Veiledning for forvaltning av turistleiligheter og sesongutleie
Hva du trenger for å forvalte en turistutleie
Å forvalte en turistleilighet er å holde tre ting oppdatert: reservasjonskalenderen, innsjekking og utsjekking for hver gjest og betalingene. Inquly samler de tre i en modul for feriutleie, tilgjengelig fra Forvalter-abonnementet, laget for utleiere og forvaltere som driver sine egne turistboliger.
Før verktøyet kommer regelverket. Turistutleie reguleres først og fremst på regionalt nivå: hver autonome region bestemmer om du trenger lisens, ansvarserklæring eller registrering i et turistregister, og mange kommuner legger til egne begrensninger. Reglene endres ofte, så sjekk alltid reglene i din region og kommune.
Turist eller sesong: det er ikke det samme
Det er to ulike ordninger med ulike regler, og å forveksle dem får konsekvenser.
- Bolig til turistbruk: korte opphold med feriehensikt, markedsført i turistkanaler. LAU utelukker dem fra sitt virkeområde når de er underlagt turistregelverket i regionen.
- Sesongutleie: dekker et midlertidig behov som ikke er fast bolig, som et kurs eller en jobbflytting. LAU anser det som leie til annen bruk enn bolig, med et lovfestet depositum på to månedsleier.
I Inquly havner turistreservasjoner i feriemodulen, og sesongutleie forvaltes som en kontrakt av typen «sesong», med depositumskontrollen for annen bruk enn bolig.
Det felles leieregisteret
Kongelig dekret 1312/2024 opprettet et felles leieregister (Registro Único de Arrendamientos) for korttidsutleie, med virkning fra 1. juli 2025. I mai og juni 2026 opphevet flere dommer fra Tribunal Supremo delvis reguleringen av registreringsprosedyren. Se gjeldende versjon i BOE og regelverket i din region før du publiserer annonser.
Slik fungerer feriemodulen, trinn for trinn
- Aktiver eiendommen som ferie og angi pris per natt, uke eller måned, rengjøringsgebyr, minste og største oppholdslengde og tidspunkter for innsjekking og utsjekking.
- Registrer hver reservasjon med gjest, datoer, antall personer og opprinnelse: direkte, Airbnb, Booking, Vrbo eller annen. Inquly beregner nettene og varsler hvis oppholdet ikke oppfyller dine minimums- eller maksimumsgrenser.
- Blokker datoer i kalenderen når boligen ikke er tilgjengelig.
- Gjør innsjekkingen: lagre opplysningene om hver reisende (dokument, nasjonalitet, fødselsdato), nøkkeloverlevering og inventarliste.
- Innkrev og registrer betalingene, inkludert delbetalinger og depositum; hver betaling havner som inntekt i økonomien din.
- Avslutt med utsjekking: tilbakelevering av nøkler, skader i inventarlisten og planlegging av rengjøring.
Gjester, kommunikasjon og reisenderegister
Kongelig dekret 933/2021 forplikter deg til å registrere reisendes opplysninger: navn, fødselsdato og identitetsdokument, sistnevnte kun fra 14 år. Innsjekkingsskjemaet i Inquly varsler deg hvis opplysninger mangler for en gjest, men blokkerer deg ikke, fordi noen av og til kommer senere. Meldingen til myndighetene gjør du selv via den offisielle kanalen.
For kommunikasjon med gjesten sender Inquly automatiske e-poster på nøkkeltidspunkter under oppholdet (før ankomst, på innflyttingsdagen, på utflyttingsdagen og etterpå) og lar deg skrive til gjesten fra selve reservasjonen. Du kan slå av de automatiske e-postene per eiendom.
MVA ved turistutleie
Som hovedregel er turistutleie fritatt for MVA, som utleie av bolig. Den blir skattepliktig, vanligvis med 10 %, når det ytes tjenester som er typiske for hotellnæringen, som periodisk rengjøring under oppholdet, skifte av sengetøy eller resepsjon. I oppsettet for hver eiendom kan du angi om du yter disse tjenestene, slik at MVA-behandlingen på fakturaene starter fra riktig forutsetning. Hvis du i tillegg tar turistavgift, kan du notere den på hver reservasjon.
Hva Inquly ikke gjør (ennå)
Inquly synkroniserer ikke i dag med Airbnb, Booking eller andre plattformer: reservasjonene legges inn for hånd. Den integrasjonen er under utvikling. Hvis du trenger en channel manager for å fordele tilgjengelighet mellom portaler, må du foreløpig kombinere den med et annet verktøy.
Hvilket abonnement bør du velge
Feriemodulen er i Forvalter-abonnementet (opptil 10 feriebolig-eiendommer) og i Byrå-abonnementet (uten grense for feriebolig-eiendommer). Du kan sammenligne dem på prissiden. Hvis boligene dine for det meste leies ut per måned eller per år, se også løsningen for boligutleie.