Agenzia di gestione

Inquly vs agenzia di gestione

Gestire tu l'affitto con un programma o delegarlo a un'agenzia: cosa fa ciascuna opzione, come si paga e quando conviene ciascuna.

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Inquly

Un programma per gestire tu stesso incassi, contratti, fatture, spese e segnalazioni in un unico posto, con una quota fissa a partire da 0 €.

Quota fissa, anche gratis
Incassi e spese sempre sotto controllo
Promemoria e fatture automatici
Portale in cui l'inquilino segnala i problemi

Agenzia di gestione

Un professionista si occupa dell'affitto per te, comprese le attività in presenza, di solito in cambio di una percentuale del canone.

Visite e consegna delle chiavi
Ricerca e selezione degli inquilini
Coordina le riparazioni
Ti toglie la gestione quotidiana dell'inquilino

Cosa fa ciascuna opzione

Cosa fa ciascuna opzione
Attività	Inquly	Agenzia di gestione
Incassi e promemoria di pagamento	Automatici; vedi ogni incasso	Li gestisce l'agenzia
Contratto di locazione (LAU)	Modelli che adatti tu	Lo prepara l'agenzia
Fatture, spese e report per la dichiarazione	Inclusi	A seconda dell'agenzia
Ricerca dell'inquilino	Link di richiesta e registro dei candidati; la selezione è tua	Se ne occupa l'agenzia
Visite e consegna delle chiavi	Le fai tu	Se ne occupa l'agenzia
Segnalazioni e riparazioni	L'inquilino le segnala nel suo portale e decidi tu	L'agenzia coordina il professionista
Accesso ai tuoi dati	In ogni momento, esportabili	In base ai report che ti invia
Come si paga	Quota mensile fissa, a partire da 0 €	Di solito, una percentuale del canone

Quando conviene ciascuna opzione

Ti conviene gestirlo tu se…

Vivi vicino all'abitazione o hai una persona di fiducia per le visite.
Preferisci una quota fissa a cedere una percentuale di ogni canone.
Vuoi vedere incassi, spese e documenti senza aspettare un report.
Il tuo inquilino è stabile e le segnalazioni sono poche.

Ti conviene un'agenzia se…

Vivi lontano o non hai tempo per visite e segnalazioni.
Cambi spesso inquilino e non vuoi occuparti della selezione.
Preferisci non trattare direttamente con l'inquilino.
Il tempo che ti fa risparmiare vale più di quanto costa.

Lavori in un'agenzia o gestisci affitti di altri proprietari? Inquly va bene anche per questo. Inquly per le agenzie

Gestire l'affitto da solo o con un'agenzia: come decidere

Non esiste una risposta unica: un'agenzia e un programma di gestione risolvono problemi diversi. L'agenzia ti fa risparmiare tempo e presenza fisica; un programma ti fa risparmiare la commissione e ti dà controllo diretto, ma il lavoro resta tuo. Questa guida ti aiuta a capire che cosa conviene a te.

Che cosa ti risparmia ciascuna opzione

Un'agenzia si fa carico delle attività che richiedono di essere sul posto: mostrare l'abitazione, consegnare le chiavi, ricevere il tecnico o controllare l'appartamento quando l'inquilino se ne va. Inoltre filtra i candidati e fa da intermediaria se nasce un conflitto.

Un programma come Inquly non fa niente di tutto questo. Quello che fa è toglierti il lavoro d'ufficio: registra ogni incasso, ti avvisa di quelli mancanti, genera le fatture, conserva i contratti e i documenti di ogni abitazione e lascia entrate e spese pronte per la dichiarazione.

Come si paga ciascuna

Le agenzie di solito fanno pagare la gestione come percentuale del canone mensile, e a volte un compenso a parte per la ricerca dell'inquilino. Il costo cresce con il canone, anche se il lavoro non cambia.

Un programma fa pagare una quota fissa. In Inquly, il piano Gratis copre un immobile e il piano Proprietario costa 4,99 € al mese per fino a 10 immobili.

Per confrontare, fai il conto con il tuo canone: con un affitto di 900 € al mese, ogni punto di commissione equivale a 108 € all'anno. Moltiplica per la percentuale che ti propongono e confrontala con quanto valuti il tuo tempo.

Domande da fare a un'agenzia

Che cosa include la quota e che cosa viene fatturato a parte (ricerca dell'inquilino, gestione delle morosità, rinnovi).
Come e quando ti trasferisce il canone, e quali report ricevi.
Chi decide le riparazioni e da quale importo ti consulta.
Come si conclude il contratto di gestione e con quanto preavviso.

Se decidi di gestirlo tu

Parti da ciò che toglie più tempo: il controllo di incassi e spese. Con Inquly puoi registrare l'abitazione e il contratto in pochi minuti, attivare i promemoria di pagamento e dare all'inquilino accesso al suo portale per comunicare le segnalazioni. Puoi vedere tutte le funzioni nella pagina delle finanze e in quella dei contratti, oppure calcolare prima quanto rende l'abitazione con il calcolatore di redditività.

Domande frequenti

Che cosa fa un'agenzia di gestione degli affitti?

Dipende dal contratto che firmi con lei, ma di solito si occupa di cercare e selezionare gli inquilini, preparare il contratto, incassare il canone, gestire le segnalazioni e coordinare le riparazioni. Alcune includono anche la gestione delle morosità o un'assicurazione. Prima di firmare, chiedi per iscritto quali attività comprende la quota e quali vengono addebitate a parte.

Chi paga il compenso dell'agenzia quando si affitta un'abitazione?

Nella locazione abitativa, il proprietario. Dalla Ley 12/2023, l'articolo 20.1 della Ley de Arrendamientos Urbanos stabilisce che le spese di gestione immobiliare e di formalizzazione del contratto sono a carico del locatore, quindi non possono essere addebitate all'inquilino.

Posso gestire il mio affitto senza agenzia?

Sì. Nulla obbliga a rivolgersi a un'agenzia: puoi pubblicare l'annuncio, scegliere l'inquilino, firmare il contratto e incassare il canone da solo. Quello che nessun programma fa sono le attività in presenza (mostrare l'abitazione, consegnare le chiavi, aprire la porta al tecnico), quindi devi occupartene tu o avere qualcuno che lo faccia.

I compensi dell'agenzia si possono dedurre dal reddito da affitto?

In genere, le spese di gestione e amministrazione dell'affitto sono una spesa deducibile dal reddito da capitale immobiliare nell'IRPF, come la quota di un programma di gestione. Confermalo con il tuo consulente per il tuo caso specifico.

Posso combinare un'agenzia con Inquly?

Sì. Ci sono proprietari che affidano a un'agenzia solo la ricerca dell'inquilino e poi gestiscono loro il quotidiano. In quel caso Inquly serve a registrare contratto, incassi, spese e segnalazioni a partire dalla firma.

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