Guide pour les propriétaires étrangers : gérer votre location en Espagne depuis un autre pays
Beaucoup de personnes qui vivent au Royaume-Uni, en France, en Allemagne, en Belgique, aux Pays-Bas, dans les pays nordiques, au Portugal ou en Italie possèdent un logement en Espagne et le louent. La loi espagnole s'applique à vous comme à n'importe quel bailleur, mais vous gérez tout à distance, dans une autre langue et avec votre propre fiscalité de non-résident. Inquly rassemble au même endroit ce qu'il vous faut pour le faire avec méthode.
Ce qui change quand on loue depuis l'étranger
Louer depuis un autre pays ne change pas les règles, mais change la façon de travailler :
- La langue : le bail, les quittances et les échanges avec le locataire sont en général en espagnol.
- La distance : impossible de passer au logement pour encaisser, constater une panne ou récupérer un document.
- Les démarches : la LAU (la loi espagnole sur les baux urbains), le dépôt de garantie et la révision du loyer ont leurs propres règles, qui ne correspondent pas forcément à celles de votre pays.
- Les impôts : en tant que non-résident, vous déclarez les loyers avec le Modelo 210, et non dans une déclaration d'IRPF espagnole.
Votre langue, et celle de votre locataire
Vous pouvez utiliser Inquly en français, espagnol, anglais, catalan, portugais ou italien. Chaque locataire a sa propre langue dans sa fiche, qu'il peut modifier depuis le portail, et les e-mails qu'il reçoit partent dans cette langue. Vous travaillez ainsi dans la vôtre, et votre locataire reçoit les avis dans la sienne.
Bail, dépôt de garantie et loyer selon la loi espagnole
Inquly inclut un modèle de bail d'habitation conforme à la Ley de Arrendamientos Urbanos, en espagnol et en anglais, ainsi que des modèles d'état des lieux, de quittance et de restitution du dépôt de garantie.
- Dépôt de garantie : Inquly l'enregistre dans le bail et prépare le décompte de restitution en fin de location. Le dépôt auprès de l'organisme de la communauté autonome reste une démarche que vous faites vous-même, ou votre représentant.
- Échéances : le bail garde toutes ses dates et, à partir de l'offre Propriétaire, vous recevez des alertes avant son terme.
- Révision du loyer : elle ne s'applique qu'à chaque date anniversaire du bail. Vous pouvez la calculer avec le calculateur de révision du loyer, qui utilise les indices officiels de l'INE.
Encaisser le loyer à distance
Inquly ne manipule pas d'argent : votre locataire vous paie directement, généralement par virement. Inquly vous aide à savoir ce qui est payé et ce qui ne l'est pas :
- Avant la date d'échéance, à partir de l'offre Propriétaire, le locataire reçoit un rappel par e-mail.
- Dans son portail, si vous l'activez, il voit votre IBAN, la référence et le montant restant dû de chaque facture.
- Quand le paiement arrive, vous le marquez comme reçu ou vous importez le relevé de votre banque en CSV, OFX ou Excel, avec des formats prêts à l'emploi pour des banques comme BBVA, Santander, CaixaBank, ING, Sabadell, N26 ou Revolut.
Pannes et documents sans être sur place
À partir de l'offre Propriétaire, votre locataire signale les pannes depuis son portail, photos à l'appui, et vous les suivez comme des demandes d'intervention : vous pouvez les confier à un artisan et mettre à jour leur statut sans appels internationaux. Le bail signé, l'état des lieux, le certificat énergétique et les quittances sont conservés avec le bien, et les données sont hébergées dans l'Union européenne.
Le Modelo 210 : ce qu'Inquly fait et ne fait pas
En tant que non-résident, vous déclarez vos loyers à l'Impuesto sobre la Renta de No Residentes (IRNR, l'impôt espagnol sur le revenu des non-résidents) avec le Modelo 210. Inquly ne dépose pas la déclaration, n'agit pas comme votre représentant fiscal et ne s'occupe pas du NIE. Il enregistre en revanche les revenus et dépenses de chaque bien et vous fournit des rapports exportables, pour que vous ou votre conseiller prépariez la déclaration à partir de chiffres bien classés.
Si vous vivez dans un autre pays de l'UE ou de l'EEE, vous pouvez déduire les dépenses liées à la location : mieux vaut donc toutes les conserver avec leur facture. Qui doit déposer le formulaire, le taux de 19 % ou de 24 %, les délais, le revenu imputé d'un logement vide et les cas où il faut un NIE ou un représentant fiscal sont expliqués dans notre guide fiscal pour les non-résidents qui louent en Espagne.
Quelle offre choisir
Si vous avez un seul logement, commencez avec l'offre Gratuit. Si vous voulez le portail locataire, les rappels de paiement et les alertes de fin de bail, l'offre Propriétaire couvre jusqu'à 10 biens et vous pouvez l'essayer 7 jours sans carte. Tous les détails sont sur la page tarifs.