Veiledning: kontroll over inntekter og utgifter for utleieleilighetene dine
Hva økonomikontroll er i Inquly
Økonomikontrollen i Inquly er et register over inntekter og utgifter knyttet til hver eiendom og kontrakt, med fakturering, boliglån, avkastningsrapporter og skattedata til skjemaene til Agencia Tributaria. Den erstatter regnearket der kvitteringer, overføringer og notater blandes sammen.
Forskjellen ligger i forholdet mellom dataene: en betaling hører til en kontrakt, en IBI-kvittering hører til en leilighet, og en terminbetaling på boliglånet reduserer kontantstrømmen til akkurat den eiendommen.
Inntekter, utgifter og betalinger
Du kan registrere enhver postering med eiendom, kategori, dato og beløp. For å slippe å taste alt:
- Gjentakende utgifter: fellesutgifter, forsikringer eller strøm og vann som genereres av seg selv hver periode (10 i Utleier, 50 i Forvalter, ubegrenset i Byrå).
- Bankimport: utskrifter i CSV, OFX eller Excel, med ferdige formater for åtte banker, duplikatoppdagelse og foreslått kategorisering.
- Betalingspåminnelser: fra Utleier får leietakeren en e-post før betalingsdatoen.
- Fordeling av felleskostnader: i bygg med flere enheter kan du fordele utgifter etter fordelingsnøkler og avstemme dem.
Fakturaer, MVA og kildeskatt
Fakturering er inkludert i alle abonnementer. Hver faktura inneholder skattegrunnlag, MVA og IRPF-kildeskatt når det er aktuelt, med fortløpende nummerering som er din kontos egen, og du kan utstede korrigerende fakturaer.
Det er lurt å skille mellom tilfellene. Utleie av bolig er som hovedregel fritatt for MVA; utleie av lokaler, kontorer og annen bruk har MVA, og hvis leietakeren er et foretak eller en næringsdrivende, skal vanligvis kildeskatt på regning av IRPF trekkes. Satsene og unntakene endres, så se MVA-informasjonen fra Agencia Tributaria eller spør rådgiveren din. Hvis du vil ha en oversikt, finnes veiledningen om beskatning av utleie.
Modelo 303, 347, 390 og SII
Inquly forbereder dataene til skatteskjemaene ut fra det du allerede har registrert. Du gjennomgår tallene og leverer selvangivelsen, direkte eller via regnskapsføreren din.
| Skjema | Hva det brukes til | Abonnement i Inquly |
|---|---|---|
| Modelo 303 | Periodisk egenberegning av MVA | Utleier, Forvalter og Byrå |
| Modelo 347 | Årlig oppgave over transaksjoner med tredjeparter | Forvalter og Byrå |
| Modelo 390 | Årlig MVA-sammendrag | Forvalter og Byrå |
| SII | XML-eksport av fakturaregistrene | Forvalter og Byrå |
Skatterapportene oppbevares i to år i Utleier, fem i Forvalter og ti i Byrå. Plikten til å levere hvert skjema avhenger av din situasjon (om du beregner MVA, omfanget av transaksjonene dine, om du er i SII), så bekreft den før du leverer.
Slik fungerer det i Inquly
- Registrer eiendommene dine med kjøpspris og boliglån, hvis du har det.
- Registrer inntektene fra hver kontrakt, for hånd eller ut fra den importerte utskriften.
- Sett opp de gjentakende utgiftene (fellesutgifter, IBI, forsikring) slik at de opprettes av seg selv.
- Importer banken i CSV, OFX eller Excel og gå gjennom forslaget før du lagrer.
- Utsted fakturaer til leietakere med MVA eller kildeskatt når det er aktuelt.
- Se rapportene: avkastning, kontantstrøm og data til Modelo 303 og de øvrige.
- Eksporter til PDF fra Utleier, til CSV og til regnskapsprogrammet ditt fra Forvalter, og planlegg automatiske eksporter i Byrå.
Boliglån og avkastning
Hvert boliglån registreres mot sin eiendom, slik at beregningen av kontantstrøm og ROI tar hensyn til det du faktisk betaler. Avkastningskalkulatoren er inkludert i Gratis-abonnementet. Fra Utleier har du rapporter for ROI og kontantstrøm, 12-månedersprognoser og analyse av hele porteføljen; fra Forvalter, tilpassede rapporter. For formlene, se hvordan beregne avkastningen på en utleiebolig eller prøv den gratis avkastningskalkulatoren.
Hvilket abonnement trenger du
Med én enkelt leilighet og enkel fakturering er Gratis-abonnementet nok (det lagrer tre måneders rapporthistorikk). Hvis du vil ha påminnelser, Modelo 303 og avanserte rapporter, koster Utleier-abonnementet 4,99 € per måned. Hvis du forvalter andres porteføljer eller trenger 347, 390, SII eller regnskapseksport, se Forvalter-abonnementet. Sammenlign alt under priser eller på siden for forvaltere.