l'aumento supera il limite legale di quell'anno, 2 % nel 2023 e 3 % nel 2024, o quando, dal 2025, il contratto è stato firmato dopo l'entrata in vigore della Ley 12/2023 e il riferimento diventa l'indice IRAV dell'INE. Inquly non inserisce il valore dell'indice al posto tuo: consultalo alla fonte ufficiale. Per i dettagli, leggi come aumentare l'affitto legalmente.
Durata, proroghe e scadenze
Nei contratti abitativi firmati da marzo 2019, la LAU prevede proroghe obbligatorie fino a cinque anni, o sette se il locatore è una persona giuridica, e poi una proroga tacita se nessuno dà disdetta. Le regole cambiano in base alla data di firma, quindi verifica la versione della legge applicabile al tuo contratto.
Gli avvisi di scadenza ti danno margine per decidere: quattro avvisi via e-mail nel piano Proprietario, sei nel Gestore e otto nel piano Agenzia. Confronta i piani nei prezzi o parti da come registrare il tuo primo inquilino.