Gids voor buitenlandse eigenaren: zo beheer je je verhuur in Spanje vanuit een ander land
Veel mensen die in het Verenigd Koninkrijk, Frankrijk, Duitsland, België, Nederland, de Scandinavische landen, Portugal of Italië wonen, hebben een woning in Spanje en verhuren die. De Spaanse wet is op hen net zo van toepassing als op elke andere eigenaar, maar jij beheert vanop afstand, in een andere taal en met je eigen belastingen als niet-ingezetene. Inquly brengt op één plek samen wat je nodig hebt om dat ordelijk te doen.
Wat verandert als je van buitenaf verhuurt
Verhuren vanuit een ander land verandert de regels niet, wel de manier van werken:
- De taal: het contract, de bewijzen en de communicatie met de huurder zijn meestal in het Spaans.
- De afstand: je kunt niet langs de woning gaan om te innen, een defect te bekijken of een papier op te halen.
- De papierwinkel: de LAU, de waarborgsom en de huurindexering hebben eigen regels die niet altijd overeenkomen met die van je land.
- De belastingen: als niet-ingezetene geef je de huurinkomsten aan met het Modelo 210, niet in de Spaanse inkomstenbelastingaangifte.
Jouw taal en die van je huurder
Je kunt Inquly gebruiken in het Spaans, Engels, Catalaans, Portugees, Frans of Italiaans. Elke huurder heeft zijn eigen taal in zijn dossier, die hij vanuit het portaal kan wijzigen, en de e-mails die hij ontvangt komen in die taal. Zo werk jij in de jouwe en ontvangt je huurder de meldingen in de zijne.
Contract, waarborgsom en huur volgens de Spaanse wet
Inquly bevat een sjabloon voor een woninghuurovereenkomst conform de Ley de Arrendamientos Urbanos (Spaanse huurwet), in het Spaans en Engels, plus sjablonen voor inventaris, betalingsbewijs en afrekening van de waarborgsom.
- Waarborgsom: Inquly registreert die in het contract en genereert de afrekening bij het einde. Het deposito bij de instantie van de autonome regio doe jij of wie jou vertegenwoordigt.
- Einddata: het contract bewaart zijn data, en vanaf het abonnement Verhuurder ontvang je meldingen vóór de einddatum.
- Huurindexering: die wordt alleen toegepast bij elk verstreken contractjaar. Je kunt die berekenen met de calculator voor huurindexering, die de officiële indexen van het INE gebruikt.
De huur op afstand innen
Inquly verplaatst geen geld: je huurder betaalt je rechtstreeks, meestal per overschrijving. Wat Inquly doet, is je helpen weten wat is betaald en wat niet:
- Vóór de betaaldatum, vanaf het abonnement Verhuurder, ontvangt de huurder een herinnering per e-mail.
- In zijn portaal, als je dat activeert, ziet hij je IBAN, de referentie en het openstaande bedrag van elke factuur.
- Wanneer je de betaling ontvangt, markeer je die of importeer je het afschrift van je bank in CSV, OFX of Excel, met vooraf ingestelde formaten voor banken zoals BBVA, Santander, CaixaBank, ING, Sabadell, N26 of Revolut.
Defecten en documenten zonder er te zijn
Vanaf het abonnement Verhuurder meldt je huurder defecten vanuit zijn portaal, met foto's, en volg jij ze als meldingen: je kunt ze aan een leverancier toewijzen en de status bijwerken zonder internationale telefoontjes. Het ondertekende contract, de inventaris, het energiecertificaat en de bewijzen worden bij het pand bewaard, met de gegevens gehost in de Europese Unie.
Het Modelo 210: wat Inquly doet en wat niet
Als niet-ingezetene geef je de huurinkomsten aan in de belasting voor niet-ingezetenen (Impuesto sobre la Renta de No Residentes) met het Modelo 210. Inquly dient de aangifte niet in en treedt niet op als je fiscaal vertegenwoordiger, en regelt ook geen NIE. Wat het wel doet, is de inkomsten en uitgaven van elk pand registreren en je exporteerbare rapporten geven, zodat jij of je adviseur de aangifte kunnen voorbereiden met geordende cijfers.
Woon je in een ander EU- of EER-land, dan kun je de kosten van de verhuur aftrekken, dus het is goed ze allemaal met hun factuur te bewaren. Wie het model moet indienen, het tarief van 19 % of 24 %, de termijnen, het toegerekende inkomen van een leegstaande woning en wanneer een NIE of fiscaal vertegenwoordiger nodig is, staan uitgelegd in de gids over belastingen voor niet-ingezetenen die in Spanje verhuren.
Welk abonnement kies je
Heb je maar één woning, begin dan met het Gratis-abonnement. Wil je het huurdersportaal, de betalingsherinneringen en de vervalmeldingen, dan dekt het abonnement Verhuurder maximaal 10 panden en kun je het 7 dagen zonder creditcard proberen. Alle details vind je op prijzen.