Gids: hoe je je huurwoningen vanuit één programma beheert
Wat vastgoedbeheer in Inquly is
Vastgoedbeheer in Inquly is een volledig dossier per pand waarin alle informatie leeft: fysieke gegevens, bezetting, documenten, vaste kosten en de geschiedenis van contracten en inkomsten. Het is de basis waarop de contracten, de huurders en de financiën werken.
Als je je woningen nu in een spreadsheet bijhoudt, is de belangrijkste verandering dat de gegevens niet meer los van elkaar staan. Wanneer je een contract registreert, staat de woning als verhuurd te boek; wanneer je een uitgave noteert, komt die terug in het rendement van dat pand. De gedetailleerde vergelijking zie je in Inquly versus spreadsheets.
Wat je van elk pand kunt registreren
Elk pand accepteert zowel basisgegevens als informatie die na verloop van tijd vaak verloren gaat:
- Beschrijvende gegevens: type pand, adres, vierkante meters, slaapkamers, badkamers, bouwjaar en voorzieningen.
- Kadastrale referentie: nuttig voor fiscale documentatie en voor aangiften zoals het Modelo 347.
- Economische gegevens: aankoopprijs en -datum, verwervingskosten, actuele waarde en gekoppelde hypotheken.
- Eenheden en gebouwen: verdeel een pand in kamers, woningen of winkelruimtes en groepeer panden per gebouw.
- Mede-eigenaren: registreer elke eigenaar en zijn aandeel.
- Documenten, certificaten en inventarissen: akten, bewoonbaarheidscertificaten, foto's, meubelinventaris, uitrusting en meterstanden.
Vaste kosten en certificaten met datum
De kosten die elk jaar terugkomen, zorgen voor de meeste verrassingen. In Inquly registreer je de IBI, de VvE-bijdrage, de afvalheffing en andere aanslagen met hun periodiciteit, en het energie-efficiëntiecertificaat met zijn vervaldatum. Afhankelijk van het abonnement blijft het bij opvolging of leidt het tot herinneringen en meldingen vóór de vervaldatum.
Zo werkt het in Inquly
- Maak je gratis account aan en voeg je eerste pand toe, of klik op ‘Voorbeeld bekijken’ om te verkennen met demogegevens die je met één klik kunt wissen.
- Vul het dossier aan: adres, kenmerken, kadastrale referentie en aankoopgegevens.
- Voeg eenheden toe als je per kamer verhuurt of meerdere woningen in een gebouw hebt.
- Upload de documenten van het pand en registreer de IBI, de VvE en het energiecertificaat.
- Koppel huurders en contracten via contractbeheer; de bezettingsstatus wordt vanzelf bijgewerkt.
- Heb je al een spreadsheet, gebruik dan de importwizard (CSV of Excel) om meerdere panden tegelijk te laden.
Wat elk abonnement bevat
Het aantal panden is het belangrijkste verschil tussen abonnementen. Alle accepteren onbeperkt huurders.
| Abonnement | Panden | Opslag | Prijs per maand |
|---|---|---|---|
| Gratis | 1 | 50 MB | 0 € |
| Verhuurder | 10 | 1 GB | 4,99 € |
| Beheerder | 30 | 5 GB | 14,99 € |
| Bureau | 100 | 20 GB | 29,99 € |
Jaarlijks betalen komt overeen met tien maandbedragen. Vanaf het abonnement Verhuurder worden de onderhoudsagenda, de vervalmeldingen van het energiecertificaat, de aanslagherinneringen en de bulkbewerkingen op meerdere panden geactiveerd. Alle details vind je op prijzen.
Rendement per pand
Omdat elke inkomst en uitgave aan een woning is gekoppeld, kan Inquly het rendement berekenen zonder handmatige formules. De rendementscalculator zit in het Gratis-abonnement; vanaf Verhuurder heb je daarnaast ROI- en kasstroomrapporten en projecties voor 12 maanden. Wil je begrijpen welke cijfers ertoe doen, lees dan hoe je het rendement van een verhuur berekent.
Onderhoud en bezetting
Onderhoudsmeldingen worden bij het pand geregistreerd, met hun kosten, en vanaf het abonnement Verhuurder staan ze in een agenda. Zo weet je wat elke woning in de loop der tijd heeft gekost. Om controles te plannen voordat er storingen ontstaan, is er een gids over preventief onderhoud.
De status van elk pand (beschikbaar, verhuurd, in onderhoud of verkocht) geeft je een snel overzicht van de portefeuille. Wanneer een woning beschikbaar is, kun je een openbare link genereren om de advertentie met geïnteresseerden te delen.
Voor wie het past
Deze aanpak werkt even goed voor wie één geërfde woning heeft als voor wie tientallen panden van derden beheert. Ben je particuliere verhuurder, dan volstaat het abonnement Gratis of Verhuurder meestal; beheer je portefeuilles van anderen, bekijk dan de oplossing voor beheerders.