Leitfaden: Mietverträge online, Kautionen und Mietanpassung
Was Vertragsverwaltung in Inquly bedeutet
Die Vertragsverwaltung in Inquly ist die Erfassung jedes Mietverhältnisses mit seinen Terminen, Miete, Kaution, Mietern und Dokumenten, verbunden mit der Immobilie und den Finanzen. Von dort aus erstellen Sie den Vertrag aus einer Vorlage, überwachen die Kaution, berechnen die jährliche Mietanpassung und erhalten Hinweise vor dem Ablauf.
Der maßgebliche rechtliche Rahmen ist das Gesetz 29/1994 über städtische Mietverhältnisse (LAU) mit seinen späteren Änderungen, einschließlich des Gesetzes 12/2023 über das Recht auf Wohnraum.
Mietvertrag online aus Vorlagen
Inquly enthält Systemvorlagen auf Spanisch und Englisch für:
- Mietvertrag über Wohnraum.
- Mietvertrag für andere Nutzungen (Gewerberäume, Büros).
- Inventarliste der Möbel und des Zustands der Immobilie.
- Zahlungsbeleg für die Miete.
- Kautionsabrechnung bei Vertragsende.
Die Vorlagen werden mit den Daten ausgefüllt, die Sie bereits in der Anwendung haben (Vermieter, Mieter, Adresse, Miete, Kaution, Termine), und das entstandene Dokument wird mit dem richtigen Typ in der Vertragsakte gespeichert. Ab dem Tarif Vermieter können Sie auch eigene Vorlagen erstellen.
Eine Vorlage ist ein Ausgangspunkt und keine Rechtsberatung. Prüfen Sie die Klauseln für Ihren Fall: Laufzeit, Verlängerungen, umlagefähige Kosten oder ob die Immobilie in einem angespannten Wohnungsmarktgebiet liegt. Wenn Sie die üblichen Klauseln verstehen möchten, lesen Sie das Muster eines Mietvertrags nach der LAU.
So funktioniert es in Inquly
- Legen Sie den Vertrag an ausgehend von einer verfügbaren Immobilie: Typ (Wohnung, Zimmer, andere Nutzung oder Saisonmiete), Termine, Miete und Zahltag.
- Fügen Sie einen oder mehrere Mieter hinzu: Die Verträge erlauben mehrere Mieter.
- Erfassen Sie die Kaution: Inquly prüft, ob sie zum Vertragstyp passt.
- Erzeugen Sie das Dokument mit der Wohnraum- oder Gewerbevorlage und speichern Sie es im Vertrag.
- Lassen Sie die Anwendung die Fristen überwachen: Der Status von Vertrag und Immobilie aktualisiert sich von selbst, und ab Vermieter erhalten Sie Hinweise vor dem Ablauf.
- Wenden Sie die Mietanpassung zu jedem Jahrestag an und bewahren Sie den Änderungsverlauf auf.
Kaution: Höhe, Hinterlegung und Rückgabe
Die gesetzliche Kaution beträgt bei Wohnraum eine Monatsmiete und bei anderen Nutzungen zwei (Art. 36.1 LAU). Jeder darüber liegende Betrag ist eine zusätzliche Sicherheit und sollte getrennt erfasst werden, da sich die Hinterlegung bei der Autonomen Gemeinschaft nach der Kaution bemisst.
Jede Autonome Gemeinschaft entscheidet, ob die Hinterlegung Pflicht ist, bei welcher Stelle und in welcher Frist. In Inquly können Sie zu jeder Kaution vermerken:
- Die Region und ob eine Registrierung erforderlich ist.
- Die Registriernummer und das Hinterlegungsdatum.
- Den Status: einbehalten, teilweise zurückgegeben, zurückgegeben oder verwertet.
- Die Abzüge bei der Rückgabe, mit Grund und Betrag.
Inquly führt die Nachverfolgung, reicht die Hinterlegung aber nicht für Sie ein. Mehr Details finden Sie im Leitfaden zu den Kautionsvorschriften.
Mietanpassung mit dem IPC oder dem IRAV
Die Miete darf nur angepasst werden, wenn der Vertrag es vorsieht, und zwar einmal im Jahr. Das Werkzeug für Mietüberprüfungen berechnet den neuen Betrag aus dem von Ihnen angegebenen Prozentsatz des Index und speichert ihn mit seinem Wirksamkeitsdatum.
Bei Wohnraumverträgen zeigt es zusätzlich einen Hinweis an (der nichts blockiert), wenn die Erhöhung die gesetzliche Grenze dieses Jahres überschreitet, 2 % im Jahr 2023 und 3 % im Jahr 2024, oder wenn ab 2025 der Vertrag nach Inkrafttreten des Gesetzes 12/2023 unterzeichnet wurde und als Referenz der Index IRAV des INE gilt. Inquly trägt den Wert des Index nicht für Sie ein: Schlagen Sie ihn in der offiziellen Quelle nach. Einzelheiten lesen Sie unter So erhöhen Sie die Miete rechtmäßig.
Laufzeit, Verlängerungen und Fristen
Bei Wohnraumverträgen, die seit März 2019 unterzeichnet wurden, sieht die LAU zwingende Verlängerungen bis zu fünf Jahre vor, oder sieben, wenn der Vermieter eine juristische Person ist, und danach eine stillschweigende Verlängerung, wenn niemand kündigt. Die Regeln ändern sich je nach Unterzeichnungsdatum, prüfen Sie also die für Ihren Vertrag geltende Fassung des Gesetzes.
Die Fristbenachrichtigungen geben Ihnen Spielraum für Ihre Entscheidung: vier E-Mail-Hinweise im Tarif Vermieter, sechs im Tarif Verwalter und acht im Tarif Agentur. Vergleichen Sie die Tarife unter Preise oder beginnen Sie mit So erfassen Sie Ihren ersten Mieter.