Guide til administration af turistlejligheder og sæsonudlejning
Hvad du skal bruge for at administrere en turistudlejning
At administrere en turistlejlighed er at holde styr på tre ting: reservationskalenderen, hver gæsts ind- og udtjekning og betalingerne. Inquly samler de tre i et modul til ferieudlejning, tilgængeligt fra abonnementet Administrator, bygget til udlejere og administratorer, der driver deres egne turistboliger.
Før værktøjet kommer lovgivningen. Turistudlejning reguleres først og fremmest på autonomt niveau: hver region afgør, om du har brug for licens, ansvarserklæring eller registrering i et turistregister, og mange kommuner tilføjer egne begrænsninger. Reglerne ændrer sig ofte, så tjek altid dem for din region og kommune.
Turist eller sæson: det er ikke det samme
Det er to forskellige figurer med forskellige regler, og at forveksle dem har konsekvenser.
- Bolig til turistformål: korte ophold med feriemål, markedsført i turistkanaler. LAU udelukker dem fra sit anvendelsesområde, når de er underlagt regionens turistlovgivning.
- Sæsonudlejning: dækker et midlertidigt behov, som ikke er fast bolig, såsom et kursus eller en jobflytning. LAU betragter den som leje til anden anvendelse end bolig med et lovpligtigt depositum på to månedsleje.
I Inquly ligger turistreservationer i ferieudlejningsmodulet, og sæsonudlejninger administreres som en kontrakt af typen «sæson» med kontrol af depositum for anden anvendelse end bolig.
Det samlede udlejningsregister
Real Decreto 1312/2024 oprettede et samlet udlejningsregister (Registro Único de Arrendamientos) for korttidsudlejning med virkning fra 1. juli 2025. I maj og juni 2026 ophævede flere domme fra Tribunal Supremo delvist reguleringen af registreringsproceduren. Se den gældende version i BOE og din regions regler, før du udgiver annoncer.
Sådan fungerer ferieudlejningsmodulet, trin for trin
- Aktivér ejendommen som ferieudlejning og angiv prisen pr. nat, uge eller måned, rengøringsgebyret, minimums- og maksimumsophold samt ind- og udtjekningstider.
- Registrér hver reservation med gæst, datoer, antal personer og oprindelse: direkte, Airbnb, Booking, Vrbo eller anden. Inquly beregner nætterne og advarer, hvis opholdet ikke opfylder dine minimums- eller maksimumsgrænser.
- Blokér datoer i kalenderen, når boligen ikke er tilgængelig.
- Foretag check-in: gem hver rejsendes data (dokument, nationalitet, fødselsdato), udlevering af nøgler og inventarliste.
- Opkræv og registrér betalinger, inklusive delbetalinger og depositum; hver betaling bliver en indtægt i din økonomi.
- Afslut med check-out: aflevering af nøgler, skader i inventarlisten og planlægning af rengøringen.
Gæster, kommunikation og rejseregistrering
Real Decreto 933/2021 forpligter til at registrere rejsendes data: navn, fødselsdato og identitetsdokument, sidstnævnte kun fra 14 år. Inqulys check-in-formular advarer dig, hvis en gæsts data mangler, men blokerer dig ikke, fordi nogen somme tider ankommer senere. Indberetningen til myndighederne foretager du via den officielle kanal.
Til kommunikationen med gæsten sender Inquly automatiske e-mails på nøglepunkter i opholdet (før ankomst, ankomstdagen, afrejsedagen og efter) og lader dig skrive til gæsten fra selve reservationen. Du kan deaktivere de automatiske e-mails pr. ejendom.
Moms på turistudlejning
Som hovedregel er turistudlejning momsfritaget som boligudlejning. Den bliver momspligtig, normalt med 10 %, når der ydes services, der er typiske for hotel- og restaurationsbranchen, såsom jævnlig rengøring under opholdet, skift af linned eller reception. I hver ejendoms indstillinger kan du angive, om du yder disse services, så momsbehandlingen af dens fakturaer udgår fra det rigtige udgangspunkt. Hvis du desuden opkræver en turistafgift, kan du notere den på hver reservation.
Hvad Inquly ikke gør (endnu)
Inquly synkroniserer ikke i dag med Airbnb, Booking eller andre platforme: reservationerne indtastes manuelt. Den integration er under udvikling. Hvis du har brug for en channel manager til at fordele tilgængelighed mellem portaler, må du indtil videre kombinere det med et andet værktøj.
Hvilket abonnement skal du vælge
Ferieudlejningsmodulet findes i abonnementet Administrator (op til 10 ferieejendomme) og i abonnementet Bureau (uden grænse for ferieejendomme). Du kan sammenligne dem på prissiden. Hvis dine boliger mest udlejes pr. måned eller pr. år, så se også løsningen til boligudlejning.