Avtalshantering

Vad avtalshantering är i Inquly

Avtalshanteringen i Inquly är registret över varje hyresförhållande med dess datum, hyra, deposition, hyresgäster och dokument, kopplat till fastigheten och ekonomin. Därifrån skapar du avtalet utifrån en mall, följer upp depositionen, beräknar den årliga hyresuppräkningen och får aviseringar före förfallodagen.

Den juridiska referensramen är Ley 29/1994, de Arrendamientos Urbanos (LAU), med senare ändringar, inklusive Ley 12/2023, om rätten till bostad.

Hyresavtal online utifrån mallar

Inquly innehåller systemmallar på spanska och engelska för:

• Hyresavtal för bostad.
• Hyresavtal för annan användning (lokaler, kontor).
• Inventarieförteckning över möbler och fastighetens skick.
• Betalningskvitto för hyran.
• Avräkning av depositionen när avtalet upphör.

Mallarna fylls i med de uppgifter du redan har i appen (hyresvärd, hyresgäst, adress, hyra, deposition, datum) och det resulterande dokumentet sparas med rätt typ i avtalets post. Från abonnemanget Hyresvärd kan du också skapa egna mallar.

En mall är en utgångspunkt, inte juridisk rådgivning. Granska klausulerna för ditt fall: löptid, förlängningar, vidarefakturerbara kostnader eller om fastigheten ligger i ett område med ansträngd bostadsmarknad. Om du vill förstå de vanliga klausulerna, läs mallen för hyresavtal enligt LAU.

Så fungerar det i Inquly

1. Skapa avtalet från en tillgänglig fastighet: typ (bostad, rum, annan användning eller säsong), datum, hyra och betalningsdag.
2. Lägg till en eller flera hyresgäster: avtalen kan ha flera hyresgäster.
3. Registrera depositionen: Inquly kontrollerar att den stämmer med avtalstypen.
4. Skapa dokumentet med mallen för bostad eller lokal och spara det i avtalet.
5. Låt appen bevaka datumen: avtalets och fastighetens status uppdateras av sig själv och från Hyresvärd får du aviseringar före förfallodagen.
6. Tillämpa hyresöversynen på varje årsdag och behåll historiken över ändringar.

Deposition: belopp, deponering och återbetalning

Den lagstadgade depositionen är en månadshyra för bostad och två för annan användning (art. 36.1 LAU). Varje belopp utöver det är en extra garanti och bör registreras separat, eftersom regionens deponering beräknas på depositionen.

Varje autonom region avgör om deponering är obligatorisk, hos vilken myndighet och inom vilken frist. I Inquly kan du för varje deposition anteckna:

• Regionen och om den kräver registrering.
• Registreringsnumret och deponeringsdatumet.
• Status: innehållen, delvis återbetald, återbetald eller realiserad.
• Avdragen vid återbetalning, med orsak och belopp.

Inquly sköter uppföljningen, men gör inte deponeringen åt dig. Mer information finns i guiden om reglerna för depositionen.

Hyresuppräkning med IPC eller IRAV

Hyran får bara räknas upp om avtalet föreskriver det, en gång per år. Verktyget för hyresöversyn beräknar det nya beloppet utifrån den indexprocent du anger och sparar det med sitt ikraftträdandedatum.

För bostadsavtal visar det dessutom en varning (som inte blockerar något) när höjningen överstiger årets lagliga gräns, 2 % under 2023 och 3 % under 2024, eller när avtalet från 2025 tecknades efter ikraftträdandet av Ley 12/2023 och referensen blir indexet IRAV från INE. Inquly lägger inte in indexvärdet åt dig: slå upp det i den officiella källan. För detaljerna, läs så höjer du hyran lagligt.

Löptid, förlängningar och förfallodatum

För bostadsavtal som tecknats från mars 2019 föreskriver LAU obligatoriska förlängningar upp till fem år, eller sju om hyresvärden är en juridisk person, och därefter en tyst förlängning om ingen säger upp. Reglerna ändras beroende på undertecknandedatum, så granska den version av lagen som gäller för ditt avtal.

Aviseringarna om förfallodatum ger dig marginal att besluta: fyra e-postaviseringar i Hyresvärd, sex i Förvaltare och åtta i Byrå. Jämför abonnemangen under priser eller börja med så registrerar du din första hyresgäst.