Vermietung selbst verwalten oder mit einer Agentur: so entscheiden Sie
Eine allgemeingültige Antwort gibt es nicht: Eine Agentur und ein Verwaltungsprogramm lösen unterschiedliche Probleme. Die Agentur spart Ihnen Zeit und körperliche Präsenz; ein Programm spart Ihnen die Provision und gibt Ihnen direkte Kontrolle, aber die Arbeit bleibt bei Ihnen. Dieser Leitfaden hilft Ihnen zu erkennen, was sich für Sie lohnt.
Was Ihnen jede Option abnimmt
Eine Agentur übernimmt die Aufgaben, bei denen man vor Ort sein muss: die Wohnung zeigen, Schlüssel übergeben, den Handwerker empfangen oder die Wohnung prüfen, wenn der Mieter auszieht. Sie filtert außerdem die Bewerber und vermittelt, wenn es zu einem Konflikt kommt.
Ein Programm wie Inquly leistet nichts davon. Es nimmt Ihnen die Büroarbeit ab: Es erfasst jeden Zahlungseingang, meldet Ihnen die ausstehenden, erstellt die Rechnungen, bewahrt die Verträge und Dokumente jeder Wohnung auf und hält Einnahmen und Ausgaben für die Steuererklärung bereit.
Wie jede Option bezahlt wird
Agenturen berechnen die Verwaltung meist als Prozentsatz der Monatsmiete, manchmal zusätzlich ein gesondertes Honorar für die Mietersuche. Die Kosten steigen mit der Miete, auch wenn sich die Arbeit nicht ändert.
Ein Programm kostet eine feste Gebühr. Bei Inquly deckt der Tarif Kostenlos eine Immobilie ab, und der Tarif Vermieter kostet 4,99 € pro Monat für bis zu 10 Immobilien.
Rechnen Sie zum Vergleich mit Ihrer Miete: Bei einer Miete von 900 € pro Monat entspricht jeder Prozentpunkt Provision 108 € im Jahr. Multiplizieren Sie das mit dem Prozentsatz, der Ihnen angeboten wird, und vergleichen Sie es mit dem Wert, den Sie Ihrer Zeit beimessen.
Fragen, die Sie einer Agentur stellen sollten
- Was im Honorar enthalten ist und was gesondert berechnet wird (Mietersuche, Forderungsmanagement bei Zahlungsausfall, Verlängerungen).
- Wie und wann Ihnen die Miete überwiesen wird und welche Berichte Sie erhalten.
- Wer über Reparaturen entscheidet und ab welchem Betrag man Sie fragt.
- Wie der Verwaltungsvertrag endet und mit welcher Frist.
Wenn Sie sich entscheiden, es selbst zu verwalten
Beginnen Sie bei dem, was am meisten Zeit kostet: der Kontrolle von Zahlungseingängen und Ausgaben. Mit Inquly legen Sie die Wohnung und den Vertrag in wenigen Minuten an, aktivieren die Zahlungserinnerungen und geben dem Mieter Zugang zu seinem Portal, damit er Schadensmeldungen melden kann. Alle Funktionen sehen Sie auf der Seite zu Finanzen und zu Verträgen; oder berechnen Sie zuerst mit dem Renditerechner, wie viel Ihre Wohnung abwirft.