Guide till förvaltning av turistlägenheter och säsongsuthyrning
Vad du behöver för att förvalta en turistuthyrning
Att förvalta en turistlägenhet innebär att hålla tre saker uppdaterade: bokningskalendern, varje gästs in- och utcheckning och betalningarna. Inquly samlar de tre i en modul för semesteruthyrning, tillgänglig från abonnemanget Förvaltare, avsedd för hyresvärdar och förvaltare som sköter sina egna turistbostäder.
Före verktyget kommer regelverket. Turistuthyrning regleras framför allt på regional nivå: varje autonom region avgör om du behöver licens, ansvarsförsäkran eller registrering i ett turistregister, och många kommuner lägger till egna begränsningar. Reglerna ändras ofta, så kontrollera alltid dem i din region och kommun.
Turistuthyrning eller säsongsuthyrning: inte samma sak
Det är två olika former med olika regler, och att blanda ihop dem får konsekvenser.
- Bostad för turistbruk: korta vistelser i semestersyfte, som marknadsförs i turistkanaler. LAU undantar dem från sitt tillämpningsområde när de omfattas av turistlagstiftningen i deras region.
- Säsongsuthyrning: täcker ett tillfälligt behov som inte är permanentbostad, som en kurs eller en arbetsflytt. LAU betraktar den som uthyrning för annan användning än bostad, med en lagstadgad deposition på två månadshyror.
I Inquly hanteras turistbokningar i semestermodulen och säsongsuthyrningar förvaltas som ett avtal av typen «säsong», med depositionskontroll för annan användning än bostad.
Det enhetliga uthyrningsregistret
Real Decreto 1312/2024 skapade ett enhetligt uthyrningsregister (Registro Único de Arrendamientos) för korttidsuthyrning, med verkan från och med den 1 juli 2025. Under maj och juni 2026 upphävde flera domar från Tribunal Supremo delvis regleringen av registreringsförfarandet. Kontrollera den gällande versionen i BOE och din regions regelverk innan du publicerar annonser.
Så fungerar semestermodulen, steg för steg
- Aktivera fastigheten som semesterbostad och ange pris per natt, vecka eller månad, städavgiften, minsta och längsta vistelse samt in- och utcheckningstider.
- Registrera varje bokning med gäst, datum, antal personer och ursprung: direkt, Airbnb, Booking, Vrbo eller annat. Inquly räknar ut antalet nätter och varnar om vistelsen inte uppfyller dina minimi- eller maximigränser.
- Blockera datum i kalendern när bostaden inte är tillgänglig.
- Gör incheckningen: spara uppgifterna om varje resenär (handling, nationalitet, födelsedatum), överlämnandet av nycklar och inventarieförteckningen.
- Ta emot och registrera betalningar, inklusive delbetalningar och deposition; varje betalning blir en intäkt i din ekonomi.
- Avsluta med utcheckningen: återlämning av nycklar, skador i inventarieförteckningen och schemaläggning av städningen.
Gäster, kommunikation och resenärsregister
Real Decreto 933/2021 förpliktar att registrera resenärernas uppgifter: namn, födelsedatum och identitetshandling, den sistnämnda bara från 14 års ålder. Incheckningsformuläret i Inquly varnar dig om uppgifter saknas för någon gäst, men blockerar dig inte, eftersom någon ibland kommer senare. Rapporteringen till myndigheterna gör du själv via den officiella kanalen.
För kommunikationen med gästen skickar Inquly automatiska e-postmeddelanden vid vistelsens nyckelmoment (före ankomsten, ankomstdagen, avresedagen och efteråt) och låter dig skriva till gästen direkt från bokningen. Du kan stänga av de automatiska e-postmeddelandena per fastighet.
Moms på turistuthyrning
Som huvudregel är turistuthyrning momsbefriad, på samma sätt som bostadshyra. Den blir skattepliktig, normalt med 10 %, när tjänster som är typiska för hotell- och restaurangbranschen tillhandahålls, som periodisk städning under vistelsen, byte av sängkläder eller reception. I inställningarna för varje fastighet kan du ange om du tillhandahåller de tjänsterna, så att momsbehandlingen av dess fakturor utgår från rätt antagande. Om du dessutom tar ut en turistskatt kan du anteckna den på varje bokning.
Vad Inquly inte gör (ännu)
Inquly synkroniseras i dag inte med Airbnb, Booking eller andra plattformar: bokningarna läggs in för hand. Den integrationen är under utveckling. Om du behöver en channel manager för att fördela tillgänglighet mellan portaler måste du tills vidare kombinera den med ett annat verktyg.
Vilket abonnemang du ska välja
Semestermodulen finns i abonnemanget Förvaltare (upp till 10 semesterfastigheter) och i abonnemanget Byrå (utan gräns för semesterfastigheter). Du kan jämföra dem på prissidan. Om dina bostäder mest hyrs ut per månad eller per år, se även lösningen för bostadsuthyrning.