Guide: så förvaltar du dina hyreslägenheter från ett enda program
Vad fastighetsförvaltning är i Inquly
Fastighetsförvaltningen i Inquly är en komplett post per fastighet där all information finns: fysiska uppgifter, beläggning, dokument, fasta kostnader och historiken över avtal och intäkter. Den är grunden som avtalen, hyresgästerna och ekonomin bygger på.
Om du i dag sköter dina lägenheter i ett kalkylblad är den största förändringen att uppgifterna slutar vara lösa. När du registrerar ett avtal visas lägenheten som uthyrd; när du antecknar en kostnad syns den i avkastningen för just den fastigheten. Du kan se den detaljerade jämförelsen i Inquly jämfört med kalkylblad.
Vad du kan registrera för varje fastighet
Varje fastighet kan innehålla både grundläggande uppgifter och information som ofta går förlorad med tiden:
- Beskrivande uppgifter: fastighetstyp, adress, kvadratmeter, sovrum, badrum, byggår och bekvämligheter.
- Fastighetsreferens (referencia catastral): användbar för skattedokumentationen och för deklarationer som Modelo 347.
- Ekonomiska uppgifter: inköpspris och inköpsdatum, förvärvskostnader, nuvarande värde och tillhörande bolån.
- Enheter och byggnader: dela upp en fastighet i rum, bostäder eller lokaler och gruppera fastigheter per byggnad.
- Delägare: registrera varje innehavare och dess andel.
- Dokument, certifikat och inventarieförteckningar: lagfarter, bostadsbevis, foton, möbelinventarium, utrustning och mätaravläsningar.
Fasta kostnader och certifikat med datum
De kostnader som återkommer varje år är de som ger flest obehagliga överraskningar. Inquly låter dig registrera IBI, avgiften till bostadsrättsföreningen/fastighetsägarsamfälligheten, sopavgiften och andra kvitton med sin periodicitet, och energicertifikatet med dess utgångsdatum. Beroende på abonnemang blir de enbart uppföljning eller ger påminnelser och aviseringar före förfallodagen.
Så fungerar det i Inquly
- Skapa ditt konto gratis och lägg till din första fastighet, eller tryck på «Se ett exempel» för att utforska med demodata som du kan radera med ett klick.
- Fyll i posten: adress, egenskaper, fastighetsreferens och inköpsuppgifter.
- Lägg till enheter om du hyr ut per rum eller har flera bostäder i en byggnad.
- Ladda upp fastighetens dokument och registrera IBI, bostadsrättsföreningen/fastighetsägarsamfälligheten och energicertifikatet.
- Koppla hyresgäster och avtal från avtalshanteringen; beläggningsstatusen uppdateras av sig själv.
- Om du redan har ett kalkylblad, använd importguiden (CSV eller Excel) för att läsa in flera fastigheter på en gång.
Vad varje abonnemang innehåller
Antalet fastigheter är den viktigaste skillnaden mellan abonnemangen. Alla tillåter obegränsat antal hyresgäster.
| Abonnemang | Fastigheter | Lagring | Månadspris |
|---|---|---|---|
| Gratis | 1 | 50 MB | 0 € |
| Hyresvärd | 10 | 1 GB | 4,99 € |
| Förvaltare | 30 | 5 GB | 14,99 € |
| Byrå | 100 | 20 GB | 29,99 € |
Årsbetalning motsvarar tio månadsavgifter. Från abonnemanget Hyresvärd aktiveras underhållskalendern, aviseringarna om energicertifikatets utgång, kvittopåminnelserna och massoperationer på flera fastigheter. Se alla detaljer under priser.
Avkastning per fastighet
Eftersom varje intäkt och varje kostnad kopplas till en lägenhet kan Inquly beräkna dess avkastning utan manuella formler. Avkastningskalkylatorn ingår i abonnemanget Gratis; från Hyresvärd får du dessutom ROI- och kassaflödesrapporter och prognoser på 12 månader. Om du vill förstå vilka siffror som är viktiga, läs så räknar du ut avkastningen på en uthyrning.
Underhåll och beläggning
Underhållsärenden registreras mot fastigheten, med kostnad, och från abonnemanget Hyresvärd organiseras de i en kalender. Då vet du vad varje lägenhet har kostat över tid. För att planera översyner innan fel uppstår finns en guide om förebyggande underhåll.
Varje fastighets status (tillgänglig, uthyrd, under underhåll eller såld) ger en snabb överblick över portföljen. När en lägenhet är tillgänglig kan du skapa en publik länk för att dela annonsen med intresserade.
Vem det passar
Det här upplägget passar lika bra den som har en enda ärvd lägenhet som den som förvaltar dussintals fastigheter åt andra. Om du är privat hyresvärd räcker oftast abonnemanget Gratis eller Hyresvärd; om du sköter andras portföljer, se lösningen för förvaltare.