Gids: inkomsten en uitgaven van je huurwoningen bijhouden
Wat financieel beheer in Inquly is
Het financiële beheer van Inquly is een registratie van inkomsten en uitgaven gekoppeld aan elk pand en contract, met facturatie, hypotheken, rendementsrapporten en fiscale gegevens voor de modellen van de Agencia Tributaria. Het vervangt de spreadsheet waarin bonnetjes, overschrijvingen en notities door elkaar staan.
Het verschil zit in de relatie tussen gegevens: een betaling hoort bij een contract, een IBI-aanslag hoort bij een woning en een hypotheekaflossing verlaagt de kasstroom van dat specifieke pand.
Inkomsten, uitgaven en betalingen
Je kunt elke transactie registreren met pand, categorie, datum en bedrag. Om niet alles te hoeven intypen:
- Terugkerende uitgaven: VvE, verzekeringen of nutsvoorzieningen die zichzelf elke periode aanmaken (10 in Verhuurder, 50 in Beheerder, onbeperkt in Bureau).
- Bankimport: afschriften in CSV, OFX of Excel, met vooraf ingestelde formaten voor acht banken, detectie van duplicaten en voorgestelde categorisering.
- Betalingsherinneringen: vanaf Verhuurder ontvangt de huurder een e-mail vóór de betaaldatum.
- Verdeling van gemeenschappelijke kosten: in gebouwen met meerdere eenheden kun je kosten verdelen volgens verdeelsleutels en afstemmen.
Facturen, btw en inhoudingen
Facturatie is inbegrepen in alle abonnementen. Elke factuur bevat het belastbare bedrag, de btw en de IRPF-inhouding wanneer die van toepassing zijn, met een eigen doorlopende nummering van je account, en je kunt creditfacturen opstellen.
Het is goed de gevallen te onderscheiden. Woninghuur is in het algemeen vrijgesteld van btw; de huur van winkels, kantoren en ander gebruik wordt er wel mee belast en, als de huurder een bedrijf of zelfstandige is, moet die normaal gesproken een inhouding op rekening van de IRPF toepassen. De toepasselijke tarieven en uitzonderingen veranderen, dus raadpleeg de btw-informatie van de Agencia Tributaria of je adviseur. Voor een algemeen overzicht is er de gids over belasting op verhuur.
Modelos 303, 347, 390 en SII
Inquly bereidt de gegevens van de fiscale modellen voor op basis van wat je al hebt geregistreerd. Jij controleert de cijfers en dient de aangifte in, rechtstreeks of via je gestoría.
| Modelo | Waarvoor | Abonnement in Inquly |
|---|---|---|
| Modelo 303 | Periodieke btw-aangifte (zelfberekening) | Verhuurder, Beheerder en Bureau |
| Modelo 347 | Jaarlijkse opgave van transacties met derden | Beheerder en Bureau |
| Modelo 390 | Jaaroverzicht van de btw | Beheerder en Bureau |
| SII | XML-export van de factuurregisters | Beheerder en Bureau |
De fiscale rapporten worden twee jaar bewaard in Verhuurder, vijf in Beheerder en tien in Bureau. De verplichting om elk model in te dienen hangt af van jouw situatie (of je btw in rekening brengt, je omzet, of je in de SII zit), dus controleer dat voordat je indient.
Zo werkt het in Inquly
- Voer je panden in met hun aankoopprijs en hun hypotheek, indien aanwezig.
- Registreer de inkomsten van elk contract, met de hand of vanuit het geïmporteerde afschrift.
- Stel de terugkerende uitgaven in (VvE, IBI, verzekering) zodat ze zichzelf aanmaken.
- Importeer de bank in CSV, OFX of Excel en controleer het voorstel voordat je opslaat.
- Stel de facturen op voor huurders, met btw of inhouding wanneer van toepassing.
- Raadpleeg de rapporten: rendement, kasstroom en gegevens voor het Modelo 303 en de rest.
- Exporteer naar pdf vanaf Verhuurder, naar CSV en naar je boekhoudsoftware vanaf Beheerder, en plan automatische exports in Bureau.
Hypotheken en rendement
Elke hypotheek wordt geregistreerd bij zijn pand, zodat de berekening van kasstroom en ROI rekening houdt met wat je echt betaalt. De rendementscalculator zit in het Gratis-abonnement. Vanaf Verhuurder heb je ROI- en kasstroomrapporten, projecties voor 12 maanden en de analyse van je hele portefeuille; vanaf Beheerder aangepaste rapporten. Voor de formules raadpleeg je hoe je het rendement van een verhuur berekent of probeer je de gratis rendementscalculator.
Welk abonnement heb je nodig
Met één woning en basisfacturatie is het Gratis-abonnement genoeg (het bewaart drie maanden rapportgeschiedenis). Wil je herinneringen, het Modelo 303 en geavanceerde rapporten, dan kost het abonnement Verhuurder 4,99 € per maand. Beheer je portefeuilles van derden of heb je het 347, het 390, de SII of de boekhoudexport nodig, kijk dan naar het abonnement Beheerder. Vergelijk alles op prijzen of op de pagina voor beheerders.