Administrer utleien din uten bry

Leier du ut én, tre eller ti boliger, trenger du ikke programvare for byråer: du trenger å vite hvem som skylder deg hva, når hver kontrakt utløper og hvor hvert papir er. Inquly er laget for det tilfellet, med et Gratis-abonnement for din første eiendom og Utleier-abonnementet når porteføljen vokser.

Hva en privat utleier egentlig trenger

En utleier med få boliger trenger fire ting: et pålitelig register over betalinger, kontraktene og kalenderen deres, utgiftene for hver eiendom og en enkel måte å snakke med leietakeren på. Alt annet er sekundært.

I praksis betyr det:

• Kontrakter med tydelige datoer: start, varighet, forlengelser og varsel før forfall.
• Kontrollerte betalinger: vite hvilken månedsleie som er betalt og hvilken som gjenstår, uten å gå gjennom kontoutskriften linje for linje.
• Utgifter per eiendom: IBI, fellesutgifter, forsikring, reparasjoner og boliglån, for å kjenne den reelle avkastningen.
• Dokumenter for hånden: signert kontrakt, inventarliste, energisertifikat, kvitteringer.

En typisk måned med Inquly

Den månedlige rutinen med Inquly går ut på å se gjennom oversikten, bekrefte betalingene og føre inn nye utgifter. Slik ser det vanligvis ut:

1. Dag 1: oversikten viser hvilke leier som forfaller denne måneden. Med Utleier-abonnementet sender Inquly betalingspåminnelser på e-post til leietakerne før betalingsdatoen.
2. Første uke: du markerer mottatte betalinger eller importerer kontoutskriften (CSV eller OFX, med maler for banker som BBVA, Santander, CaixaBank, ING eller Sabadell) for å avstemme dem.
3. Når en faktura kommer: du registrerer utgiften på eiendommen. Utgifter som gjentas (fellesutgifter, forsikring) kan settes opp som gjentakende utgifter.
4. Hvis det er en skade: leietakeren melder fra fra portalen sin, og du følger den som en vedlikeholdssak.
5. Månedsslutt: du ser inntekter, utgifter og kontantstrøm per eiendom.

Kontrakter, depositum og leieregulering

Inquly har en mal for boligkontrakt i samsvar med leieloven (Ley de Arrendamientos Urbanos, lov 29/1994), i tillegg til maler for inventarliste, kvittering og depositumsoppgjør. Du finner mer sammenheng i vår kontraktsmal for utleie etter LAU.

Depositumet

For bolig fastsetter LAU et lovfestet depositum på én månedsleie. Inquly registrerer det i kontrakten og genererer oppgjøret med de begrunnede fradragene når den avsluttes. Innskuddet av depositumet hos det regionale organet avhenger av hver autonome region, og det gjør du selv.

Den årlige reguleringen

Leien kan bare reguleres når hvert kontraktsår er fullført (art. 18 LAU), og Inquly lar deg ikke bruke en revisjon før det årsjubileet. Indeksen avhenger av kontraktsdatoen og det som er avtalt: kontrakter signert etter lov 12/2023 har egne regler. Vi forklarer det i veiledningen om IPC i leiekontrakter.

Skatt: hva Inquly gjør og ikke gjør

Inquly ordner inntektene og utgiftene dine slik at selvangivelsen blir enklere, men leverer ikke skatt for deg.

• Bolig: utleie av fast bolig er vanligvis fritatt for MVA. Det viktige er å holde inntektene og de fradragsberettigede utgiftene for hver eiendom adskilt for IRPF.
• Lokaler og kontorer: har normalt MVA på 21 % og, hvis leietakeren er et foretak eller en næringsdrivende, IRPF-kildeskatt. Inquly genererer fakturaer med MVA og IRPF og, fra Utleier-abonnementet, sammendraget for Modelo 303.

Skattereglene varierer etter din situasjon og din autonome region; rådgiveren din bør validere hver selvangivelse.

Gratis eller Utleier: slik velger du

Har du én enkelt bolig, begynn med Gratis og ikke betal før du trenger det. Har du flere, prøv Utleier i 7 dager uten kort. Alle detaljene finner du under priser.

Slik kommer du i gang på en ettermiddag

Å opprette kontoen og registrere den første boligen tar noen minutter. Deretter legger du til leietakeren, kontrakten med leie og depositum, og de faste utgiftene. Hvis du kommer fra et regneark, kan du importere eiendommer, leietakere og posteringer fra CSV eller Excel. Trinnene finner du i veiledningen for å komme i gang.