Gids: online huurovereenkomsten, waarborgsommen en huurindexering
Wat contractbeheer in Inquly is
Contractbeheer in Inquly is de registratie van elke huurovereenkomst met zijn data, huur, waarborgsom, huurders en documenten, gekoppeld aan het pand en aan de financiën. Van daaruit genereer je het contract op basis van een sjabloon, houd je de waarborgsom bij, bereken je de jaarlijkse huurindexering en ontvang je meldingen vóór de einddatum.
Het wettelijke referentiekader is Wet 29/1994 op stedelijke huur (LAU), met de latere wijzigingen, waaronder Wet 12/2023 over het recht op wonen.
Online huurovereenkomst op basis van sjablonen
Inquly bevat systeemsjablonen in het Spaans en Engels voor:
- Huurovereenkomst voor woningen.
- Huurovereenkomst voor ander gebruik (winkels, kantoren).
- Inventaris van het meubilair en de staat van het pand.
- Betalingsbewijs van de huur.
- Afrekening van de waarborgsom bij het einde van het contract.
De sjablonen worden ingevuld met de gegevens die je al in de applicatie hebt (verhuurder, huurder, adres, huur, waarborgsom, data) en het resulterende document wordt met het juiste type opgeslagen in het contractdossier. Vanaf het abonnement Verhuurder kun je ook je eigen sjablonen maken.
Een sjabloon is een uitgangspunt, geen juridisch advies. Controleer de clausules voor jouw geval: duur, verlengingen, doorberekenbare kosten of of het pand in een gespannen woningmarktgebied ligt. Wil je de gangbare clausules begrijpen, lees dan het model van een huurovereenkomst volgens de LAU.
Zo werkt het in Inquly
- Maak het contract aan vanuit een beschikbaar pand: type (woning, kamer, ander gebruik of seizoen), data, huur en betaaldag.
- Voeg een of meer huurders toe: contracten ondersteunen meerdere huurders.
- Registreer de waarborgsom: Inquly controleert of die bij het contracttype past.
- Genereer het document met het sjabloon voor woning of bedrijfsruimte en bewaar het in het contract.
- Laat de applicatie de data bewaken: de status van het contract en het pand wordt vanzelf bijgewerkt en vanaf Verhuurder ontvang je meldingen vóór de einddatum.
- Pas de huurherziening toe bij elke verjaardag en bewaar de wijzigingsgeschiedenis.
Waarborgsom: bedrag, deposito en teruggave
De wettelijke waarborgsom is één maand bij woningen en twee bij ander gebruik (art. 36.1 LAU). Elk bedrag daarboven is een aanvullende garantie en moet je apart registreren, omdat het regionale deposito op de waarborgsom wordt berekend.
Elke autonome regio bepaalt of het deposito verplicht is, bij welke instantie en binnen welke termijn. In Inquly kun je per waarborgsom noteren:
- De regio en of registratie vereist is.
- Het registratienummer en de depositodatum.
- De status: ingehouden, deels terugbetaald, terugbetaald of verhaald.
- De inhoudingen bij teruggave, met reden en bedrag.
Inquly houdt de opvolging bij, maar doet het deposito niet voor je. Meer details vind je in de gids over de regels voor de waarborgsom.
Huurindexering met de IPC of de IRAV
De huur mag alleen worden geïndexeerd als het contract dat voorziet, één keer per jaar. De tool voor huurherzieningen berekent het nieuwe bedrag op basis van het indexpercentage dat je opgeeft en bewaart het met de ingangsdatum.
Bovendien toont de tool bij woningcontracten een melding (die niets blokkeert) wanneer de verhoging de wettelijke grens van dat jaar overschrijdt, 2 % in 2023 en 3 % in 2024, of wanneer sinds 2025 het contract is gesloten na de inwerkingtreding van Wet 12/2023 en de referentie de IRAV-index van het INE wordt. Inquly voert de indexwaarde niet voor je in: raadpleeg die in de officiële bron. Voor de details, lees hoe je de huur legaal verhoogt.
Duur, verlengingen en einddata
Bij woningcontracten die sinds maart 2019 zijn gesloten, voorziet de LAU in verplichte verlengingen tot vijf jaar, of zeven als de verhuurder een rechtspersoon is, en daarna een stilzwijgende verlenging als niemand opzegt. De regels verschillen naargelang de ondertekeningsdatum, dus controleer de versie van de wet die voor jouw contract geldt.
De meldingen over einddata geven je ruimte om te beslissen: vier e-mailmeldingen in Verhuurder, zes in Beheerder en acht in Bureau. Vergelijk de abonnementen op prijzen of begin met je eerste huurder registreren.