Veiledning for utenlandske eiere: slik forvalter du utleien din i Spania fra et annet land
Mange som bor i Storbritannia, Frankrike, Tyskland, Belgia, Nederland, de nordiske landene, Portugal eller Italia eier en bolig i Spania og leier den ut. Spansk lov gjelder på samme måte som for alle andre utleiere, men du forvalter den på avstand, på et annet språk og med din egen skatt som ikke-bosatt. Inquly samler på ett sted det du trenger for å gjøre det ryddig.
Hva som endrer seg når du leier ut fra utlandet
Å leie ut fra et annet land endrer ikke reglene, men det endrer måten du jobber på:
- Språket: kontrakten, kvitteringene og kommunikasjonen med leietakeren er vanligvis på spansk.
- Avstanden: du kan ikke stikke innom leiligheten for å hente betaling, sjekke en skade eller hente et papir.
- Papirarbeidet: LAU, depositumet og reguleringen av leien har egne regler som ikke alltid stemmer med dem i ditt land.
- Skattene: som ikke-bosatt oppgir du inntektene med Modelo 210, ikke i den spanske selvangivelsen.
Ditt språk og leietakerens språk
Du kan bruke Inquly på spansk, engelsk, katalansk, portugisisk, fransk eller italiensk. Hver leietaker har sitt eget språk på kortet, som vedkommende kan endre fra portalen, og e-postene som mottas sendes på det språket. Slik jobber du på ditt, og leietakeren mottar varslene på sitt.
Kontrakt, depositum og leie etter spansk lov
Inquly har en mal for boligkontrakt i samsvar med leieloven (Ley de Arrendamientos Urbanos), på spansk og engelsk, i tillegg til maler for inventarliste, kvittering og oppgjør av depositum.
- Depositum: Inquly registrerer det i kontrakten og genererer oppgjøret når den avsluttes. Innskuddet hos organet i den autonome regionen gjør du eller den som representerer deg.
- Forfall: kontrakten beholder sine datoer, og fra Utleier-abonnementet får du varsler før forfall.
- Regulering av leien: den gjelder først når hvert kontraktsår er fullført. Du kan beregne den med kalkulatoren for leieregulering, som bruker de offisielle indeksene fra INE.
Innkreve leien på avstand
Inquly flytter ikke penger: leietakeren betaler deg direkte, vanligvis med overføring. Det Inquly gjør, er å hjelpe deg å vite hva som er betalt og hva som ikke er det:
- Før betalingsdatoen, fra Utleier-abonnementet, får leietakeren en påminnelse på e-post.
- I portalen sin, hvis du aktiverer den, ser leietakeren IBAN-et ditt, referansen og utestående beløp for hver faktura.
- Når du mottar betalingen, markerer du den eller importerer kontoutskriften fra banken din i CSV, OFX eller Excel, med ferdige formater for banker som BBVA, Santander, CaixaBank, ING, Sabadell, N26 eller Revolut.
Skader og dokumenter uten å være der
Fra Utleier-abonnementet melder leietakeren fra om skader fra portalen sin, med bilder, og du følger dem som saker: du kan tildele dem til en leverandør og oppdatere statusen uten internasjonale telefonsamtaler. Den signerte kontrakten, inventarlisten, energisertifikatet og kvitteringene lagres sammen med eiendommen, med data lagret i Den europeiske union.
Modelo 210: hva Inquly gjør og ikke gjør
Som ikke-bosatt oppgir du leieinntektene i inntektsskatten for ikke-bosatte (Impuesto sobre la Renta de No Residentes) med Modelo 210. Inquly leverer ikke selvangivelsen og fungerer ikke som din skatterepresentant, og behandler heller ikke NIE. Det Inquly gjør, er å registrere inntektene og utgiftene for hver eiendom og gi deg eksporterbare rapporter, slik at du eller forvalteren din kan forberede den med ryddige tall.
Hvis du bor i et annet EU- eller EØS-land, kan du trekke fra utleieutgiftene, så det er lurt å lagre dem alle med faktura. Hvem som må levere skjemaet, satsen på 19 % eller 24 %, fristene, den beregnede inntekten for en tom bolig og når NIE eller skatterepresentant trengs, er forklart i skatteveiledningen for ikke-bosatte som leier ut i Spania.
Hvilket abonnement bør du velge
Har du én enkelt bolig, begynn med Gratis-abonnementet. Hvis du vil ha leietakerportalen, betalingspåminnelsene og forfallsvarslene, dekker Utleier-abonnementet opptil 10 eiendommer, og du kan prøve det i 7 dager uten kort. Alle detaljene finner du under priser.