Guide: kontroll över intäkter och kostnader för dina hyreslägenheter
Vad ekonomistyrning är i Inquly
Ekonomistyrningen i Inquly är ett register över intäkter och kostnader kopplat till varje fastighet och avtal, med fakturering, bolån, avkastningsrapporter och skatteunderlag för Agencia Tributarias modeller. Det ersätter kalkylbladet där kvitton, överföringar och anteckningar blandas ihop.
Skillnaden ligger i sambandet mellan data: en betalning hör till ett avtal, ett IBI-kvitto hör till en lägenhet och en bolånerata minskar kassaflödet för just den fastigheten.
Intäkter, kostnader och betalningar
Du kan registrera vilken transaktion som helst med fastighet, kategori, datum och belopp. För att slippa skriva in allt:
- Återkommande kostnader: bostadsrättsförening/fastighetsägarsamfällighet, försäkringar eller förbrukning som skapas av sig själva varje period (10 i Hyresvärd, 50 i Förvaltare, obegränsat i Byrå).
- Bankimport: kontoutdrag i CSV, OFX eller Excel, med fördefinierade format för åtta banker, upptäckt av dubbletter och föreslagen kategorisering.
- Betalningspåminnelser: från Hyresvärd får hyresgästen ett e-postmeddelande före betalningsdatumet.
- Fördelning av gemensamma kostnader: i byggnader med flera enheter kan du fördela gemensamma kostnader enligt fördelningsnycklar och stämma av dem.
Fakturor, moms och källskatt
Faktureringen ingår i alla abonnemang. Varje faktura innehåller skattebasen, momsen och IRPF-källskatten när de är tillämpliga, med löpande numrering som är unik för ditt konto, och du kan utfärda rättelsefakturor.
Det är viktigt att skilja på fallen. Bostadshyra är som huvudregel momsbefriad; hyra av lokaler, kontor och annan användning har moms och, om hyresgästen är ett företag eller en yrkesutövare, ska den normalt göra en källskatt på räkning av IRPF. Tillämpliga satser och undantag ändras, så konsultera momsinformationen från Agencia Tributaria eller din rådgivare. Om du vill ha en överblick finns guiden om beskattning av uthyrning.
Modelo 303, 347, 390 och SII
Inquly förbereder uppgifterna för skattemodellerna utifrån det du redan har registrerat. Du granskar siffrorna och lämnar in deklarationen, direkt eller via din redovisningsbyrå.
| Modell | Vad den används till | Abonnemang i Inquly |
|---|---|---|
| Modelo 303 | Periodisk självdeklaration av moms | Hyresvärd, Förvaltare och Byrå |
| Modelo 347 | Årlig deklaration av transaktioner med tredje part | Förvaltare och Byrå |
| Modelo 390 | Årlig sammanfattning av moms | Förvaltare och Byrå |
| SII | XML-export av fakturaregistren | Förvaltare och Byrå |
Skatterapporterna sparas i två år i Hyresvärd, fem i Förvaltare och tio i Byrå. Skyldigheten att lämna in varje modell beror på din situation (om du tar ut moms, din omsättning, om du är med i SII), så bekräfta den innan du lämnar in.
Så fungerar det i Inquly
- Lägg upp dina fastigheter med inköpspris och bolån, om det finns något.
- Registrera intäkterna för varje avtal, för hand eller utifrån det importerade kontoutdraget.
- Konfigurera de återkommande kostnaderna (bostadsrättsförening/fastighetsägarsamfällighet, IBI, försäkring) så att de skapas av sig själva.
- Importera banken i CSV, OFX eller Excel och granska förslaget innan du sparar.
- Utfärda fakturorna till hyresgäster med moms eller källskatt när det är tillämpligt.
- Titta på rapporterna: avkastning, kassaflöde och underlag för Modelo 303 och övriga.
- Exportera till PDF från Hyresvärd, till CSV och till din bokföringsprogramvara från Förvaltare, och schemalägg automatiska exporter i Byrå.
Bolån och avkastning
Varje bolån registreras mot sin fastighet, så att beräkningen av kassaflöde och ROI tar hänsyn till det du faktiskt betalar. Avkastningskalkylatorn ingår i abonnemanget Gratis. Från Hyresvärd får du ROI- och kassaflödesrapporter, prognoser på 12 månader och analys av hela portföljen; från Förvaltare, anpassade rapporter. För formlerna, se så räknar du ut avkastningen på en uthyrning eller prova den kostnadsfria avkastningskalkylatorn.
Vilket abonnemang du behöver
Med en enda lägenhet och grundläggande fakturering räcker abonnemanget Gratis (det sparar tre månaders rapporthistorik). Om du vill ha påminnelser, Modelo 303 och avancerade rapporter kostar abonnemanget Hyresvärd 4,99 € i månaden. Om du förvaltar andras portföljer eller behöver 347, 390, SII eller bokföringsexporten, titta på abonnemanget Förvaltare. Jämför allt under priser eller på sidan för förvaltare.