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Inquly

Agence de gestion

Inquly vs agence de gestion

Gérer vous-même la location avec un logiciel ou la déléguer à une agence : ce que fait chaque option, comment elle se paie et quand chacune est avantageuse.

Inquly

Un logiciel pour gérer vous-même encaissements, contrats, factures, dépenses et incidents au même endroit, pour un tarif fixe à partir de 0 €.

  • Tarif fixe, à partir de gratuit
  • Encaissements et dépenses toujours sous les yeux
  • Rappels et factures automatiques
  • Portail pour que le locataire signale les incidents

Agence de gestion

Un professionnel s'occupe de la location à votre place, y compris les tâches sur place, normalement contre un pourcentage du loyer.

  • Visites et remise des clés
  • Recherche et sélection de locataires
  • Coordination des réparations
  • Vous évite le contact quotidien avec le locataire

Ce que fait chaque option

Ce que fait chaque option
TâcheInqulyAgence de gestion
Encaissements et rappels de paiementAutomatiques ; vous voyez chaque encaissementGérés par l'agence
Contrat de location (LAU)Modèles que vous adaptezPréparé par l'agence
Factures, dépenses et rapports pour la déclarationInclusSelon l'agence
Recherche de locataireLien de candidature et registre des candidats ; la sélection vous revientPrise en charge par l'agence
Visites et remise des clésVous les faites vous-mêmePrises en charge par l'agence
Incidents et réparationsLe locataire les signale dans son portail et vous décidezL'agence coordonne le professionnel
Accès à vos donnéesÀ tout moment, exportablesSelon les rapports qu'elle vous envoie
Comment ça se paieAbonnement mensuel fixe, à partir de 0 €Normalement, un pourcentage du loyer

Quand chaque option est avantageuse

Il vaut mieux gérer vous-même si…

  • Vous habitez près du logement ou avez quelqu'un de confiance pour les visites.
  • Vous préférez un tarif fixe plutôt que de céder un pourcentage de chaque loyer.
  • Vous voulez voir encaissements, dépenses et documents sans attendre un rapport.
  • Votre locataire est stable et les incidents sont rares.

Une agence est avantageuse si…

  • Vous habitez loin ou n'avez pas le temps pour les visites et les incidents.
  • Vous changez souvent de locataire et ne voulez pas faire la sélection.
  • Vous préférez ne pas traiter directement avec le locataire.
  • Le temps qu'elle vous fait gagner vaut plus que ce qu'elle coûte.

Vous travaillez dans une agence ou gérez les locations d'autres propriétaires ? Inquly est aussi fait pour ça. Inquly pour les agences

Gérer votre location vous-même ou via une agence : comment décider

Il n'y a pas de réponse unique : une agence et un logiciel de gestion résolvent des problèmes différents. L'agence vous fait gagner du temps et de la présence physique ; un logiciel vous épargne la commission et vous donne un contrôle direct, mais le travail reste le vôtre. Ce guide vous aide à voir ce qui est le plus avantageux pour vous.

Ce que chaque option vous épargne

Une agence prend en charge les tâches qui exigent d'être sur place : faire visiter le logement, remettre les clés, accueillir le technicien ou vérifier l'appartement au départ du locataire. Elle filtre aussi les candidats et joue l'intermédiaire en cas de conflit.

Un logiciel comme Inquly ne fait rien de tout cela. Ce qu'il fait, c'est vous retirer le travail administratif : il enregistre chaque encaissement, vous prévient de ceux qui manquent, génère les factures, conserve les baux et les documents de chaque logement et prépare les revenus et dépenses pour la déclaration.

Comment chacune se paie

Les agences facturent généralement la gestion sous la forme d'un pourcentage du loyer mensuel, et parfois des honoraires distincts pour la recherche d'un locataire. Le coût augmente avec le loyer, même si le travail ne change pas.

Un logiciel facture un abonnement fixe. Chez Inquly, l'offre Gratuit couvre un bien et l'offre Propriétaire coûte 4,99 € par mois pour jusqu'à 10 biens.

Pour comparer, faites le calcul avec votre loyer : pour un loyer de 900 € par mois, chaque point de commission équivaut à 108 € par an. Multipliez par le pourcentage qu'on vous propose et comparez avec la valeur que vous donnez à votre temps.

Questions à poser à une agence

  • Ce qui est compris dans les honoraires et ce qui est facturé à part (recherche de locataire, gestion des impayés, renouvellements).
  • Comment et quand elle vous reverse le loyer, et quels rapports vous recevez.
  • Qui décide des réparations et à partir de quel montant elle vous consulte.
  • Comment prend fin le contrat de gestion et avec quel préavis.

Si vous décidez de gérer vous-même

Commencez par ce qui prend le plus de temps : le suivi des encaissements et des dépenses. Avec Inquly, vous pouvez enregistrer le logement et le bail en quelques minutes, activer les rappels de paiement et donner au locataire accès à son portail pour qu'il signale les incidents. Vous pouvez voir toutes les fonctionnalités sur la page finances et la page baux, ou calculer d'abord la rentabilité de votre logement avec le calculateur de rentabilité.

Questions fréquentes

Que fait une agence de gestion locative ?

Cela dépend du contrat que vous signez avec elle, mais en général elle se charge de chercher et de sélectionner les locataires, de préparer le bail, d'encaisser le loyer, de traiter les incidents et de coordonner les réparations. Certaines incluent aussi la gestion des impayés ou une assurance. Avant de signer, demandez par écrit quelles tâches sont comprises dans les honoraires et lesquelles sont facturées à part.

Qui paie les honoraires de l'agence lors de la location d'un logement ?

Pour la location d'un logement, c'est le propriétaire. Depuis la loi 12/2023, l'article 20.1 de la Ley de Arrendamientos Urbanos prévoit que les frais de gestion immobilière et de formalisation du bail sont à la charge du bailleur ; ils ne peuvent donc pas être répercutés sur le locataire.

Puis-je gérer ma location sans agence ?

Oui. Rien ne vous oblige à passer par une agence : vous pouvez publier l'annonce, choisir le locataire, signer le bail et encaisser le loyer vous-même. Ce qu'aucun logiciel ne fait, ce sont les tâches sur place (faire visiter le logement, remettre les clés, ouvrir la porte au technicien) : vous devez donc les assurer vous-même ou avoir quelqu'un qui le fait.

Les honoraires de l'agence sont-ils déductibles des revenus locatifs ?

En règle générale, les frais de gestion et d'administration de la location sont une dépense déductible du rendement du capital immobilier dans l'IRPF (impôt espagnol sur le revenu), au même titre que l'abonnement à un logiciel de gestion. Confirmez-le avec votre conseiller pour votre cas précis.

Puis-je combiner une agence avec Inquly ?

Oui. Certains propriétaires confient à une agence uniquement la recherche du locataire, puis gèrent eux-mêmes le quotidien. Dans ce cas, Inquly sert à enregistrer le bail, les encaissements, les dépenses et les incidents à partir de la signature.

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