Veiledning: slik forvalter du utleieleilighetene dine fra ett enkelt program
Hva eiendomsforvaltning er i Inquly
Eiendomsforvaltning i Inquly er et komplett kort per eiendom der all informasjonen bor: fysiske opplysninger, belegg, dokumenter, faste utgifter og historikken over kontrakter og inntekter. Det er grunnlaget som kontraktene, leietakerne og økonomien fungerer på.
Hvis du i dag fører leilighetene dine i et regneark, er hovedforskjellen at dataene slutter å være løsrevet. Når du registrerer en kontrakt, vises leiligheten som utleid; når du fører en utgift, gjenspeiles den i avkastningen til den eiendommen. Du kan se den detaljerte sammenligningen i Inquly mot regneark.
Hva du kan registrere for hver eiendom
Hver eiendom kan ha både grunnleggende opplysninger og informasjon som ofte går tapt over tid:
- Beskrivende opplysninger: type eiendom, adresse, kvadratmeter, soverom, bad, byggeår og fasiliteter.
- Katasterreferanse: nyttig for skattedokumentasjon og for oppgaver som Modelo 347.
- Økonomiske opplysninger: kjøpspris og kjøpsdato, ervervskostnader, nåværende verdi og tilknyttede boliglån.
- Enheter og bygg: del en eiendom inn i rom, boliger eller lokaler og grupper eiendommer etter bygg.
- Sameiere: registrer hver eier og eierandelen.
- Dokumenter, sertifikater og inventarlister: skjøter, bruksbevis, bilder, møbelinventar, utstyr og måleravlesninger.
Faste utgifter og sertifikater med dato
Utgiftene som gjentas hvert år er de som gir flest overraskelser. Inquly lar deg registrere IBI, fellesutgifter, renovasjonsavgift og andre kvitteringer med periodisitet, og energisertifikatet med utløpsdato. Avhengig av abonnementet blir de bare oppfølging eller genererer påminnelser og varsler før forfall.
Slik fungerer det i Inquly
- Opprett kontoen din gratis og legg til din første eiendom, eller trykk «Se et eksempel» for å utforske med demonstrasjonsdata som du kan slette med ett klikk.
- Fyll ut kortet: adresse, egenskaper, katasterreferanse og kjøpsopplysninger.
- Legg til enheter hvis du leier ut per rom eller har flere boliger i et bygg.
- Last opp dokumentene for eiendommen og registrer IBI, fellesutgifter og energisertifikat.
- Koble leietakere og kontrakter fra kontraktsforvaltningen; beleggsstatusen oppdateres av seg selv.
- Hvis du allerede har et regneark, bruk importveiviseren (CSV eller Excel) for å laste inn flere eiendommer på én gang.
Hva hvert abonnement inkluderer
Antall eiendommer er hovedforskjellen mellom abonnementene. Alle tillater ubegrenset antall leietakere.
| Abonnement | Eiendommer | Lagring | Månedspris |
|---|---|---|---|
| Gratis | 1 | 50 MB | 0 € |
| Utleier | 10 | 1 GB | 4,99 € |
| Forvalter | 30 | 5 GB | 14,99 € |
| Byrå | 100 | 20 GB | 29,99 € |
Årlig betaling tilsvarer ti månedsbetalinger. Fra Utleier-abonnementet aktiveres vedlikeholdskalenderen, varslene om utløp av energisertifikat, påminnelsene om kvitteringer og masseoperasjoner på flere eiendommer. Se alle detaljene under priser.
Avkastning per eiendom
Siden hver inntekt og hver utgift er knyttet til en leilighet, kan Inquly beregne avkastningen uten manuelle formler. Avkastningskalkulatoren er inkludert i Gratis-abonnementet; fra Utleier har du i tillegg rapporter for ROI, kontantstrøm og 12-månedersprognoser. Hvis du vil forstå hvilke tall som er viktige, les hvordan beregne avkastningen på en utleiebolig.
Vedlikehold og belegg
Vedlikeholdshenvendelser registreres mot eiendommen, med kostnad, og fra Utleier-abonnementet organiseres de i en kalender. Slik vet du hva hver leilighet har kostet over tid. For å planlegge ettersyn før det oppstår feil, finnes en veiledning om forebyggende vedlikehold.
Statusen til hver eiendom (ledig, utleid, under vedlikehold eller solgt) gir deg en rask oversikt over porteføljen. Når en leilighet er ledig, kan du generere en offentlig lenke for å dele annonsen med interesserte.
Hvem det passer for
Denne tilnærmingen passer like godt for den som har en enkelt arvet leilighet som for den som forvalter titalls eiendommer for andre. Er du privat utleier, er Gratis- eller Utleier-abonnementet vanligvis nok; forvalter du andres porteføljer, se løsningen for forvaltere.