Guide för utländska ägare: så förvaltar du din uthyrning i Spanien från ett annat land
Många som bor i Storbritannien, Frankrike, Tyskland, Belgien, Nederländerna, Norden, Portugal eller Italien har en bostad i Spanien och hyr ut den. Spansk lag gäller för dig på samma sätt som för vilken hyresvärd som helst, men du förvaltar den på distans, på ett annat språk och med dina egna skatter som icke-bosatt. Inquly samlar på ett ställe det du behöver för att göra det på ett ordnat sätt.
Vad som förändras när du hyr ut från utlandet
Att hyra ut från ett annat land ändrar inte reglerna, men väl arbetssättet:
- Språket: avtalet, kvittona och kommunikationen med hyresgästen är oftast på spanska.
- Avståndet: du kan inte titta förbi lägenheten för att ta emot betalning, se över ett fel eller hämta ett papper.
- Pappersarbetet: LAU, depositionen och uppräkningen av hyran har egna regler som inte alltid överensstämmer med dem i ditt land.
- Skatterna: som icke-bosatt deklarerar du inkomsterna med Modelo 210, inte i den spanska inkomstdeklarationen.
Ditt språk och din hyresgästs
Du kan använda Inquly på spanska, engelska, katalanska, portugisiska, franska eller italienska. Varje hyresgäst har sitt eget språk i sin post, som den kan ändra från portalen, och e-postmeddelandena den får skickas på det språket. Så du arbetar på ditt och din hyresgäst får aviseringarna på sitt.
Avtal, deposition och hyra enligt spansk lag
Inquly innehåller en mall för hyresavtal för bostad enligt Ley de Arrendamientos Urbanos, på spanska och engelska, samt mallar för inventarieförteckning, kvitto och avräkning av deposition.
- Deposition: Inquly registrerar den i avtalet och skapar avräkningen när avtalet upphör. Deponeringen hos den autonoma regionens myndighet gör du eller den som företräder dig.
- Förfallodatum: avtalet behåller sina datum, och från abonnemanget Hyresvärd får du aviseringar före förfallodagen.
- Uppräkning av hyran: tillämpas bara när varje avtalsår har gått. Du kan räkna ut den med kalkylatorn för hyresuppräkning, som använder INE:s officiella index.
Ta emot hyran på distans
Inquly flyttar inga pengar: din hyresgäst betalar dig direkt, oftast med banköverföring. Det Inquly gör är att hjälpa dig veta vad som är betalt och vad som inte är det:
- Före betalningsdatumet, från abonnemanget Hyresvärd, får hyresgästen en påminnelse via e-post.
- I sin portal, om du aktiverar den, ser hyresgästen ditt IBAN, referensen och det utestående beloppet för varje faktura.
- När du får betalningen markerar du den eller importerar kontoutdraget från din bank i CSV, OFX eller Excel, med fördefinierade format för banker som BBVA, Santander, CaixaBank, ING, Sabadell, N26 eller Revolut.
Fel och dokument utan att vara på plats
Från abonnemanget Hyresvärd anmäler din hyresgäst fel från sin portal, med foton, och du följer dem som ärenden: du kan tilldela dem till en leverantör och uppdatera deras status utan internationella samtal. Det undertecknade avtalet, inventarieförteckningen, energicertifikatet och kvittona sparas tillsammans med fastigheten, med data lagrade inom Europeiska unionen.
Modelo 210: vad Inquly gör och vad det inte gör
Som icke-bosatt deklarerar du hyresinkomsterna i skatten för icke-bosatta (Impuesto sobre la Renta de No Residentes) med Modelo 210. Inquly lämnar inte in deklarationen och agerar inte som din skatterepresentant, och hanterar inte heller NIE. Det Inquly gör är att registrera intäkter och kostnader för varje fastighet och ge dig exporterbara rapporter, så att du eller din förvaltare kan förbereda den med ordnade siffror.
Om du bor i ett annat EU- eller EES-land kan du dra av kostnaderna för uthyrningen, så det är bra att spara alla med sin faktura. Vem som ska lämna in modellen, satsen på 19 % eller 24 %, tidsfristerna, den schablonmässiga inkomsten för en tom bostad och när NIE eller skatterepresentant behövs förklaras i guiden om skatter för icke-bosatta som hyr ut i Spanien.
Vilket abonnemang du ska välja
Om du har en enda bostad, börja med abonnemanget Gratis. Om du vill ha hyresgästportalen, betalningspåminnelserna och aviseringarna om förfallodatum täcker abonnemanget Hyresvärd upp till 10 fastigheter och kan provas i 7 dagar utan kort. Alla detaljer finns under priser.