Veiledning: leiekontrakter på nett, depositum og regulering av leien
Hva kontraktsforvaltning er i Inquly
Kontraktsforvaltning i Inquly er registreringen av hver leieavtale med datoer, leie, depositum, leietakere og dokumenter, koblet til eiendommen og økonomien. Derfra lager du kontrakten ut fra en mal, følger opp depositumet, beregner den årlige reguleringen av leien og får varsler før forfall.
Det rettslige rammeverket er lov 29/1994 om byleie (LAU), med senere endringer, inkludert lov 12/2023 om retten til bolig.
Leiekontrakt på nett ut fra maler
Inquly har systemmaler på spansk og engelsk for:
- Leiekontrakt for bolig.
- Leiekontrakt for annen bruk (lokaler, kontorer).
- Inventarliste over møbler og eiendommens tilstand.
- Betalingskvittering for leien.
- Oppgjør av depositum når kontrakten avsluttes.
Malene fylles ut med opplysningene du allerede har i appen (utleier, leietaker, adresse, leie, depositum, datoer), og det resulterende dokumentet lagres med riktig type i kontraktskortet. Fra Utleier-abonnementet kan du også lage dine egne maler.
En mal er et utgangspunkt, ikke juridisk rådgivning. Gå gjennom klausulene for ditt tilfelle: varighet, forlengelser, utgifter som kan videreføres, eller om eiendommen ligger i en spent boligmarkedssone. Hvis du vil forstå de vanlige klausulene, les kontraktsmalen for utleie etter LAU.
Slik fungerer det i Inquly
- Opprett kontrakten fra en ledig eiendom: type (bolig, rom, annen bruk eller sesong), datoer, leie og betalingsdag.
- Legg til en eller flere leietakere: kontraktene kan ha flere leietakere.
- Registrer depositumet: Inquly kontrollerer at det passer med kontraktstypen.
- Generer dokumentet med malen for bolig eller lokale og lagre det i kontrakten.
- La appen følge med på datoene: kontraktens og eiendommens status oppdateres av seg selv, og fra Utleier får du varsler før forfall.
- Gjennomfør leieregulering ved hvert årsjubileum og behold historikken over endringer.
Depositum: beløp, innskudd og tilbakebetaling
Det lovfestede depositumet er én månedsleie for bolig og to for annen bruk (art. 36.1 LAU). Ethvert beløp utover dette er en tilleggsgaranti, og det er lurt å registrere den separat, fordi det regionale innskuddet beregnes på depositumet.
Hver autonome region bestemmer om innskuddet er obligatorisk, hos hvilket organ og innen hvilken frist. I Inquly kan du notere for hvert depositum:
- Regionen og om det krever registrering.
- Registreringsnummeret og innskuddsdatoen.
- Statusen: holdt tilbake, delvis tilbakebetalt, tilbakebetalt eller inndratt.
- Fradragene ved tilbakebetaling, med årsak og beløp.
Inquly følger opp, men leverer ikke innskuddet for deg. Du finner flere detaljer i veiledningen om regelverket for depositum.
Regulering av leien med IPC eller IRAV
Leien kan bare reguleres hvis kontrakten åpner for det, én gang i året. Verktøyet for leiereguleringer beregner det nye beløpet ut fra indeksprosenten du oppgir, og lagrer det med ikrafttredelsesdato.
I tillegg viser det i boligkontrakter en advarsel (som ikke blokkerer noe) når økningen overstiger årets lovlige grense, 2 % i 2023 og 3 % i 2024, eller når kontrakten fra 2025 ble signert etter at lov 12/2023 trådte i kraft og referansen blir IRAV-indeksen fra INE. Inquly legger ikke inn indeksverdien for deg: slå den opp i den offisielle kilden. For detaljene, les hvordan øke leien lovlig.
Varighet, forlengelser og forfall
I boligkontrakter signert fra mars 2019 gir LAU obligatoriske forlengelser opptil fem år, eller sju hvis utleieren er en juridisk person, og deretter en stilltiende forlengelse hvis ingen sier fra. Reglene varierer etter signeringsdato, så sjekk hvilken versjon av loven som gjelder for kontrakten din.
Forfallsvarslene gir deg rom til å bestemme deg: fire e-postvarsler i Utleier, seks i Forvalter og åtte i Byrå. Sammenlign abonnementene under priser eller begynn med hvordan registrere din første leietaker.