Guide : suivi des revenus et des dépenses de vos appartements en location
Qu'est-ce que le suivi financier dans Inquly
Le suivi financier d'Inquly est un registre des revenus et des dépenses lié à chaque bien et à chaque bail, avec facturation, prêts immobiliers, rapports de rentabilité et données fiscales pour les modèles de l'Agencia Tributaria. Il remplace le tableur où se mélangent quittances, virements et notes.
La différence tient à la relation entre les données : un encaissement appartient à un bail, un avis d'IBI appartient à un appartement et une mensualité de prêt réduit le flux de trésorerie de ce bien précis.
Revenus, dépenses et encaissements
Vous pouvez enregistrer n'importe quel mouvement avec son bien, sa catégorie, sa date et son montant. Pour ne pas tout saisir :
- Dépenses récurrentes : copropriété, assurances ou fournitures qui se génèrent toutes seules à chaque période (10 dans Propriétaire, 50 dans Gestionnaire, illimitées dans Agence).
- Import bancaire : relevés en CSV, OFX ou Excel, avec des formats prédéfinis pour huit banques, détection des doublons et catégorisation proposée.
- Rappels d'encaissement : à partir de Propriétaire, le locataire reçoit un e-mail avant la date de paiement.
- Répartition des charges communes : dans les immeubles de plusieurs lots, vous pouvez répartir les charges selon des clés de répartition et les rapprocher.
Factures, TVA et retenues
La facturation est incluse dans toutes les offres. Chaque facture reprend la base imposable, la TVA et la retenue d'IRPF lorsqu'elles s'appliquent, avec une numérotation séquentielle propre à votre compte, et vous pouvez émettre des factures rectificatives.
Il faut distinguer les cas. La location d'un logement est, en règle générale, exonérée de TVA ; celle de locaux, de bureaux et d'autres usages autres que l'habitation y est soumise et, si le locataire est une entreprise ou un professionnel, il doit normalement pratiquer une retenue à valoir sur l'IRPF. Les taux applicables et les exceptions évoluent : consultez donc les informations sur la TVA de l'Agencia Tributaria ou votre conseiller. Pour une vue d'ensemble, vous avez le guide sur la fiscalité de la location.
Modelos 303, 347, 390 et SII
Inquly prépare les données des modèles fiscaux à partir de ce que vous avez déjà enregistré. Vous vérifiez les chiffres et déposez la déclaration, directement ou via votre cabinet comptable.
| Modèle | À quoi il sert | Offre dans Inquly |
|---|---|---|
| Modelo 303 | Autoliquidation périodique de la TVA | Propriétaire, Gestionnaire et Agence |
| Modelo 347 | Déclaration annuelle des opérations avec des tiers | Gestionnaire et Agence |
| Modelo 390 | Récapitulatif annuel de la TVA | Gestionnaire et Agence |
| SII | Export XML des registres de factures | Gestionnaire et Agence |
Les rapports fiscaux sont conservés deux ans dans Propriétaire, cinq dans Gestionnaire et dix dans Agence. L'obligation de déposer chaque modèle dépend de votre situation (si vous facturez de la TVA, votre volume d'opérations, si vous êtes soumis au SII) : confirmez-la donc avant de déposer.
Comment cela fonctionne dans Inquly
- Enregistrez vos biens avec leur prix d'achat et leur prêt immobilier, s'il y en a un.
- Saisissez les revenus de chaque bail, à la main ou à partir du relevé importé.
- Configurez les dépenses récurrentes (copropriété, IBI, assurance) pour qu'elles se créent toutes seules.
- Importez la banque en CSV, OFX ou Excel et vérifiez la proposition avant d'enregistrer.
- Émettez les factures aux locataires avec TVA ou retenue lorsque c'est nécessaire.
- Consultez les rapports : rentabilité, flux de trésorerie et données pour le Modelo 303 et les autres.
- Exportez en PDF à partir de Propriétaire, en CSV et vers votre logiciel comptable à partir de Gestionnaire, et programmez des exports automatiques dans Agence.
Prêts immobiliers et rentabilité
Chaque prêt immobilier est enregistré sur son bien, de sorte que le calcul du flux de trésorerie et du ROI tient compte de ce que vous payez réellement. Le calculateur de rentabilité est inclus dans l'offre Gratuit. À partir de Propriétaire, vous avez des rapports de ROI et de flux de trésorerie, des projections à 12 mois et l'analyse de l'ensemble du portefeuille ; à partir de Gestionnaire, des rapports personnalisés. Pour les formules, consultez comment calculer la rentabilité d'une location ou essayez le calculateur de rentabilité gratuit.
Quelle offre vous faut-il
Avec un seul appartement et la facturation de base, l'offre Gratuit suffit (elle conserve trois mois d'historique de rapports). Si vous voulez des rappels, le Modelo 303 et des rapports avancés, l'offre Propriétaire coûte 4,99 € par mois. Si vous gérez des portefeuilles de tiers ou avez besoin du 347, du 390, du SII ou de l'export comptable, regardez l'offre Gestionnaire. Comparez tout sur la page tarifs ou sur la page pour les gestionnaires.