Guide : gérer vos appartements en location depuis un seul logiciel
Qu'est-ce que la gestion des biens dans Inquly
La gestion des biens dans Inquly, c'est une fiche complète par bien où vit toute son information : caractéristiques physiques, occupation, documents, charges fixes et historique des baux et des revenus. C'est la base sur laquelle fonctionnent les baux, les locataires et les finances.
Si vous suivez aujourd'hui vos appartements dans un tableur, le principal changement est que les données ne sont plus dispersées. Quand vous enregistrez un bail, l'appartement apparaît comme loué ; quand vous notez une dépense, elle se reflète dans la rentabilité de ce bien. Vous pouvez consulter la comparaison détaillée dans Inquly face aux tableurs.
Ce que vous pouvez enregistrer pour chaque bien
Chaque bien accepte aussi bien des données de base que des informations qui se perdent souvent avec le temps :
- Données descriptives : type de bien, adresse, surface, chambres, salles de bain, année de construction et équipements.
- Référence cadastrale : utile pour la documentation fiscale et pour des déclarations comme le Modelo 347.
- Données économiques : prix et date d'achat, frais d'acquisition, valeur actuelle et prêts immobiliers associés.
- Lots et immeubles : divisez un bien en chambres, logements ou locaux et regroupez les biens par immeuble.
- Copropriétaires : enregistrez chaque titulaire et sa quote-part.
- Documents, certificats et inventaires : actes, certificats d'habitabilité, photos, inventaire du mobilier, équipements et relevés de compteurs.
Charges fixes et certificats datés
Les dépenses qui reviennent chaque année sont celles qui réservent le plus de mauvaises surprises. Inquly vous permet d'enregistrer l'IBI, les charges de copropriété, la taxe d'ordures et d'autres avis avec leur périodicité, ainsi que le certificat de performance énergétique avec sa date d'expiration. Selon l'offre, ils restent un simple suivi ou génèrent des rappels et des alertes avant l'échéance.
Comment cela fonctionne dans Inquly
- Créez votre compte gratuit et ajoutez votre premier bien, ou cliquez sur « Voir un exemple » pour explorer avec des données de démonstration que vous pouvez supprimer en un clic.
- Complétez la fiche : adresse, caractéristiques, référence cadastrale et données d'achat.
- Ajoutez des lots si vous louez par chambres ou si vous avez plusieurs logements dans un immeuble.
- Téléversez les documents du bien et enregistrez l'IBI, la copropriété et le diagnostic énergétique.
- Reliez locataires et baux depuis la gestion des baux ; le statut d'occupation se met à jour tout seul.
- Si vous avez déjà un tableur, utilisez l'assistant d'import (CSV ou Excel) pour charger plusieurs biens d'un coup.
Ce qu'inclut chaque offre
Le nombre de biens est la principale différence entre les offres. Toutes admettent des locataires illimités.
| Offre | Biens | Stockage | Prix mensuel |
|---|---|---|---|
| Gratuit | 1 | 50 Mo | 0 € |
| Propriétaire | 10 | 1 Go | 4,99 € |
| Gestionnaire | 30 | 5 Go | 14,99 € |
| Agence | 100 | 20 Go | 29,99 € |
Le paiement annuel équivaut à dix mensualités. À partir de l'offre Propriétaire, sont activés le calendrier de maintenance, les alertes d'expiration du diagnostic énergétique, les rappels d'avis et les opérations en masse sur plusieurs biens. Retrouvez tous les détails sur la page tarifs.
Rentabilité par bien
Comme chaque revenu et chaque dépense est associé à un appartement, Inquly peut calculer sa rentabilité sans formules manuelles. Le calculateur de rentabilité est inclus dans l'offre Gratuit ; à partir de Propriétaire, vous avez en plus des rapports de ROI, de flux de trésorerie et des projections à 12 mois. Pour comprendre quels chiffres comptent, lisez comment calculer la rentabilité d'une location.
Maintenance et occupation
Les interventions de maintenance sont enregistrées sur le bien, avec leur coût, et à partir de l'offre Propriétaire elles s'organisent dans un calendrier. Vous savez ainsi ce que chaque appartement a coûté au fil du temps. Pour planifier les contrôles avant que les pannes n'arrivent, vous avez un guide sur la maintenance préventive.
Le statut de chaque bien (disponible, loué, en maintenance ou vendu) vous donne une vue rapide du portefeuille. Quand un appartement est disponible, vous pouvez générer un lien public pour partager l'annonce avec les personnes intéressées.
À qui cela convient
Cette approche convient aussi bien à celui qui a un seul appartement hérité qu'à celui qui gère des dizaines de biens pour des tiers. Si vous êtes propriétaire particulier, l'offre Gratuit ou Propriétaire suffit généralement ; si vous gérez des portefeuilles pour autrui, découvrez la solution pour les gestionnaires.