Naar de hoofdinhoud
Inquly

Beheerbureau

Inquly vs beheerbureau

De verhuur zelf beheren met een programma of uitbesteden aan een bureau: wat elke optie doet, hoe je betaalt en wanneer welke loont.

Inquly

Een programma om zelf ontvangsten, huurovereenkomsten, facturen, uitgaven en meldingen op één plek te beheren, voor een vast bedrag vanaf € 0.

  • Vast bedrag, vanaf gratis
  • Ontvangsten en uitgaven altijd in zicht
  • Automatische herinneringen en facturen
  • Portaal waar de huurder meldingen kan doorgeven

Beheerbureau

Een professional regelt de verhuur voor je, inclusief de taken ter plaatse, meestal in ruil voor een percentage van de huur.

  • Bezichtigingen en sleuteloverdracht
  • Zoeken en selecteren van huurders
  • Coördineert de reparaties
  • Neemt het dagelijkse contact met de huurder uit handen

Wat elke optie doet

Wat elke optie doet
TaakInqulyBeheerbureau
Ontvangsten en betalingsherinneringenAutomatisch; jij ziet elke betalingVerzorgd door het bureau
Huurovereenkomst (LAU)Sjablonen die je zelf aanpastOpgesteld door het bureau
Facturen, uitgaven en rapporten voor de belastingaangifteInbegrepenAfhankelijk van het bureau
Huurder zoekenAanvraaglink en kandidatenregister; de selectie doe je zelfVerzorgd door het bureau
Bezichtigingen en sleuteloverdrachtDoe je zelfVerzorgd door het bureau
Meldingen en reparatiesDe huurder meldt ze in zijn portaal en jij beslistHet bureau coördineert de vakman
Toegang tot je gegevensAltijd, exporteerbaarAfhankelijk van de rapporten die je krijgt
Hoe je betaaltVast maandbedrag, vanaf € 0Meestal een percentage van de huur

Wanneer welke optie loont

Het loont om het zelf te doen als…

  • Je dicht bij de woning woont of iemand vertrouwd hebt voor de bezichtigingen.
  • Je liever een vast bedrag betaalt dan een percentage van elke huur af te staan.
  • Je ontvangsten, uitgaven en documenten wilt zien zonder op een rapport te wachten.
  • Je huurder stabiel is en er weinig meldingen zijn.

Een bureau loont als…

  • Je ver weg woont of geen tijd hebt voor bezichtigingen en meldingen.
  • Je vaak van huurder wisselt en de selectie niet zelf wilt doen.
  • Je liever niet rechtstreeks met de huurder omgaat.
  • De tijd die het je bespaart meer waard is dan wat het kost.

Werk je bij een bureau of beheer je verhuur van andere eigenaren? Inquly is daar ook geschikt voor. Inquly voor bureaus

Je verhuur zelf beheren of via een bureau: zo kies je

Er is geen eenduidig antwoord: een bureau en een beheerprogramma lossen verschillende problemen op. Het bureau bespaart je tijd en fysieke aanwezigheid; een programma bespaart je de commissie en geeft je directe controle, maar het werk blijft van jou. Deze gids helpt je te zien wat voor jou loont.

Wat elke optie je bespaart

Een bureau neemt de taken over waarvoor je er fysiek moet zijn: de woning laten zien, sleutels overhandigen, de monteur ontvangen of de woning controleren als de huurder vertrekt. Het filtert ook de kandidaten en bemiddelt bij een conflict.

Een programma als Inquly doet niets van dat alles. Het neemt het kantoorwerk uit handen: het registreert elke betaling, waarschuwt je voor wat ontbreekt, maakt de facturen, bewaart de huurovereenkomsten en de documenten van elke woning en zorgt dat inkomsten en uitgaven klaarstaan voor de aangifte.

Hoe je voor elk betaalt

Bureaus rekenen voor het beheer meestal een percentage van de maandelijkse huur, en soms aparte kosten voor het zoeken van een huurder. De kosten stijgen mee met de huur, ook al verandert het werk niet.

Een programma rekent een vast bedrag. Bij Inquly dekt het Gratis-abonnement één woning en kost het abonnement Verhuurder 4,99 € per maand voor maximaal 10 woningen.

Reken het ter vergelijking door met jouw huur: bij een huur van 900 € per maand komt elk procentpunt commissie neer op 108 € per jaar. Vermenigvuldig dat met het percentage dat ze je aanbieden en leg het naast wat jouw tijd je waard is.

Vragen die je een bureau het best stelt

  • Wat het tarief omvat en wat apart wordt gefactureerd (huurder zoeken, afhandeling van wanbetaling, verlengingen).
  • Hoe en wanneer je de huur overgemaakt krijgt, en welke rapporten je ontvangt.
  • Wie over reparaties beslist en vanaf welk bedrag het bureau je raadpleegt.
  • Hoe de beheerovereenkomst eindigt en met welke opzegtermijn.

Als je het zelf beheert

Begin met wat de meeste tijd kost: het bijhouden van betalingen en uitgaven. Met Inquly voer je de woning en de overeenkomst in een paar minuten in, activeer je de betalingsherinneringen en geef je de huurder toegang tot zijn portaal om meldingen door te geven. Alle functies vind je op de pagina's over financiën en huurovereenkomsten, of je berekent eerst wat de woning oplevert met de rendementscalculator.

Veelgestelde vragen

Wat doet een verhuurbeheerbureau?

Dat hangt af van het contract dat je met het bureau sluit, maar meestal zoekt en selecteert het huurders, stelt het de huurovereenkomst op, int het de huur, behandelt het meldingen en coördineert het reparaties. Sommige bureaus nemen ook de afhandeling van wanbetaling of een verzekering voor hun rekening. Vraag vóór het tekenen schriftelijk welke taken in het tarief zijn inbegrepen en welke apart worden berekend.

Wie betaalt de kosten van het bureau bij het verhuren van een woning?

Bij woninghuur de verhuurder. Sinds Wet 12/2023 bepaalt artikel 20.1 van de Spaanse huurwet (Ley de Arrendamientos Urbanos) dat de kosten van vastgoedbemiddeling en van het opmaken van de overeenkomst ten laste van de verhuurder komen, dus ze mogen niet op de huurder worden afgewenteld.

Kan ik mijn verhuur zonder bureau beheren?

Ja. Niets verplicht je een bureau in te schakelen: je kunt zelf de advertentie plaatsen, de huurder kiezen, de overeenkomst tekenen en de huur innen. Wat geen enkel programma doet, zijn de taken ter plaatse (de woning laten zien, sleutels overhandigen, de monteur binnenlaten), dus die moet je zelf doen of door iemand laten doen.

Kan ik de kosten van het bureau aftrekken van de huurinkomsten?

In het algemeen zijn de kosten van beheer en administratie van de verhuur aftrekbaar van het vastgoedinkomen in de IRPF (Spaanse inkomstenbelasting), net als het abonnement op een beheerprogramma. Controleer het voor jouw situatie bij je adviseur.

Kan ik een bureau combineren met Inquly?

Ja. Sommige verhuurders laten een bureau alleen de huurder zoeken en doen daarna zelf het dagelijkse beheer. In dat geval gebruik je Inquly om vanaf de ondertekening de overeenkomst, de betalingen, de uitgaven en de meldingen bij te houden.

Stap je over van een andere oplossing?

Stap over op Inquly en ontdek eenvoudiger beheer, afgestemd op de Spaanse markt.

Inquly gratis proberen