Gids voor particuliere verhuurders: zo organiseer je je verhuur van 1 tot 10 woningen
Verhuur je een, drie of tien woningen, dan heb je geen bureausoftware nodig: je moet weten wie je wat verschuldigd is, wanneer elk contract afloopt en waar elk papier ligt. Inquly is voor dat geval gemaakt, met een Gratis-abonnement voor je eerste woning en het abonnement Verhuurder wanneer de portefeuille groeit.
Wat een particuliere verhuurder echt nodig heeft
Een verhuurder met weinig woningen heeft vier dingen nodig: een betrouwbare registratie van betalingen, de contracten en hun agenda, de uitgaven van elk pand en een eenvoudige manier om met de huurder te praten. De rest is bijzaak.
In de praktijk betekent dat:
- Contracten met heldere data: begin, duur, verlengingen en een melding vóór de einddatum.
- Gecontroleerde betalingen: weten welke maand betaald is en welke openstaat zonder het bankafschrift regel voor regel na te lopen.
- Uitgaven per pand: IBI, VvE, verzekering, reparaties en hypotheek, om het werkelijke rendement te kennen.
- Documenten bij de hand: ondertekend contract, inventaris, energiecertificaat, bewijzen.
Een typische maand met Inquly
De maandelijkse routine met Inquly komt neer op het dashboard bekijken, betalingen bevestigen en nieuwe uitgaven noteren. Zo gaat het meestal:
- Dag 1: het dashboard toont welke huurbetalingen deze maand aflopen. Met het abonnement Verhuurder stuurt Inquly betalingsherinneringen per e-mail naar de huurders vóór de betaaldatum.
- Eerste week: je markeert de ontvangen betalingen of importeert het bankafschrift (CSV of OFX, met sjablonen voor banken zoals BBVA, Santander, CaixaBank, ING of Sabadell) om ze af te stemmen.
- Wanneer er een factuur komt: je registreert de uitgave bij het pand. Uitgaven die terugkeren (VvE, verzekering) kun je als terugkerende uitgaven laten plannen.
- Bij een defect: de huurder meldt het vanuit zijn portaal en jij volgt het als onderhoudsmelding.
- Einde van de maand: je raadpleegt inkomsten, uitgaven en kasstroom per pand.
Contracten, waarborgsom en huurindexering
Inquly bevat een sjabloon voor een woninghuurovereenkomst conform de Ley de Arrendamientos Urbanos (Wet 29/1994), plus sjablonen voor inventaris, betalingsbewijs en afrekening van de waarborgsom. Meer context vind je in ons model van een huurovereenkomst volgens de LAU.
De waarborgsom
Voor woningen stelt de LAU een wettelijke waarborgsom van één maand vast. Inquly registreert die in het contract en genereert bij het einde de afrekening met de onderbouwde inhoudingen. Het deposito van de waarborgsom bij de regionale instantie hangt af van elke autonome regio en doe je zelf.
De jaarlijkse indexering
De huur mag alleen worden geïndexeerd wanneer elk contractjaar is verstreken (art. 18 LAU), en Inquly laat niet toe een herziening voor die verjaardag toe te passen. De index hangt af van de contractdatum en van wat is afgesproken: contracten die sinds Wet 12/2023 zijn ondertekend hebben eigen regels. Dat leggen we uit in de gids over de IPC in huurovereenkomsten.
Belastingen: wat Inquly doet en wat niet
Inquly ordent je inkomsten en uitgaven zodat de inkomstenbelastingaangifte eenvoudiger wordt, maar dient geen belastingen voor je in.
- Woning: de verhuur van een hoofdverblijf is meestal vrijgesteld van btw. Belangrijk is dat je de inkomsten en aftrekbare uitgaven van elk pand gescheiden hebt voor de IRPF.
- Winkels en kantoren: die zijn normaal gesproken belast met 21 % btw en, als de huurder een bedrijf of zelfstandige is, met IRPF-inhouding. Inquly genereert facturen met btw en IRPF en, vanaf het abonnement Verhuurder, het overzicht van het Modelo 303.
De fiscale regels verschillen per situatie en per autonome regio; je adviseur moet elke aangifte valideren.
Gratis of Verhuurder: zo kies je
| Behoefte | Gratis | Verhuurder |
|---|---|---|
| Panden | 1 | Maximaal 10 |
| Huurders en contracten | Onbeperkt per pand | Onbeperkt per pand |
| Huurdersportaal | Nee | Ja (maximaal 10 huurders) |
| Betalingsherinneringen per e-mail | Nee | Ja |
| Opslag van documenten | 50 MB | 1 GB |
| Modelo 303 | Nee | Ja |
| Prijs | 0 € | 4,99 €/maand of 49,90 €/jaar |
Heb je één woning, begin dan met Gratis en betaal pas wanneer je het nodig hebt. Heb je er meerdere, probeer dan Verhuurder 7 dagen zonder creditcard. Alle details staan op prijzen.
Zo begin je in een middag
Je account aanmaken en de eerste woning invoeren duurt een paar minuten. Daarna voeg je de huurder toe, het contract met huur en waarborgsom, en de vaste kosten. Kom je van een spreadsheet, dan kun je panden, huurders en transacties importeren uit CSV of Excel. De stappen staan in de gids om te beginnen.